选择一个新员工培训解决方案:9事情需要考虑
第一印象很重要。新员工培训是员工生命周期的一个重要部分,但统计数据显示我们仍然未能提供伟大的经历对我们的新的开始。挑选一个新员工培训的解决方案为您的业务时,你如何确保你勾选所有的盒子吗?
建立我们的新员工长期成功应该是一个领先的每个组织的优先事项。
毕竟,这些都是高度要求,彻底审查,市场领先的例子我们花了时间和金钱寻找人才。在低失业率,这些候选人还在司机的位置;随之而来的高期望和能力走几乎没有第二个想法。
让他们导向、嵌入式和生产力尽可能有效地是在每个人的最佳利益。更重要的是,93%的雇主认为,一个良好的新员工培训经验至关重要影响新员工留在组织的决定。
我们理解的价值和重要性,但事实是吗?我们仍然没有得到它。
只有12%的员工认为他们的雇主很好新员工培训新员工。
(盖洛普)
越来越先进的数字化工作的潜力,新员工培训解决方案是一种越来越流行的方式来管理流程、工作流、为新员工和经验。给定的选择和投资水平,重要的是我们选择的新员工培训方案也符合所有相关的特征和提供的回报和价值业务和员工。
那么,你从哪里开始?
为什么我们需要一个新员工培训解决方案吗?
如果新员工培训的首要任务是完成文书工作,接受培训,或与部门经理举行一对一的,过程中对技术的需求在哪里?
正式实施新员工培训过程可能会增长,但新员工培训软件采用继续滞后。然而,推出专门的员工新员工培训工具提供了一系列的好处,比我们大多数人意识到的进一步扩展。这些包括:
- 简化和简化流程和文书工作,包括过时的数字化建设基于纸张的方法
- 标准化的跨组织的新员工培训方法;虽然,当然,需要根据部门和角色不同,矛盾在全公司范围内的信息和应用新员工培训由人力资源经理(列为最大的挑战人机交互,2016)
- 减少人事行政负担,让新员工自助
- 快速的生产力集中和容易获得同行,信息和内容
- 促进学习、培训和新员工培训课程是灵活的设备,位置和个人的需要
- 使个人能够利用数字工作场所和理解文化,价值观,和任务的新组织
虽然不可否认行政方面是一个优先级——58%的组织说,他们的新员工培训计划专注于流程和文书工作(人机交互,2016)和新员工平均54活动期间完成新员工培训经验(树苗,2019)——它不是完整的图片。这就是新员工培训软件可以发挥强大的作用。
我们需要考虑当选择一个新员工培训的解决方案吗?
参与新员工培训的实践和过程将是独一无二的每个组织,部门,甚至每一个员工。之前是至关重要的,选择一个平台或解决方案每个组织决定了自己的需求,弱点,缺口或优先级。
说话直接与员工最近经历过或正在经历新员工培训过程和方向可以提供宝贵的见解。线经理,负责新员工培训的实践过程,可以提供部门经验和突出自己的需求。
最后,解决方案必须回答传统新员工培训的核心需求,但也提供灵活地根据个人需求量身定做。
所以,我们需要考虑什么?
# 1。移动、远程、前线和分散的员工
今天的组织正在继续看到一个“权力下放”他们的运作方式。趋势包括灵活和远程工作,演出经济全球化和“office-less”对新员工培训工作场所存在一个独特的挑战。
虽然许多组织会选择让员工内部最初一周以上,新员工培训——或者应该!——是一个长期的过程。
访问一个新员工培训的解决方案,基于云计算和mozilla或员工提供了一个新员工培训的应用是至关重要的利用这个人口的工人,谁是最有可能成为闲散或离开。
# 2。Pre-boarding
太多新招募的员工留在一个无声的地狱期间提供给第一天。
这可以说是最脆弱的时期之一,在招聘和新员工培训周期;提出竞争性收购要约可以延长,兴趣减弱,不确定性。没有动力的新组织的中心,我们如何保持热情和兴趣我们的新员工?
员工流动率发生在第一个月的40%。
(Equifax劳动力解决方案)
一个新员工培训解决方案,提供了一个pre-boarding经验——也许通过临时登录细节和permission-led限制内容,或定制的主页,提供相关信息,建立和维护利益——可能是答案。如果您的组织认为高第一个月营业额或起动失败数字,把这个功能在你的清单。
# 3。更广泛的数字工作
今天的工作场所使用大量的数码工具;企业平均有500个不同的应用程序中使用,跨越生产力工具,云存储,电子邮件、项目或任务管理、通讯工具和更多。
添加一个额外的工具已经复杂的技术堆栈需要仔细的管理。将您的新员工培训解决方案适合与现有平台在哪里?有特定的工具,需要整合和无缝地工作;例如,您的人力资源软件、工资或绩效管理平台?它能回答挑战目前解决与现有的工具吗?
重要的是要有一个明确的战略,列出了不同平台的边界和用例,与他们一起工作的能力;特别是如果有重叠的功能或目的。检查集成功能是这个排名你的优先级列表。
# 4。密码管理
一般的电子邮件地址与130或更多账户需要密码(数字监护人),因此,尽管风险意识的增强,许多人继续使用弱或重复使用密码,为组织创造巨大的网络安全风险。
减少卷所需的密码和行政负担在管理这些业务优先级;考虑到大多数的账户创建新员工培训期间,这需要在你的雷达。
当寻找一个新员工培训的解决方案,考虑的单点登录(SSO)的能力。这使员工使用平台登录多个其他工具和软件组织中,只有一个登录。这可以减少体积所需的密码,反过来,漏洞或风险业务。
# 5。人的头衔
传统的员工目录和组织图越来越有限使用的冗余和新的开始。组织也变得敏捷在他们的运作方式。
的未来的工作,Gartner认为解散部门将作为我们今天知道的转向“超级的工作模式”,在个人带进一个项目根据他们的技能和经验,而不是居住在rigidly-defined部门。
出于这个原因,搜索技能的能力,专业知识,经验,或兴趣可以说是更大的价值比传统的姓名和部门。
企业文化也是员工敬业度的最重要组成部分之一。通过连接新的开始与他们的同事同行和个人,而不是匿名的头衔,我们可以帮助从一开始就灌输连接和一种归属感。T技术可以促进通过虚拟水冷却器员工可以更多的了解彼此,聊天,分享,感受组织的一部分。
当寻找一个新员工培训方案、丰富的配置文件,扩展过去接触细节和社交工具,使核心员工连接超出了他们的角色应该功能清单。
# 6。一个新员工培训解决方案需要提供量身定制的经验
员工生命周期是由不断变化的需求和经验的员工在每个阶段的工作之旅。我们也强调,新员工培训或部门通常是每个人独有的作用。
新员工培训期间提供的信息,然后,应该反映这需要定制和个性化的体验。度过难关的能力基于角色属性的动态内容包括职称、资历水平位置,部门,培训完成,确保所有用户接收相关和及时的信息,将在新员工培训中,让他们参与过程。
这一切导致员工更积极的经验,雇主和减少负担。
# 7。工作流和文书工作是一个祸端
我们认为,新员工培训不应该仅仅集中在文书工作;然而,业务必要性和这样,需要你应该回答新员工培训解决方案。
考虑功能,可以简化和减少耗时的工作流和流程。数字的形式,强制性的阅读功能合规、数字签名和关键信息的提交,包括银行或税收的细节,联系信息,引用,都应该通过一个集中的管理数字门户。
这减少了负担对雇主和雇员,同时减少风险的不完整的信息。
# 8。知识是全公司
无论你全面的员工手册,它不能保存所有的答案新开始的每一个潜在的问题。
更重要的是,大部分的知识不是在政策举行,文档,或在贵公司存档DMS。这是由人。
一个新员工培训解决方案应该使用户能够利用知识的不同池驻留在您的组织。这可能包括,例如,企业搜索,可以智能地把结果从许多不同的来源;问答论坛中包含搜索;或提名命名专家根据他们的技能和经验来回答问题。
新员工培训期间,员工应该能够吸引同龄人不管位置或角色;分解的许多组织内的传统障碍。
最重要的是,数字化的知识是留存备查;即使在提名专家不再与业务。
# 9。新员工培训是一个信息超载的时期
就业的初期通常是一段紧张的学习。甚至那些带来了丰富的经验,一个角色需要了解不同的文化和流程的新组织。
保留这些信息是一个挑战。一个新员工培训解决方案集中的内容管理系统(CMS)或在线学习功能可以使员工重新培训材料,进行模块或培训按照自己的节奏和自助的早期发展。这也是一个重要的方式upskill远程员工。
多媒体上传——例如,PowerPoint和PDF文件,视频,图像,这个谜题的重要组成部分;功能包括挖苦/测试,分析跟踪进展,问题/回答论坛上,都需要考虑。
新员工培训解决方案的一部分新员工培训策略。
数码新员工培训解决方案可以支持一个考虑新员工培训策略看起来整个员工经验:它不能取代,例如,与一线经理面对面的交谈。重要的是要牢记这一点;采购和打开一个工具不是银弹。
然而,由于考虑的方法和策略,它可以解决各种常见的新员工培训期间提出的挑战。的愿望列表特性和功能会有所不同从一个组织到另雷竞技网站上一个,今天很多工作场所的数字解决方案和企业内部网的目的是提供一个优秀的经验在员工生命周期的每个阶段——不只是前几周。
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