无论您是刚刚开始使用内部网,还是非常了解内部网站点是什么以及应该做什么,使用的术语都可能令人困惑。本文概述了内部网与外部网的争论,以帮助您理解它们之间的区别,并将最适合您的业务需求的内容置于上下文环境中。

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内部网——它们仍然重要吗?

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那么,内部网和外联网到底有什么区别呢?每个人如何支持您的组织实现其目标?你是否应该在自己的项目中推出上述的一项、两项或全部?

我们将探讨每种类型之间的异同,以及它们如何与您的企业的战略和战术目标保持一致。

内部网

自因特网的广泛爆发以来,内部网以这样或那样的形式出现了互联网在20世纪80年代末至90年代。

内部网的定义因来源而异,因为可用的功能和能力范围非常广泛。但是,在最基本的级别上,内部网可以定义为专用网络,仅供组织的员工访问。通常,内部网用于:

  • 业务内部的沟通:通过自上而下和自下而上的方式发布新闻和公告,提供反馈和分享信息
  • 管理文件和业务信息:内部网提供了一个集中的位置来托管、搜索和访问重要的业务内容
  • 促进常见业务流程:通过使用工作流程及表格,内部网可以使用户为许多常见的业务流程提供自助服务,例如预订假期或回收费用
  • 使合作:团队区域、论坛、博客和社交工具等功能可以支持员工在不同部门或地点有效地合作
  • 支持战略业务目标:这些可能会改善员工敬业度以及士气,嵌入企业文化,提高员工保留率或鼓励提高生产力和效率

在最基本的层面上,内部网支持员工完成他们的工作.在日益全球化的工作场所,它们通过连接跨组织的员工,并提供他们执行和发展所需的数字工具,为他们提供了巨大的利益。

从战略角度看,这些好处对中国的经济发展有可衡量的影响员工的经验在工作场所。这反过来又增强了他们为客户提供的体验,并最终有助于实现利润和业务成功。雷竞技rat

内部网门户

内部网门户

也许最简单的方法是理解两者之间的区别内部网和内部网门户网站后退一步,孤立地考虑门户的定义:

内网门户描述

重点在于提供,或开放.一个员工内网门户因此,是一种内部网平台或窗口,充当通往内部网本身之外的其他站点、应用程序或工具的门户。

内部网门户网站从最早开始就绕了一圈内部网是在20世纪90年代出现的.最早的版本在功能上是简单和基本的,通常是一个单一的主页,上面有公司公告、信息和一些进一步信息或外部公司网站的链接。

最简单的形式就是中央集权门户网站对于员工:一个起点,从这里他们可以导航到公司信息的其他托管点。也许最简单的方法是将这些门户视为内容页或菜单,将用户引导到他们需要去的地方。

随着内部网的发展,焦点转移到内部网作为专用网络:独立的实体,在单一平台上托管公司信息。与此同时,应用经济也在增长。员工越来越多地利用任何数量的外部应用程序和工具来完成他们的日常工作。

在这一点上,公司内部网开始脱离他们以前的“门户”状态。这些新应用程序与公司内部网的集成滞后,通常是由于感知到的安全风险和缺乏开发。员工们开始了多登录和平台的战斗,内部网本质上更多的是许多企业应用程序。

连接的数字工作场所中的内部网门户

员工对他们在工作场所使用的技术有越来越高的期望。事实上,改善“员工体验”和查看我们的趋势员工作为消费者近年来引起了企业技术发展的转变。

改善用户体验、最大化生产效率和支持员工协作的愿望现在意味着,应用程序无缝连接到其他系统的能力是许多组织的首要任务。

因此,在集成功能方面的投资和开发在最近几年大幅增加。这种“集成”的能力现在意味着内部网门户的概念正在复兴——但可以说是以一种非常不同的方式。

那么,什么是'内部网门户对现代内部网用户来说意味着什么?

答案在于内部网的功能。而不是简单地托管一个相关链接列表,将用户从内部网指向其他应用程序——这个过程仍然需要多个用户配置文件、密码和验证步骤——内部网现在能够与应用程序无缝集成

简而言之,这意味着用户可以从一个地方访问多个应用程序和工具,通常使用一次登录,而根本不需要离开他们的内部网。

集成

(通过集成功能,您的公司内部网可以作为所有业务流程、应用程序和内容的中心:简化日常任务并改善用户体验。它是企业的内部网门户或“门口”,但在另一个层面上。)

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集成的内部网在实践中意味着什么?

这个问题的答案取决于您的内部网作为“门户”的应用程序或工具。

例如,如果您的组织使用云托管为了存储所有的文档、信息和政策,将其与您的内部网集成,提供了一个集中的、可搜索的平台,以确保您的员工可以快速有效地从一个搜索框中找到他们想要的东西。

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(具有集成功能的内部网充当所有内容的中心枢纽。interactive与SharePoint无缝集成,允许用户在其内部网内执行单一搜索,并在一个地方找到所有内容和文档。)

从历史上看,你的用户可能首先查看公司服务器,然后是公司内部网,给同事发电子邮件,或者在个人硬盘中查找信息。事实上,麦肯锡发现知识工作者平均每周花费19%的工作时间搜索和收集信息

使用内部网作为访问信息的门户可以节省大量时间和效率。

将您的内部网作为通往其他业务应用程序(如WorkDay、ZenDesk或Salesforce)的门户,将使用户能够快速访问仪表板和应用程序。通过将您的内部网与Active Directory或人力资源软件集成,您的内部网还可以汇集所有相关的员工信息,连接同事并支持更好的沟通和协作。

内部网vs.内部网门户真的区别吗?

越来越多地,集成功能和“单点登录”被期望成为任何高性能内部网的基本特征——或者,实际上,任何形式的技术。

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我们现在使用我们的Facebook登录来快速注册新的网站或应用程序;我们的手机可以进行信用卡支付或控制家里的暖气和灯光。在工作场所,消除日益增长的应用经济造成的生产力损失的愿望意味着雇主和员工都在从企业技术中寻找类似的简化体验。

或者网站,而不是多次填写他们的信息)。

随着科技市场不断开发新的创新方式来连接多个应用程序、平台和信息,我们认为内部网(作为独立应用程序运行)和内部网门户(作为通往其他业务应用程序的“门户”运行)之间的区别将会消失。

“内部网门户”的定义可能已经从一个简单的链接列表发展到更高级的东西,但实际上,内部网和门户将被视为同一个东西。

内扩网

一个外联网允许授权的外部用户对公司内部网进行受控访问。

从本质上讲,外联网将内部网的概念提升到另一个层次,允许客户、供应商、合作伙伴或选定的第三方访问公司内部网或选定的区域。雷竞技rat外联网为用户提供了与内部网相同的好处:内容和信息的集中托管,确保真实性和效率的单一版本,以及沟通和协作工具。

这在需要与第三方共享信息或机密数据的组织中非常有价值,因为它提供了比电子邮件等传统渠道更安全有效的流程。

例如,组织可以为供应商提供外联网访问,以管理订购、跟踪和库存管理,提高效率并降低业务开销。在诸如医疗保健这样的协作行业中,外联网可用于将不同的医疗服务提供者或信托组织聚集在一起,以共享最佳实践并改善患者护理。

如果您的组织正在进行一个需要第三方供应商输入的项目,则可以提供有限的访问以支持有效的协作。通过有效的安全和权限设置,您的内部网的专用区域可以安全地向第三方开放,同时保护您的公司资产。

内部网与外联网

那么……有什么区别呢?

内网入口内网描述

内网门户描述

内网门户外网

随着数字化工作场所的不断发展,越来越多的组织正在寻求将分散或孤立的员工和合作伙伴聚集在一起,以更有效地沟通和协作。

对简化流程和更好合作的需求意味着“内部网”和“内部网门户”这两个术语已经可以互换使用;展望未来,这也可能成为外联网的情况。内部网将自动内置这些形式的功能,以满足消费者的需求。这只是一个选择的问题,即我们选择如何以及何时使用这些功能。雷竞技网站上

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