构建一个成功的G Suite内部网

谷歌集成的云原生生产力应用程序包在企业市场的受欢迎程度正在飙升。创建企业G Suite内部网将最大限度地提高投资回报，推动生产力和创新，并为您的数字工作场所提供积极的员工体验。那么，你从哪里开始呢?

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G Suite最初于2006年推出，当时的名称是“你的领域的谷歌应用程序”，近年来在企业市场越来越受欢迎2019年，付费G Suite客户超过500万，自2017年以来增长了25%雷竞技rat．

凭借全球品牌、创新声誉、云优先的开发方法以及一系列旨在应对通信、生产力和协作等顶级业务挑战的解决方案，谷歌席卷商业市场并不令人意外。

确保组织及其员工能够最大限度地发挥谷歌工具箱的价值和潜力是当今CIO日益关注和优先考虑的问题。一个有效的G Suite内部网将统一数字工作场所，确保未来并最大化您的谷歌投资，并支持用户从他们的G Suite体验中获得最大收益。

但是，尽管谷歌解决了当今许多领先的企业生产力挑战，它也有其局限性。创建一个有效的G Suite内部网需要我们放眼当今数字生态系统的更大图景，它适合什么，哪里有差距。

在这篇博客中，我们将探讨:

• 数字化工作环境，以及它对我们的组织和工作方式的影响
• G Suite的崛起:谷歌工具箱、它的好处和主要竞争对手
• G Suite如何作为企业内部网的基础
• 我们如何使用与第三方应用程序的集成来交付一个有效的G Suite内部网

数字工作场所的景观:今天和未来

不可否认，近几十年来，我们在工作场所目睹了数字“大爆炸”。技术已经从根本上改变了我们的工作和生活方式，研究表明，创新的步伐没有放缓的迹象。

跟上这种变化是当今企业高管的首要任务，这是有充分理由的。确保我们今天所做的投资在15年、10年甚至5年后不会过时是一个巨大的问题:我们如何知道我们所承诺的工具和技术不会从雷达上消失?

他们会继续创造价值吗?跟上快速发展的技术格局?使用其他未来的工具?满足未来几代人进入职场日益增长的需求?

除了这些问题，我们还看到了越来越多的动员、多样化和分散的劳动力。对灵活性的更高要求，工作与生活的平衡全球化正在挑战传统的实体工作场所，企业也开始响应这一号召。

据预测，到2020年，83%的企业工作负载将在云中。

（《福布斯》）

其结果是基于云计算或SaaS(软件即服务)技术、企业移动应用程序和组织结构的转变还有工作实践:比如远程工作或灵活工作，零工经济大幅增长，以及摆脱孤立的部门工作方式。

工作需要以用户为中心，无论我们在哪里:交付我们需要的东西，时间，地点，以及我们需要它的方式。现在有了一个可以满足每个利基需求的工具，也许这并不令人惊讶现在，普通企业都引以为豪超过500个应用程序作为其技术堆栈的一部分．

对于组织来说，这意味着我们现在必须考虑:

• 我们的技术在我们的未来蓝图中处于什么位置现有的数字化工作场所；我们的工具是如何协同工作的，存在哪些差距
• 我们的员工每天如何访问我们的应用程序;确保解决方案是为移动优先的工作场所设计的，并且可以跨位置、时区和设备的边界访问
• 我们选择与之合作的供应商;他们的稳定性和在当今快节奏的市场中发展、适应和创新的能力
• 这些不同的应用程序为我们的用户创造的集体体验，以及对员工和客户体验的相应影响

每个组织的数字工作场所都是独一无二的:没有两个工具箱是相同的。然而，威胁它的趋势和挑战是普遍的。

谷歌G Suite的力量和潜力

超过十种应用程序的设计，以满足各种各样的业务生产力需求，G套房在教育和非营利部门有着长期的声誉。

原生云开发方法使其成为这种新的敏捷数字工作模型的理想选择。事实上，G Suite——其低成本、基于订阅的定价模式——被认为是微软推出其最大竞争对手Office 365的驱动力之一。

随着G Suite的学生用户(作为谷歌教育套件的一部分，他们可以免费使用)进入工作场所，它的界面和系统既熟悉又易于使用，这是谷歌在企业市场越来越受欢迎的动力之一。

此外，G Suite市场用户可以通过它安装第三方云应用程序，作为其技术堆栈的一部分使用，这使得G Suite成为那些希望创建集中、连接的数字工作场所的人的领先解决方案。

谷歌已经是科技领域公认的先驱，G Suite承诺保持在创新的前沿。

简而言之，谷歌的云优先方法、品牌稳定性、前瞻性思维的声誉、年轻一代员工的经验以及与其他应用程序协作和集成的意愿，使其成为当今企业的一个合理且低风险的选择。

G套件作为您的内部网基础

在今天的知识经济中，我们与信息打交道。

将我们的员工与他们完成工作、服务客户、创新、解决问题、发展或仅仅是保持安全和合规所需的信息联系起来是至关重要的。雷竞技rat

因此，信息和内容是一个成功的内部网的基础:提供对员工所需信息的集中访问。对于那些在谷歌Drive中托管知识资产、信息和内容的组织来说，利用G Suite作为企业内部网的基础是合理的解决方案。

即时访问以及搜索、搜索和协作这些信息的能力是关键。这也可能包括来自谷歌calendar的日历事件，或者可能是通过谷歌tasks即将到来的项目任务。

对于常见的工作流或业务流程——无论是提交费用、带薪休假请求还是员工调查——同样，谷歌表单的集中托管对于效率非常重要。

这些都是应该通过谷歌内部网来促进的所有形式的信息管理、通信和协作，最终将不同的应用程序统一在一个位置。

除此之外:使用集成来构建一个成功的G Suite内部网

当今以云计算为中心的数字工作场所的一大好处是，不同工具之间的对话和直观地协同工作的能力不断增强。集成已经成为企业市场的游戏规则改变者:而且这一趋势还将继续。

这就是G Suite的价值和潜力真正发挥作用的地方。

谷歌虽然是企业生产力解决方案的市场领导者，但它推出市场和公共API的决定表明，它理解G Suite的核心、专业产品可以构建和改进，以创建更好的用户体验。其他的,专门构建的应用程序可能为特定需求提供更好的解决方案．

现代内部网的目的是支持组织在连接而且通知每一个员工。

为了达到这个核心目的，内部网需要将员工连接到一个另一个，到他们的组织，并以多样化的范围工具、应用程序和信息他们需要在一个集中的地方。

因此，虽然G Suite的信息和协作主导工具(如谷歌Drive、Documents、Sheets和Forms)为内部网奠定了坚实的基础，但重要的是要记住，G Suite并不是为特定目的而设计的内部网解决方案。

它将在内部通信和将员工与组织的目标、使命和价值观联系起来等领域构成限制。在一个组织中联系可能从未谋面的个人也需要丰富的档案和数字社交工具，而不仅仅是信息。

G Suite应用程序也为协作而设计，但双向通信或支持员工参与的工具功能有限，如论坛、脉搏调查或奖励和认可工具．内容和信息存储在谷歌驱动器中，但不是为最终用户量身定制或个性化的。

因此，构建G Suite内部网需要我们将谷歌的企业应用程序视为一个更大难题的一部分。

将G Suite集成到专门开发的内部网解决方案(如Interact)中，可以弥补这些差距:并为其他核心业务应用程序(如人力资源或工资系统、IT系统、项目管理工具等)带来额外的集成机会。

以G Suite为基础，用于内容或信息存储和协作、电子邮件和即时消息、表单和日历事件，然后，内部网超越了满足新的数字工作场所提出的需求和挑战，包括:

• 移动优先开发和原生移动应用对于忙碌的用户
• 集中的内容区域，新闻，博客和页面与组织的联系感
• 社交工具包括新闻提要，@提及，#标签，喜欢，分享，评论，反应等
• 丰富的配置文件,超越标准的企业目录，包括专业知识、技能、兴趣、档案徽章、与社会档案的连接等标准

• 讨论、问答和创意论坛，以促进知识分享、反馈、创新等
• 社区可以创建它来让用户超越部门的边界:围绕项目、事件、兴趣等构建，以促进整个组织的连接
• 脉冲调查提供实时、定期的员工情绪洞察:在重要的时候，通过员工净促进评分(eNPS)、自定义民意调查或调查，让他们的意见得到倾听或反馈

• 企业搜索它探索了所有不同的信息来源;不仅谷歌驱动器，而且所有文档或内容管理系统集成并连接到您的内部网，以及包括个人概况中的技能或兴趣、论坛问题和答案等领域
• 角色它能够在传统组织结构之外创建有活力的群体，从而更有效地调整信息和通信-例如，根据资历、所接受的培训、技能等进行调整
• 动态情报在正确的时间将正确的内容推送给正确的人:确保用户获得根据他们的兴趣或需求定制的新鲜内容

……还有更多。

行动中的G套件内部网:战争儿童

全球非营利战争的孩子与世界各地战区的儿童一起工作，保护、教育和维护年轻人的权利。

由于其志愿者和工作人员所从事的专业工作(通常是在非常危险的地方)，该组织在很大程度上依赖于有效的沟通，以及易于获得其政策、程序、保障指导等，以保证工作人员和儿童的安全。这往往会带来额外的挑战，包括语言和文化障碍，或不同的合规或国际法。

作为一个致力于自己事业的组织，战争儿童也在持续的压力下，在有限的资源和有限的预算下运作。对于他们的生产力需求，答案以G Suite的形式出现，它向非营利组织免费提供其基本套件。

然而，在寻求将G Suite作为数字工作场所的中心时，War Child在组织成长的过程中遇到了许多挑战。

“我们有一个谷歌网站，但它真的很混乱，没有人知道哪个文件是正确的版本，哪些文件是最新的，人们在不同的地方保存了不同的版本，”规划和内部沟通官员凯瑟琳·泰德姆解释道。

“我们的数字经理戴夫称它为‘形式消亡的地方’。我们没有办法在国家办事处之间连接工作人员，也没有办法检查他们是否都在使用相同的资源。

“2014年，我们在乌干达参加了一个项目后，发现员工们在不同的办公室使用不同的工具和方法来做同样的工作。我们知道，我们需要一个解决方案来提高我们的效率。”

作为该组织长期建立的生产力套件和文档管理系统，G套件仍然是他们日常运作的基础，这对战争之子来说很重要。然而，意识到G Suite产品存在缺陷，意味着它无法满足他们的需求，这家非营利组织试图找到一个不会取代它的供应商和解决方案，但它是有效的与它。答案来自扶轮少年服务团。

与谷歌Drive存储和谷歌Forms无缝集成，并辅以广泛的Interact社交、协作和以用户为中心的功能，创建了一个成功的G Suite内部网，为War Child及其用户提供了所有功能。雷竞技网站上

这包括一个单一来源的真相政策库，博客和新闻来分享来自整个组织的故事，一个开箱即用的奖励功能来获得同行的认可，一个供创意和讨论的论坛，等等。

凯瑟琳说:“Phileas(战争儿童的G Suite内部网)现在是所有员工不仅可以找到日常工作所需资源的地方，还可以与不同办公室的同事联系，更多地了解与他们一起工作的人。”

“如果我们在一个国家学习好的技术，Phileas授权这些工作人员与其他国家分享他们正在做的事情，帮助我们更快地提高工作质量。例如，我们为年龄很小还不会说话的孩子创造了适合儿童的空间。工作人员可以在各国之间就如何使这些措施对儿童有效交流意见。

“这对我们来说是真正的游戏规则改变者。”

成功的秘诀:互补的伙伴关系

谷歌的生产力应用程序将在未来许多企业的数字化工作场所发展中发挥关键作用，甚至是核心作用。

总的来说，它们满足了广泛的业务需求，如果谷歌的遗产能告诉我们什么的话，那就是G Suite将继续存在下去。

构建G Suite内部网需要我们把谷歌的企业应用程序看作是一个更大难题的一部分。

已经在其数字工作场所的核心使用谷歌技术的组织，以及那些考虑在未来采取这一举措的组织，需要寻找使其投资最大化的方法。G Suite内部网作为数字工作场所的网关，与这些核心技术一起工作、补充和增强使用，是完美的解决方案。

通过选择与G Suite密切合作的供应商合作伙伴，并展示其自身的稳定性、创新性和敏捷性，组织可以确保他们提供的数字工作场所可以在现在和将来为用户提供最佳体验。