我的数字化工作场所需要什么工具?
随着数字工作场所的不断发展和采用，组织面临着数字工作场所技术的大量选择。为了改善员工体验和提高生产力，企业必须为其数字化工作场所选择和利用合适的工具。
科技赋予了人们做他们以前从未想象过的事情的能力。无论是跨洋的即时通讯，最新消息的更新，还是仅仅是在任何地方工作的能力，数字技术都是关键。因此，数字工具已经成为人们日常生活和工作生活中不可或缺的东西。
建设互联数字化工作场所
毫无疑问，员工们相信数字技术可以使他们的工作方式变得更好。社交媒体、即时通讯等已经被分析、塑造和利用，以改善数字工作场所。了解数字化工作场所的大量技术进步，您如何确保您正在集成正确的数字化工具?
什么对数字化工作场所的期望
在当今世界，工作大多是远程进行的。正因为如此，人们沟通和协作的方式正在发生变化。人力资源管理协会最近的一项研究表明，跨国公司64%的员工在虚拟团队中工作。
随着所有对你的组织至关重要的人分散在世界各地，创建一个成功的数字化工作场所是自然的下一步。
数字化工作场所通过在工作场所培养强烈的文化和社区意识来实现这些目标。它迫使我们重新审视我们的合作方式，并考虑到新趋势、劳动力需求和其他变量的增长。
我们今天所知道的数字工具，以及现在正在开发的数字工具，都是为了让员工的生活更轻松而设计的。这意味着更快的协作、更快的解决方案、移动支持以及员工以自己喜欢的方式工作的更多机会。
然而，它们也带来了一系列的挑战，比如社交网络对工作效率的干扰，或者管理多个应用程序或数据源的困难。由于集成大量数字工具的时间和成本，组织在构建数字工具箱时应该选择他们认为最适合员工需求的工具。
定义你的数字工具箱里有什么
你的数字工具箱将包括你认为帮助员工更有效地完成工作所必需的所有工具、技术和程序。现在，这个工具箱并不是每个组织都有相同的成分。
根据行业、工作功能和组织结构等各种因素，工具箱的组件将根据您的工作场所和员工的需求进行定制。虽然数字化工作场所是由各种工具组成的，这些工具可以很好地整合和互补，但它们可以分为四类:
每个部分都有其独特的功能和作用。为了组织的成功，你必须专注于数字工具，以缩小员工和领导者之间的差距，提高员工之间的效率，并鼓励员工满意度。以下是确保你从数字化工作场所获得最大价值的4个工具。
移动工具
不可否认，旧的工作方式已经不复存在。全球20-25%的劳动力定期远程办公(全球职场分析)。
与国际扶轮的流动劳动力因此，组织需要随其需求而变化的技术。允许你的员工远程工作，让他们从任何地方访问必要的工具和信息。知道77%的美国人拥有智能手机在美国，大多数数字化工作场所都在运行应用程序，员工可以随时随地从任何移动设备访问这些应用程序。
利用内部网移动应用程序等工具可以帮助简化数字工作场所，并为关键应用程序、内容和更新创建一个中心访问点。
社交应用
协作、即时通信、定制——这些都是未来工作场所的趋势，你的员工需要这些。如果没有工作场所访问他们在日常生活中习惯的工具，您的团队将在参与和生产力方面受到影响。换个角度来看，69%的美国成年人至少使用一种社交工具(皮尤）.
在工作场所访问更受欢迎的网站，如Twitter和Pinterest，以及Slack、Yammer、Trello等商业社交应用程序，将你分散的员工联系在一起，让我们远离面对面交流的旧方法。
人工智能
改进协作和简化业务流程是任何组织的重要目标，然而，即使实现通常的自动化工具，也可能对远程和分散的员工进行协调具有挑战性。
未来的下一步表明，我们可以用人工智能(AI)来解决这个问题。能够说话、快速获取信息并将其分享到正确路线的自动化机器人和聊天机器人是移动数字员工的理想选择。
你可能对人工智能助手Alexa和Siri很熟悉。这些配备语音识别技术的自动角色已经成为现代科技行业的重要组成部分，几乎让人感觉像是私人助理。根据2016年AYTM市场研究的一项研究，89%的用户更喜欢通过机器人发现信息，而不是通过网站搜索发现信息。那些在日常生活中接触到这些人工智能助手的人，如果没有他们被介绍到数字工作场所，可能会感到残疾。
一个我ntranet
而不是找到一种方法来添加你需要的所有工具和程序数字工作难道你不想把你需要的东西揉成一团吗?这就是内部网发挥作用的地方。
内部网已经发展并正在经历自己的数字化转型过程，这使得它在数字化工作场所的成功管理中至关重要。
现代intranet的设计已经推翻了intranet是单向信息工具的过时观念。相反，今天的内部网提供了一个单一的地方来访问必需品，如搜索功能，集成功能，生产力工具等等。
你的内部网可以连接到日常业务工具，如人力资源系统、客户关系管理系统、工资系统等，减轻了在工作场所添加独立和多余的数字工具的压力。这是一个简单的方法来支持你的组织的目标，同时推动积极的员工的经验．
了解数字化工作场所
每个组织都将以不同的方式进行数字化转型。在你开始填写你的组织需要什么之前，你必须清楚地知道你的工作场所和员工需要什么。
没有有限的指导方针，您的数字工具箱的完成完全取决于您的组织的需要。从行为开始，然后对你当前的工作场所进行分析，确保当你找到正确的工具时，它们将把你的组织带到下一个层次。
