商业领袖们正在预测未来的工作场所。随着远程办公的成功，但许多人希望回到办公室，企业正在制定计划，开发一个混合的工作场所，员工可以从适合他们的工作方式中受益。
一场职场革命正在发生。随着各国进入和退出COVID限制，大多数办公室企业已决定留在家中工作。但一种新的工作方式正在出现:混合型工作场所。
回到大流行前的年龄已不再可能。COVID的影响几乎改变了生活的方方面面，当涉及到与一大群人一起工作时，传统的工作空间是最先消失的东西之一。
早在2020年春季，就有人担心大规模在家工作的实验将不可避免地失败。但除了一些缺点之外，大多数组织都对它的成功感到惊讶。
但最近，人们的注意力又转向了世卫组织在大流行后世界中的作用。实体办公室是否为员工和整个公司提供了任何好处?是否有一个空间可以让我们同时体验远程和办公室工作?答案是一个混合的工作场所，一个结合了这两个世界最好的地方。
什么是混合型工作场所?
很明显，办公室仍然提供了远程工作难以复制的各种好处。但与此同时，许多员工也在享受远程工作带来的便利。因此，混合型工作场所是一种完美的折衷，它同时提供了两种工作方式的好处。
虽然这几乎像是流行病限制带来的混乱的副产品，但混合工作场所是一种提供更大灵活性的工作模式——这种想法可以让生产力和企业在远程和办公室中同时发生。这种模式使人们能够在他们想要的地方工作:享受家庭工作的轻松与传统办公室的协作方面。
虽然大多数组织都被迫进行大规模远程工作，但这是一个酝酿多年的想法。长期以来，人们一直在讨论在家工作，或者至少是在办公室的物理边界之外工作，但从未付诸广泛实践。远程办公受到太多“如果”的阻碍:如果生产力下降怎么办?如果这种工作方式破坏了我们与员工之间的信任怎么办?如果我们努力建立的文化消失了怎么办?
“所有的领导都感到震惊和惊讶，他们所有的员工都能如此迅速地完成转型(转向远程办公)一旦他们有了设备，每个人的生产力就会提高。”
Gartner分析师苏珊娜•阿德纳姆斯表示。
但当它最终推出时，尽管是迫不得已，远程工作还是取得了成功。这有几个原因:它提供了灵活性;它提供了更大程度的自主权;干扰更少了，工作与生活的平衡也更容易实现。对于许多角色来说，员工不再需要按照计划的时间工作，而是在适合他们生产力水平的时间内完成所需的时间。再加上不再需要忍受昂贵和耗时的通勤，你就有了一个非常适合员工的工作模式。
但传统的办公室并没有消亡。更正式的工作空间仍然是组织生活的重要组成部分，原因有很多。远程办公并不能提供一切。如果这样做是安全的，办公室将提供一个更有效的合作场所，举办研讨会、培训和小组任务。一些员工，尤其是那些家庭宽带不稳定、家庭忙碌或想要更多社交的员工，更喜欢在办公室工作。混合模式将迎合每一位员工。这是一个历史性的时刻，有史以来第一次，员工可以选择自己的工作方式。
“55%的美国员工更喜欢在家和办公室混合工作。”
斯坦福大学的调查
当然，组织可以按照他们认为合适的方式来解释混合模型。有些企业可能需要每周5天在办公室工作。其他公司可能需要员工在现场工作最少的天数。工作的混合方面将根据每个业务的要求而有所不同。
尽管如此，混合型工作场所为员工提供了比以往更多的选择。
混合型工作场所的好处
由于混合工作场所提供了如此大的灵活性，它为员工和雇主带来了许多好处，包括:
灵活性:工作场所第一次满足了员工的需求，而不是反过来。这意味着工人们可以按照他们认为合适的方式工作。在某些角色中，这甚至会影响他们的工作时间，使他们能够在他们最有效率的时候完成所需的时间。
通勤时间减少:员工不再被每天固定的时间赶到办公室。减少交通、拥堵、压力水平和浪费时间对员工来说将是一个巨大的优势。
商业地产支出减少:企业可以将现有的办公空间改造成更小、更适合自己的区域，以适应新的工作方式。
更广泛的人才网络:在当地招聘已不再完全必要。现在，企业可以把网撒得更远，在更远的地方利用技能。
虽然有很多优势，但企业如何在分散和办公室员工的情况下成功发展呢?答案在于选择正确的工具和技术。
内部网如何帮助建立混合型工作场所?
可以说，内部网不仅有助于建立混合型工作场所，而且对混合型工作场所至关重要。有了这么多功能的软件，它是雷竞技网站上一个重要的组成部分，使组织能够适应新的，不断发展的工作方式。在平衡混合型员工和办公室员工方面，内部网可以在许多方面提供帮助，包括:
1.连接人们，不管在哪里
在混合型工作场所，员工的位置将保持分散。将会有员工在家工作，通勤，从地球的另一边登录。但是有了内部网，位置就不再是问题了。通过软件内的各种工具，内部网可以帮助保持与员工和组织的联系，无论他们身在何处。
虽然内部网在拥有多个办公室的全球企业中得到了广泛使用，但它们对于连接医务人员、零售工人、仓库员工——任何需要连接非办公桌员工的组织——也尤为重要。现在，随着办公室员工选择工作地点，越来越多的组织需要与基本上看不见的员工保持联系。
2.它是数字化工作场所的中心
的数字工作这是一个在大流行前已经得到充分磨练的概念，对于大多数组织来说，已经需要以一定的速度推动新的工具、平台或流程。但是，尽管70%的组织要么已经制定了数字化转型战略，要么正在积极制定数字化转型战略，但可以肯定的是，2020年的快速变化可能会加快或改变这些转型计划。
随着我们逐渐适应混合工作模式，是时候思考数字化工作场所是如何形成的，以及内部网如何构成这种数字化的基础。该软件擅长通过各种功能支持组织:社交工具、丰富的内容、使命宣言和公司价值观的推广、成功故事、员工认可，以及作为一个平台，让每个部门的个人才能和技能更雷竞技网站上加可见。
3.促进高层的可见性
许多企业，尤其是全球性组织，一直在与高层领导知名度。在一个混合的工作场所，这可能是一个更重要的问题，但让你分散的员工了解和更新并不像乍看起来那么困难。内部网意味着有很多方法可以确保员工感觉到与高层的联系。最有效的方法之一是提高通信频率。高层人物的定期接触可以成为能见度的代名词。
在内部网主页上为CEO创建一个专门的发帖空间是另一种保持员工注意力的方法。这些不必是很长的邮件——微博是公司负责人联系的一种快速简便的方式，例如:“今天我在办公室里了解了我们一些员工的混合工作方式。”领导可见性可以保证企业是积极主动的、倾听的、负责任的——而内部网是实现这一点的完美平台。
4.转换通信
解决跨部门通信问题的首选解决方案之一是投资于通信平台或内部网。这是定位整个业务中所有通信的理想基础。通过博客和更新、论坛帖子、评论和点赞——这是一个推动商业交流的好环境，同时也享受了更多的社交体验。
由于每个人都可以通过自己选择的设备访问内部网，因此像这样的基于云的平台非常适合分散的工作场所。当你不可能见到每一位同事时，公司内部网有一个员工目录，里面有每个员工的个人简介和联系方式，这样用户在自我介绍之前就能更好地了解他们要联系的人。
5.广播重要信息
正如我们在冠状病毒大流行中看到的那样，危机随时都有可能发生。当您需要确认工作人员的安全、执行紧急协议、分发信息和管理响应工作时，拥有正确的工具至关重要。作为一个危机管理工具，你的内部网起着至关重要的作用。
对于每个企业来说，内部网每天都是员工的中心信息点。因此，在信息流动至关重要的紧急情况下，内部网可以成为支持有效危机管理的强大平台，这是有道理的。
但是，只有在像大流行这样改变世界的事件发生后，企业才意识到，无论是对普通企业还是对特殊企业，建立一个像内部网这样的安全网是多么重要。内部网可以赋予员工权力:因此这些员工将更能理解他们的角色、责任、必要的升级程序，并支持更有效地应对任何危机。
6.开启集体智慧
混合型工作场所可能会遇到信息和想法共享方面的问题。你如何引导你业务中的技能、知识和人才使每个人受益?
作为一名员工，你的员工已经学习并保留了很多信息。但任何企业面临的最大挑战之一是无法释放这种集体知识。当知识只是口头传递，并随着员工的离职而流失时，它会对公司的资源造成巨大的消耗。
使用内部网，您可以通过使用几个工具(特别是组论坛)来利用您的集体知识。这对员工来说是一个理想的环境，无论他们在哪里，都可以提出问题，开始讨论，或者邀请和分享想法。然后，同事们可以与帖子互动，让讨论继续下去。内部网在业务范围内安全地包含这些信息，但允许通过使用智能搜索轻松访问这些信息。
论坛还使员工能够利用这个集中的平台集思广益，找到解决问题的办法。内部网创造了一种开放交流的文化，促进了想法的分享，并对最好的想法和建议进行了反馈和投票。
7.目标通信
每个组织都有大量的人员，并且都有与他们沟通的内在需求。但有些信息只与一小部分人有关，也许你想把你的通信发送给那些远程工作的人，或者那些使用员工停车场的人。也许这是给组织委员会成员的最新消息，或者是给上晚班的人的通知。问题是，当你在你的通讯中“发送所有内容”时，你开始失去人们的兴趣。员工开始下意识地离开，不再注意，把注意力转移到其他地方。
对于混合型工作场所，在位置、工作时间、通信方式等方面都有很多变化，你需要一个通信解决方案，可以向选定数量的员工发送目标消息。现代内部网软件是完美的，允许你把你的听众分成角色，并将消息发送给部门或身份之外的定义组。例如，你有重要的信息要发送给每一个经过认证的急救人员。您可以通过在人物角色工具的帮助下选择您希望关注的领域来做到这一点。
当你交付具体的、有针对性的沟通时，你是在向你的员工传达相关的、因此应该得到回应的信息。这就产生了有意义的、有影响力的通信，这些通信被看到、理解并采取了行动。
8.提供了见解
数字化转型意味着我们能够访问比以往更多的数据，并开发更好的捕获、分析和理解数据的能力。
许多分析都关注于客户，以及如何使产品或服务对消费者更具吸引力。我们投入时间和金钱来研究客户的趋势、消费习惯，以及他们最有可能上网的时间。为什么我们不把同样的注意力放在员工的行为模式上呢?特别是在这种变化和混合工作的到来之后，分析员工体验的数据至关重要。
大多数现代内部网软件提供了一系列的分析来衡量从内容分析和搜索分析到衡量新通信工具的价值和投资回报率的方法。在…的帮助下分析，我们可以根据组织中已经存在的实时信息做出战略决策。我们可以在各个层面，从员工个人到企业及其股东，提供切实的、可衡量的价值。
9.支持远程登录和注册
虽然混合工作场所意味着一些注册和入职可以亲自进行，但这可能不是每个新员工的选择。自从强制实施在家工作以来，企业一直在努力解决这一问题。欢迎新员工，让他们觉得自己是公司的一部分，这一直是员工生命周期中一个具有挑战性的部分新员工培训远程使得整个过程更加复杂。当员工坐在空房间的笔记本电脑前时，你如何让他们放松下来，让他们体验你的组织文化?
内部网应该是新手入职过程的重要组成部分，并提供广泛的培训和介绍视频。通过该系统，所有远程加入的新员工都可以被介绍给公司内部的关键人物，并有一个伙伴式的导师每天进行检查。内部网可以提供其他在线领域，如博客、目录、即时聊天和其他通信工具，以便新用户可以立即与业务联系起来。无论是远程招聘还是内部招聘，视频、信息、对公司核心价值观的解释，以及对公司过去一些事件的预览都能给人留下深刻的职场文化印象。
10.支持分散的员工通过应用
在最近的危机中，在任何地方访问组织数字工作场所的能力已经成为优先考虑的问题。内部网已经成为总部和员工之间的共同纽带，这意味着用户可以在任何地方访问它，甚至是获取机密数据，这一点很重要。
移动应用程序是访问和共享信息、相互联系以及从高层接收更新的基础。在2019冠状病毒病危机期间，移动内部网对医院一线关键工作人员至关重要，他们需要随时访问新制定的协议和程序。如果没有这一关键环节，与那些最需要它的人的沟通就会出现巨大的差距。如果你的内部网还没有移动化，那么它必须是一个优先考虑的问题。
和一个移动内部网不仅仅是一个信息渠道。它有助于促进社交使用，因此员工也可以评论、分享和点赞帖子;在组织中积极参与。然后，组织可以弥合员工与高层之间的差距，这有助于员工了解他们的工作和组织使命的影响，以及他们如何适应公司的整体目标。长期以来，这一直是不坐在办公桌前工作的员工所面临的一个问题，而手机上的内部网应用程序可以成为那些每天不使用电脑的员工的主要参与工具。
11.促进职场文化
对大多数组织来说，办公室代表着跳动的心脏公司文化:闲聊、笑话、合作、社交活动和团队合作造就了现在的企业。但由于目前没有实体办公室可以参加，办公空间现在是虚拟的，在数字工作场所的区域中表现出来。由于实体空间的缺乏，人们以创新的方式利用在线空间，将数字工作场所的区域转换为聚会区、会议室、部门区域和一对一空间。员工们现在正在用这些个人数字工具来模仿他们的办公空间:无论是私人聊天、小组讨论、安静的空间还是社交用途。
办公室内部网履行了其作为虚拟办公室总部的角色，来自业务各个领域的人员发布提醒、博客、安排会议，并向整个组织分享建议。员工登录内部网不仅是为了了解业务，也是为了了解公司内部的人员和文化。对于远程工作者来说，办公室的所有活力都被数字化了，越多的员工适应这种新的工作方式，这种在线文化就会变得越微妙。
混合型工作场所结合了办公室生活和远程工作，为员工提供了一个令人兴奋的未来。由于没有进一步的要求，办公总部将进行改造。这种转变将产生新的、创造性的用途，并将更加注重小组工作、想法分享以及大流行期间所缺乏的创造性和协作愿望。这发展burolandschaft随着办公室布局的改变，以满足员工对联系和协作的需求，我们将看到进一步的变化。
但是，在这个美丽的新世界到来之前，需要找到合适的技术，并让你的员工为随之而来的变化和修改做好准备。虽然2020年是一个陡峭的学习曲线，但我们现在需要让员工适应新的工作方式。通信工具、内部网软件、有效的培训计划和以新方式沟通的领导力，都将确保一个混合工作场所以自然的速度展开，使我们的员工保持生产力、敬业精神和权力。
