SharePoint 2010寿终正寝:还有什么替代方案?

微软2010版SharePoint将于2020年10月正式结束使用寿命(EOL)，停止支持的倒计时已经开始。你有什么选择?

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在不到10个月的时间里，微软将终止对SharePoint 2010的扩展支持。

此举将使使用该产品的剩余企业面临潜在的安全风险、可靠性问题，以及由于取消升级而导致的过时平台。对于那些使用微软DMS作为公司内部网基础的人来说，这是一个潜在的末日:而且现在是时候行动了。

SP 2010支持的退休，马克·卡什曼宣布他是微软SharePoint团队的高级产品经理，对于那些使用微软套件的人来说，这并不奇怪，因为这家科技巨头已经推动企业在线使用Office 365一段时间了。

然而，对于任何仍在使用SharePoint服务器部署的组织来说，这一举动带来了一些挑战和长期考虑:尤其是那些拥有大量定制或复杂架构的组织，它们面临着迁移的前景。

如果你已经以SP 2010为基础构建了一个完整的内部网平台，接下来你要做什么?

除了组织限制、需求和要求外，那些寻找选项的人还需要考虑微软SharePoint开发计划的长期发展轨迹。

那么，有哪些可能性呢?

SharePoint 2010 EOL:选项

让我们明确一点:无论你选择坚持还是改变，每个面临SharePoint 2010 EOL的组织都在做出一个具有潜在深远影响的决定。

那些还没有转向基于云计算或最新迭代的平台的人通常有一个重要的原因;无论是出于严格的安全性和遵从性监管方面的考虑，还是对大型环境的迁移过程的考虑，或者是无法转移的大量定制。

然而，安全补丁、升级和支持的退出使这些论点变得多余。依赖SP 2010作为其内部网、文档管理或协作和核心业务流程平台的组织将面临严重的中断、定制丢失和安全漏洞的风险。

作为高级防火墙、入侵检测系统等形式的基本维护，将需要大量的安全投资。缺乏升级严重限制了数字员工的体验、可伸缩性和长期稳定性。

选择“坚持”还是没有做好准备是做出选择——这可能是代价高昂的。从根本上说，我们面临着三个选择:

1. 选择继续使用SharePoint Server，多阶段迁移到后面的迭代:SP 2013、2016或2019。这些都说明了大规模的迁移项目将不可避免地需要在未来以巨大的成本重复。然而，这些也有有效期:
   • SharePoint 2013: 2023年4月11日
   • SharePoint 2016: 2026年7月14日
   • SharePoint 2019: TBA
2. 移动到SharePoint Online作为Office 365的一部分
3. 寻找一个可选的、开箱即用的解决方案这将满足组织的需求，并满足目前SharePoint无法满足的需求。

每一种都有自己的风险和考虑因素，这在很大程度上取决于您的组织目前如何使用SP 2010，以及您的企业和员工希望从平台中获得什么。

多阶段迁移到SharePoint的后续迭代

虽然从理论上讲，升级到更新版本的SharePoint似乎很简单，但这并不是选择升级到2019年并按下“开始”按钮的情况。为了迁移到SharePoint 2016或2019，该组织首先必须升级到SharePoint 2013:进行多阶段迁移。

这两个版本都没有运行在与2010年相同的硬件上，需要新的服务器和相关费用。这也只是暂时的解决方案:如上所述，2013年和2016年都已经公布了结束日期，2019年也将紧随其后。

甚至微软承认采用内部部署路线的缺点，理由是在时间、购买硬件的资金、未来迁移的重复成本以及所有权和维护的总体成本方面成本更高。

该过程还使您的组织面临数据丢失、人为错误、自定义丢失或干扰导致的中断、不兼容性问题等风险。

正如微软自己的长期路线图所显示的那样，传统服务器形式的SharePoint将会消亡是来了。就地安装系统已经是一种昂贵的垂死品种。如果迁移到云是不可避免的，我们不得不问——为什么要等待?

移动到SharePoint在线

那些在迁移到云的过程中面临安全性或合规性问题的企业将需要面对云与本地业务案例要有长远的心态。

对于迁移到基于云的服务器的保留意见并不是没有好处的。然而，安全方面的进步在所有厌恶风险的行业都出现了转变，银行和金融服务、政府机构和医疗保健行业的采用速度都在加快。雷竞技老好用

随着市场领导者已经为企业技术管理实施了长期的云战略，很有必要问一个问题:“如果他们可以，为什么我们不能?”

“作为一项技术，云可以帮助组织向数字业务转型，加强其企业安全性和合规性，减少其基础设施的足迹，并引入自动化以提高效率和节约成本。

作为一项业务资产，云还可以帮助企业提高敏捷性和速度，以抓住新的市场机会，保护当前的收入流，响应不断变化的业务环境，快速适应并迅速扩大规模，以满足组织不断变化的业务需求。

埃森哲，《向云端迁移:北美银行的战略》．

随着更广泛的技术行业继续向基于云的供应模式发展，在涉及到您的数字工作场所工具时，保持内部部署(特别是对于您选择的内部网和协作)会带来长期的不兼容性问题。

原地不动将导致碎片化和竖井化的数据输入，糟糕的用户体验，以及对生产力、效率和敏捷性的影响。

它还会对你的雇主品牌以及吸引和留住领先人才的能力产生长期影响。移动优先的消费者市场正在转化为对工作场所的类似期望，对随时随地工作能力的需求不断增加:如果我们想保持竞争力，我们就需要交付。

那些采取行动的公司仍将面临挑战。

从SharePoint服务器到基于云的模型的转变将需要完全重建基础设施，这将考虑到所拥有的大量文档和数据，以及所有权、复制或冗余内容等古老的挑战。

微软提供了一个内容迁移工具协助向云计算过渡，但是那些走过这条路的人证明，它有严重的局限性S——特别适用于复杂环境的企业级迁移。

例如，无法批量管理元数据或迁移自定义元数据，这将不可避免地影响有效的内容管理和体系结构。虽然第三方工具是辅助迁移的一种选择，但在此过程中需要考虑额外的成本和时间。

然而，最重要的是定制化的问题。

对于那些在内部部署的SharePoint服务器上构建内部网络平台的企业来说，进行重大定制的范围被消除了。Office 365将SharePoint Online作为Office 365的一部分，这是一个精简版，有可能会删除许多旨在将其从DMS提升到工作公司的功能内联网系统．

开箱即用的替代解决方案

如果你对SharePoint的主要使用(毫无疑问，你对SharePoint的不满)集中在它作为公司内部网平台的使用上，那么考虑一个开箱即用的替代方案是值得的。

我们不要忘记，SharePoint在其基础层面上是一个文档管理系统。它不是作为内部交流平台设计的。作为微软的一款产品，它与Office套件配合得很好;但要实现真正互联的、集中的、以用户为中心的数字工作场所解决方案还很遥远。

Interact收到的81%的新内网查询是由于现有的故障SharePoint内部网；此外，根据AIIM的数据，40%的SharePoint实现并不成功。

定制需要昂贵的内部或外部开发，所有权通常属于IT部门，围绕发布、管理和更新形成资源密集型过程。此外，许可证的成本很高——当你有一线员工每天不使用Office套件时，就很难找到合理的理由。

开箱即用的解决方案不需要内部定制，由用户主导，优先考虑特性、功能和用户体验。雷竞技网站上其结果是更高的采用率和解决方案，满足员工对更直观和创新的数字体验的需求。

与传统的部门结构不同，许多SharePoint部署都是围绕这种结构构建的。

作为旨在将用户与数字工作场所连接起来的平台，开箱即用的内部网解决方案还提供了与第三方应用程序的兼容性和集成互联的数字化员工体验．

随着越来越多的直观的内容管理系统，更快的部署时间表和内部沟通的管理，这也是一个机会，从it转移责任，释放宝贵的资源。随着我们的数字化工作场所不断扩大和发展，这对于保持生产力和效率至关重要。

开箱即用的解决方案是否意味着永远抛弃Office ?

远非如此。市场领先的内部网提供商将不仅与Office套件一起工作，而且增强的经验。通过与SharePoint和Office 365的深度集成，以及您的其他平台或工具，领先的内部网解决方案将连接您数字工作场所的分散点。

现代内部网的目的是支持组织连接和通知每一个员工。

超越了SharePoint的局限，一个开箱即用的内部网不仅将用户与文档或信息连接起来，还将用户与同事、工具和系统以及更广泛的组织文化、愿景和方向连接起来。

通过提供无缝和以用户为中心的体验，它成为了数字工作场所的核心。

我现在该怎么办?下一个步骤

如果你还在草拟2010年退休计划的初期阶段，那么在接下来的9个月里，你需要完成以下几个核心步骤:

1. 进行一次内容清单和审计，以确定需要迁移的内容；对于组织还不愿意将数据放入云中或长期处于不活跃状态的数据，可能需要混合环境或内部存档，以最大限度地减少总体迁移量
2. 列出在SP 2010中所做的所有定制，特别是那些在SP的核心功能之上的定制——例如，如果您的组织有一个基于2010迭代构建的SharePoint内部网——并确定新版本中是否有功能可以实现相同的目标，是否有替代应用程序更好地满足这些需求，或者将这些设置为新提供商的范围需求雷竞技网站上
3. 映射环境中所有用户的权限
4. 确定特性和功能需求;不仅基于现有的定制或用例，还通过调查用户组、评估长期业务战略目标、从集成/兼容性等方面考虑组织内现有的和未来的技术，等等。这确保您选择的解决方案不仅满足现有的要求，而且能够在未来提供可观的投资回报。
5. 评估调查结果并为您选择的路径确定业务案例——无论是迁移到后期的SharePoint服务器，还是作为Office 365的一部分迁移到SharePoint Online，或者是可以更好地满足这些需求的开箱即用的解决方案
6. 迁移:对于大型企业来说，这可能代表数tb的内容和数万个应用程序，需要一个全面的计划，不仅要确保有足够的时间和资源，还要考虑到不可避免的(痛苦的)现实，如功能损坏、链接丢失、重复的内容、未分配的作者、权限管理等等。

哦，所有这些都需要在对业务和用户造成最小干扰的情况下完成，在此期间，业务和用户自然必须继续运营。

SP 2010的死亡:诅咒，还是机遇?

坦率地说，尽管大规模迁移、重建环境或审计一个酝酿了十年之久的信息架构的想法令人恐惧，但也不全是厄运和悲观。事实上，SharePoint 2010的结束代表了一个独特的机会。

对于那些以前选择不采取行动的人——无论是让SharePoint自然死亡，还是无法证明资源和成本的合理性，或者只是推迟不可避免的痛苦——这个决定已经为你们做出了。

这是一个清理、简化和重新设计整个内部信息架构的机会。正如用户体验的重要性一样，数字化员工体验-上升，这一价值不可低估。为您的用户提供一个直观和设计良好的平台，减少浪费在搜索上的时间，并节省您组织的相关成本。

更广泛地说，这是一个评估整个公司技术堆栈的长期战略的机会。

花点时间来真正评估组织和用户的需求，了解组织中技术的发展轨迹，并将此作为拥抱可以提高生产力的新技术的关键时刻。

与“技术一代”正在我们的劳动力大军中成长在美国，市场领先的数字化工作场所正迅速成为雇主品牌的必备。SharePoint 2010的消亡并不意味着IT的末日。这是一个理想的机会，可以合理投资于更创新的，以用户为中心的解决方案，可以把你的工作体验提升到一个新的水平。