为什么你的SharePoint内部网不是真正的内部网

在构建内部网的早期阶段，组织中有人将SharePoint作为可行选项推进的可能性很高。然而，当你在研究可能的内部网供应商时，很明显SharePoint并不总是最明智的选择。特别是对于通信人员来说，在一个最终不适合多通道通信的平台上构建SharePoint内部网可能会浪费金钱、时间和精力。此外，现代内部网软件的市场现在是如此的先进，SharePoint的替代品可以是一个经济有效且易于实现的选择。

要为SharePoint的争论做准备，最好能确切地了解一个独立的内部网(如Interact)能做什么，而SharePoint不能做什么。

我们将探讨为什么使用SharePoint作为公司的内部网可能是一个非常昂贵、耗时的错误。

SharePoint作为文档管理系统(DMS)于2001年推出。随着它被包含在Office 365套件(现在是M365)中，它作为内部网平台的角色受到越来越多的关注。虽然M365基于云的应用程序对现代工作场所有很大的价值，但SharePoint并不能替代专注于内部通信的开箱即用的内部网。

事实上，SharePoint只是内部网所体现的复杂数字工作场所的一个方面。如果我们把内部网最重要的方面拆开来看，我们会发现SharePoint只是实现了一个非常大的图景中的一小部分。

事实上，通过Interact进行的每一个新的内部网查询中，81%都是由于现有的失败的SharePoint内部网。

为什么SharePoint的流失率如此之高，以至于传播者要寻找SharePoint的替代品?

在构建内部网时，SharePoint通常是由希望利用M365包的IT部门推动的。但是为什么SharePoint作为一个好的内部网替代品获得了声誉呢?一些部门将会延续这样的神话:你的内部网答案就在SharePoint中。你很有可能会遇到有人争论它的好处。

对于使用SharePoint作为内部网，最常见的误解是:

• “SharePoint免费”SharePoint是微软365包的一部分，所以不是免费的。此外，在SharePoint上构建内部网的成本可能很高，而且除了大型企业之外，所有企业都需要第三方开发人员。
• “每个人都可以使用它”-坐在办公桌前的员工可能可以访问，但那些在前线、车间、仓库或路上工作的员工访问计算机的权限有限，这使得他们访问SharePoint内部网可能存在问题。许多员工也没有M365许可证，这意味着他们使用通信的权限和与组织接触的能力受到限制。
• “SharePoint是一个内部网”-尽管有人说SharePoint是内部网，但它不是。它的基本作用是存储文件，而不是连接分散的工作场所多路通信．

以下是SharePoint内部网的14个原因不是真正的内部网

1.自定义SharePoint可能很困难

它的起源和DMS的角色意味着SharePoint从未被设计成一个可定制的内部网平台。如果你确实希望将它调整到你的规格，这将花费相当多的钱。寻找这项服务是很困难的——SharePoint的开发人员少之又少，因此是出了名的昂贵。这种稀缺性意味着时间尺度经常会超出。一种选择是购买附加在SharePoint之上的内部网服务，这也增加了额外的成本。

2.内网管理没有民主化

由于SharePoint站点的创建和基础设施是如此复杂，这种“内部网”的管理很可能是由IT管理员控制的。对于内部网管理人员或内部通信人员的团队来说，这意味着内部网的持续开发和适应用户需求受到这个特定部门资源的阻碍。

3.SharePoint很容易变得笨拙

SharePoint基于“站点”原则。这种基础设施意味着信息通常可以被隔离在数百个不同的站点中，这些站点具有许多不同的惟一权限设置。SharePoint试图通过Hub Sites来解决这个问题，Hub Sites可以聚合所有站点上的新闻和内容。然而，即使这些也有局限性，需要大量的专业技术才能作为内部网使用。

4.难以预算

构建SharePoint内部网可能很难控制成本，在短时间内创建更具挑战性。由于需要大量的时间、资源和专业的SharePoint开发人员，成功使用该系统的成本和时间价值很快就会偏离轨道。

5.减少个性化

为了提高参与度，现代内部网的一个特点应该是高级个性化选项;用于向员工提供相关新闻和更新，并让他们选择定制自己的内容。然而，对于SharePoint，这可能是有限的。甚至一位领先的SharePoint专家也曾写道:“我马上就会承认，SharePoint中的个性化选项与我们在其他应用程序/社交媒体上拥有的不一样。”

如果你想让员工看到更新和交流与他们的兴趣和角色相关在美国，SharePoint的替代品可能更合适。

6.有限的导航

尽管SharePoint尽了最大努力将网站连接在一起，但导航还是很单调且有限。这意味着员工很难在不同站点之间移动并访问所需的信息。

7.受限内容管理

从历史上看，管理内容意味着在SharePoint的后端工作，而不是像定制的内部网那样使用列表和库。对于需要轻松添加、更新、提升和移动内容的通信人员来说，现代内部网的简单性是无与伦比的。

8.行政负担重

权限、控件、目标和个性化的治理可能会增加技术支持和管理的负担。如果一个内部团队无法承担这项任务，这可能意味着要花费巨大的代价聘请外部人员。

9.进程变慢

由于对技术资源的负担，进程变得瓶颈，行动上的延误很常见。事实上，Interact对之前SharePoint客户的调查显示，每个月有9个修改请求，每个请求需要3.雷竞技rat5天才能解决。

10.雷竞技网站上特征被压下

你的SharePoint内部网是在微软的命令下进行的，这意味着任何关于未来变化或方向的决定都是在硅谷做出的，而不是在你的组织内。

11.你会得到你想要的设计吗?

微软在2017年推出了社区网站，允许用户使用web部件和构建块方法创建一个具有视觉吸引力的网站前端。但是，微软网站模板提供的设计功能可能不能以反映您组织的独特文化和品牌的方式为您提供所需的一切。

12.需要大量的技术支持?

也许您可以在头脑中掌握不同的选项，但是如果您对大量的中心站点、通信站点、团队站点、父站点、社区站点等等感到有点困惑，那么为通信人员和内容作者设计的以用户为中心的内部网可能是更好的选择。

13.优先级新闻控制

对于需要保持员工可见的重要新闻，传播者拥有简单的主页管理方法是至关重要的。SharePoint新闻在上传、管理和优先排序方面可能比较复杂，因此关键内容仍然存在，不会被更新的新闻挤出页面。

14.培训范围广泛

在SharePoint内部网上培训用户通常需要比定制内部网更长的时间。

我应该实现SharePoint内部网吗?

在SharePoint上构建内部网可能会让你面临许多风险。它不仅需要花费大量的时间和精力来构建和管理，而且还可能花费大量的金钱，特别是与像Interact这样的开箱即用的内部网产品相比。

它是一个以it为中心的平台，这意味着以用户为中心和简单的UX原则很难被复制，这可能会导致糟糕的用户体验，并导致用户采用率下降。

SharePoint在工作场所具有价值，Interact确保员工可以使用它。事实上，我们的软件可以快速轻松地配置，与许多M365应用程序一起工作，创建直观和无缝的数字工作场所体验。

用户无需离开内部网就可以完全访问M365，我们的搜索功能包括索引SharePoint文件。重要的文件，如人力资源文件，可以从SharePoint访问，但有交互的好处强制阅读，评论和反馈。

虽然使用SharePoint作为内部网并不是不可能的，但它可能涉及组织没有或不希望花费的时间和资源。Interact提供了一个快速、智能、划算的选择，同时还能让你享受SharePoint的好处。