(多长时间和多少人)需要建立一个局域网吗?

资源和时间是任何项目的大问题。你是否正在考虑如何从头开始创建一个内部网或急需升级的时候,理解的承诺需要得到它离地面是关键。

所以,多长时间,多少人,需要建立一个局域网吗?

如果你已经寻找一个数字,恐怕我要说的第一件事是有点站不住脚的:没有标准答案。

像任何一个项目,建立一个内联网的时间是每个组织所特有的。这取决于许多变量,生成你自己的目标,需要通过你想实现什么目标,你打算如何处理它。

然而,如果你是一个负责权衡可行的是做一个项目,如何得到一个粗略的将可能意味着签字或平坦的‘不’的区别从那些拿着钱袋。

企业认为“捕获时间/成本项目”是他们最大的项目管理挑战。(来源:访问组)有一个现实的时间和资源需求的理解可以解决这个风险。

帮助给你一个更好的理解是什么,我们有一系列的问题需要问之前让你的预测。

为了帮助你,我们也有我们的免费的内部网构建计算器:如果你知道你需要多少资源或时间表,只是几个问题,我们将把估计对自己的项目的一个最大的元素-内容迁移。

Q1:这是一个新的内联网,重新设计,还是升级?

调整现有的网站有很大区别,从头开始构建,或使从遗留系统移动到一个新的。

正常的知觉是一个全新的,从头开始项目将最长的。实际上,这并非总是如此。我们发现组织从遗留系统面临更多障碍和挑战:有体积的旧网站内容整理和迁移,例如,或建立流程和工具,需要重建或re-visualized。

如果你想改善你目前的内部网,它是一个范围的问题。你解决几个bug和问题,还是想完全改革结构和设计?这是一个“整容”重塑,或者你从根本上改变技术和功能?

作为一个松散的指南,下面的时间表显示这些类型的内部网项目之间的区别:

Q2:你飞独奏与内部项目,或外包专家?

这是不言自明的,最大的一个因素影响你的内部网项目时间表。

如果你管理项目内部,将基础资源为每个阶段;从内部网策略和体系结构设计通过建立、开发和发布。它本身是一个很大的事业,但许多组织无法体谅一个领域的影响和破坏现有的角色和资源。

即使你合同专用资源,您的项目仍然需要输入,现有员工的监督和支持;尤其是,人力资源,和通讯。他们的可用时间为你的内部网项目是由现有的角色。更重要的是,他们的参与持续多久你按下“活”按钮。

75%的业务和IT高管预见他们的软件项目会失败,只有不到三分之一的所有项目都成功地完成了在时间和预算在过去的一年。(来源:Capterra)

一个外部专家不仅提供了额外的资源,您从中受益,但通常,所需的知识、经验和专业知识使你的部署,更为顺畅。他们可以抓住那些非常重要的小细节,往往会错过了一个内部团队,并将专业技能你的内部网。你的项目是他们的工作:不是一个次要责任。

通过提供持续的支持,他们也降低任何对项目存在的风险提出了修复bug,提供更新,保持你的内部网适合目的,并与采用解决任何问题,使用、培训或策略。

进行内部团队,如果你花时间去了解谁需要输入项目和他们的可用性或外部的承诺。因素在规划和治理活动在构建之前,与发射,培训和支持需求上线后。

第三:你需要一个定制的,专用内部网,还是一个“,”解决方案?

确定你需要从你的内部网,未满足的需求或业务挑战需要解决的核心措施之一建立一个内联网业务案例。这是一个过程我们探索完全业务案例工具包,这将指导您完成的过程定义它是你的内部网需要做什么。

(不同的部门有个人重点将从你的内部网项目需要不同的特性和功能)。雷竞技网站上

有了这些信息,您可以决定是否一个,解决方案将满足您的需求,或如果你需要更多的定制解决方案。如果你的业务具有独特的流程,需要作出重大定制或面临沉重的限制由于数据保护或合规指南,例如需要HIPAA兼容,这增加了你的项目的时间长度。

体谅任何独特的需求,和花时间去咨询你的内部网专家或项目团队获得一个现实的估计(保守)时间得到这些建造,测试和部署。

你还需要考虑你是否会构建自己的解决方案,或者如果你的需求定制可以应用到一个买的解决方案。我们的博客上“构建还是购买”探讨了独特的挑战和辩论围绕这个选择。

第四季度:你使用基于云的解决方案,还是本地?

基于云计算的企业内部网的解决方案往往是更快,更容易部署,也允许即时更新或bug修复,如果需要的话。由于医疗的进步集成功能,也很容易将基于云的局域网连接到现有的系统和技术栈。

所以,如果你需要局域网连接到Office365, SharePoint或自己的人事、工资或第三方系统,这个过程通常是无缝的,特别是如果你使用专门的内部网供应商在这方面有经验。

如果安全问题或限制意味着你的内部网项目需要本地主机,这需要额外的时间和资源。设置必要的硬件和解决兼容性或配置问题需要更多的努力和专业技能——你可能会想再次拜访你的IT部门。这是影响您的项目估计因素。

Q5:谁需要参与,繁文缛节或签字流程涉及什么?

得到批准的过程或签字是独一无二的每个业务,和根据您的结构和文化,可能代表一个重要时间负担你的整个项目。

作为你的内部网商业案例的一部分,花时间确定您的项目利益相关者谁将负责获得您的项目。考虑他们的兴趣和对项目的影响。他们需要或者想要从你和这个项目作为一个整体?

(power-interest矩阵可以是一种有效的工具来评估谁将参与你的内部网项目,和作为一个利益相关者应该如何管理它们。我们写更多关于这个过程在我们的业务案例指导。)

每一个决定都需要通过你的高级管理团队,或你有自主权对正在运行的决策吗?如何可以访问那些非常重要的决策者,他们现有的承诺,并为他们花多长时间转一个决定?

可以减少签字摩擦和关注通知通过保持利益相关者并确保任何可交付成果,如更新、设计或协议,及时提供。

(来源:Inloox)

最终,如果你能去除繁文缛节或限制厨师的数量,降低项目。但是,别忘了,这些明显的“壁垒”也扮演着重要的角色在你的内部网的成功。你的利益相关者有不同的视角和优先级;咨询他们确保这些得到满足,让你的内部网业务范围的成功。他们也作为重要的制衡,以确保质量控制您的项目。

Q6:内容是你的内部网多少?

也许最大的一部分为任何内部网项目开发时间,内容迁移要求评审、更新、格式、签字、构建和每一块的最后审查内容在你的内部网。

许多内部网提供给你选择批量上传文件,或简单地集成到您的云存储提供商,提供一个更有效的方法。然而,一句警告:避免使用这些选项的诱惑收回时间从项目,而不是完全审核和更新内容约定的信息体系结构。

为什么?因为这种方法可以极风险的采用新的内联网。虽然这次削减前期可能让你的内部网“活”得更快,它携带的(非常高)风险内容添加到你的内部网可能过时了,无关紧要,结构不合理,很难找到或使用,最终,多余的。

一个成功的内部网关注用户和业务需求:把用户体验,或用户体验的核心项目。投资时间内容策略、用户驱动结构和严格的结构测试将确保你的内部网是可用的和可访问。

我们的内容构建计算器看着3内容迁移的关键阶段,并提供一个现实的估计时间和资源的需要才能完成。

在考虑时间和资源需求时,您需要确定:

• 多少件内容你需要,包括HTML页面,词,PPT、PDF、Excel、视频文件
• 的这些作品的内容;他们是否准备好了,如果他们需要更新或重新创建
• 的CMS的可用性内容管理系统,在你的内部网,每个页面需要多长时间

一旦生活内容,时间和资源也应该分配给测试和任何必要的修改和更新。

什麽你的内部网项目的范围是?

这是更广泛的问题,但的确很重要。内部网的定义依赖于自己的文化,需要和需求,这集的范围和资源需求,需要实现你的愿景。通常,内部网有以下主要目的:

• 连接人:有多少用户为你的内部网和概要文件你需要?这是专门为内部用户,或者你会打开你的内部网向第三方供应商或其他利益相关者吗?
• 访问信息:回到Q6,考虑信息和内容的数量和多样性,需要继续你的内部网,并积累和批准的过程。
• 完成任务或工作流程:有多少你希望精简流程或工作流或促进通过内部网?你只是在寻找员工提交他们的费用,或有复杂多样的任务为您构建和自动化?
• 知识管理:员工使用内部网提问,分享想法,参与讨论和协作任务或项目。确保有合适的团队或内容区域这些动作,和员工了解的好处,以及如何使用它们,都需要添加到您的项目的时间。
• 支持战略业务目标:也许你的组织正在寻求提高员工敬业度水平,保持远程员工通知,来构建一个共同的文化或提高员工留存率。这些不会发生按“上线!”和保持祈祷;要有效地实现这些目标,时间和资源将需要提交一个有效的内部策略,品牌,并定义流程。

定义谁,什么,为什么和如何为你的内部网项目可以帮助建立多少方面的投资需要时间和资源。

内部网项目是一个过程,而不是一个事件。

最后一点考虑:内部网项目不停止建立你的网站之后,生活,甚至一旦用户开始接触。

事实上,内部网项目可以说才刚刚开始在这个阶段。为了提供最好的投资回报率,并继续为您的业务是一个宝贵的资源,它需要不断的和持续的支持。

这包括发射过程,以确保你所有的内部网用户意识到的是什么吗?的好处你的内部网,培训和支持使用该平台构建的信心。活动建立预期、阴谋和兴奋为你新内部网可以大大提高支持和参与。内容创造者或内部网经理还需要额外的支持upskill在内部网的日常使用和管理。

最后,不完美地完成项目。进行检测、评估和应对反馈将是至关重要的,保持使用和接触水平。

内容需要定期审查和更新以保持相关。新鲜的,新的内容会留住你的用户。新员工需要概要文件创建和使用培训;员工离开您的业务需要de-commissioning还有他们的个人资料。权限,团队和内容区域将进行他们自己的生命周期的创建、使用和冗余。像一个组织在它自己的权利,你的内部网将发展,成长,随时间变化的。

考虑到所需的时间和资源持续管理是关键。没有持续的培养和关注,你的内部网风险成为公司信息的冗余垃圾堆积场,最终,脱落。毕竟前期投入时间和资源让它离开地面,这是业务将不再想要一个结果。