内部网的启动过程早在上线之前就开始了。你的计划可能因你所在的行业或组织而异,但创造一个令人兴奋的、有创意的发布活动、最大限度地提高员工参与度的需求是普遍的。
一个精心策划的内部网发布活动将确保您的用户:
- 从第一天开始就展示高采用率和使用率
- 是否有足够的参与度来为平台做出贡献
- 在通信渠道上接收所有内部网的启动通知他们更喜欢
- 理解内联网的好处为了文化和生产力
- 了解如何使用内部网来改善日常工作
应该如何启动内部网?
计划内部网启动阶段的好处是,没有一种“正确”的方法来接近它。创造力可以释放你的想象力,你可以和最了解公司文化的人一起工作员工敬业精神这样就能打通了。多年来,我们已经帮助企业推出了1000多个内部网,因此我们看到了一些令人惊叹的创新推出计划!
经验还告诉我们,最成功的内部网发布活动都要考虑到公司文化和内部网目标。根据你的身体和身体状况来调整你的发布公告和活动数字工作这样你就有最大的机会获得卓越的成绩。
这里有一些你可能想要问的问题,这样你就可以根据自己的需求定制发布。
1.这对他们有什么好处?
重要的是要关注“这对我有什么好处?”的因素。通过考虑每个人(主要是通过详细的用户角色简介),您可以创建一个包容性的方法,使涉众和员工对项目感兴趣。
要做到这一点,可以通过沟通的一些方式内部网门户会让他们的生活更轻松或改善他们的员工体验。试着选择那些不仅重要,而且令人兴奋的好处。
如果我们诚实地说,强调人力资源政策文件已经转移到一个新的文件夹不太可能引起轰动。然而,有效的方法是选择一个“大”信息并广泛传播。内部网最常见的员工好处之一是企业搜索功能使用户能够快速轻松地找到他们工作所需的信息。
在2020年,AMC网络凭借使用幽默和视觉图像将wiifm元素带入生活的活动,获得了互动卓越奖的最佳发布。
2.一个预告片活动和一个完整的产品发布会哪个更好?
预告式营销活动近年来越来越流行,我们在内部沟通中也看到了同样的趋势。
在很长一段时间内提供一些零碎的信息可以激发兴趣,提高兴趣。泄露内部网名称或其品牌和“未知”元素会引起人们的讨论。
我们喜欢的一种戏弄方法是我们在建筑领域的一个客户所采用的。为了发挥他们的建筑产品和服务主题,该公司将他们的内部网发布活动标榜为“正在进行的工作”,并以一场盛大的揭幕为高潮。
但是,要对内部网项目、设计、名称或角色保密可能是一项挑战。大爆炸式的发布会在发布后的几天、几周甚至几个月里全力以赴地进行沟通、活动、促销等,以提高用户的认知度和教育用户。多渠道方法可以创建品牌知名度,并提高您的内部网平台的可见性,从而使用户首先想到它。
儿童慈善机构英国全国防止虐待儿童协会(NSPCC)在其内部网上线时采取了透明和包容的方式。在绿色项目启动前的几周和几个月里,该组织提供了关于项目过程的更新和故事。在接近发布日的时候,发布了一篇展示内部网构建阶段的文章。一场海报宣传活动强调了员工的主要好处,每两周更新一次信息,以保持新鲜感和吸引力。
3.你的内部网最初应该向谁推出?
根据项目规模和即将接入的用户数量,您可能需要考虑采用交错或“软”推出方法,首先在较小的团队中对新内部网进行道路测试。
这样做可以帮助你以累积的方式获得支持。它还可以识别任何需要解决的问题,并可以作为beta测试操作来获得反馈和见解。
或者,软推出可能以您的内部网功能的形式出现:最初启动您内部网的基本或骨架版本,然后随着您的用户变得更加自信,进一步引入额外的功能。雷竞技网站上
在全公司范围内的推广,如果计划和管理有效,就更像是一场能在员工中产生兴奋和嗡嗡声的活动。通过让每个人都参与进来,并在特定的发布日在整个企业的内部网中做一件“大事”,你可以引发采用和参与的激增。如果每个人都在谈论它,没有人想错过它。
4.你的内部网部署应该包括一个启动事件吗?
面对面的和虚拟的发布活动是产生兴趣和回答关于您的新内部网的常见问题的好方法。让员工把他们的日记屏蔽一段时间,这样你就可以详细地向他们展示这个平台为什么会对他们有益。
你可以考虑很多启动活动。您可以允许员工提问、观看现场演示、参观,或者以实际操作的方式了解他们的内部网。通过举办由高级利益相关者领导的活动来创造自上而下的激励。
需要考虑的一件事是访问的问题。如果你有多个办公室或地点,只举办一次混合活动不太方便,那么可以考虑在发布会上进行路演。
之前获得Interact最佳内部网启动奖的非营利性医疗保健提供商皮埃蒙特(Piedmont)在6家医院和3个公司地点举办了12场启动活动。活动由该组织员工志愿者小组的75名成员组成,他们被称为“皮埃蒙特连接器”,担任内部网导游和大使。
员工可以以事件显示为背景拍摄他们的个人资料照片,并向他们展示如何创建和填充他们的内部网个人资料。每一场活动都有免费的品牌赠品和奖品,包括每个地点的iPad或三星平板电脑大奖。
5.虚拟导览如何提高员工敬业度?
近年来,混合工作和远程工作变得越来越普遍。考虑提供企业内联网的虚拟参观,以实现与WFH员工的最大参与度。
创建一个探索核心特性、功能和好处的视频可以帮助用户找到方向。雷竞技网站上这也是指导员工获取进一步信息和发布活动材料的好方法。QR码的使用在这里尤其有效。
在视频上投入的时间也会得到回报,当你把它用作新手的入门视频时。这可以帮助他们掌握内部网,并更多地了解你的公司文化。
虚拟导览视频会带观众完成基本工作:从填写个人资料、寻找同事,到搜索信息和使用论坛提问。
6.谁想要大礼包?
每个人都喜欢不劳而获,员工也不例外。您的内部网启动活动可能包括庆祝内部网名称和品牌的品牌商品。在过去,我们看到了从鼠标垫、咖啡杯到耳机、纸杯蛋糕和手机支架的所有东西。
如果创意十足,品牌商品可以对早期用户产生真正的影响。任何突出并提醒用户使用新系统的项目都可以推动他们每天使用它。这样做的目的是让人们对这个平台印象深刻,这有助于增加每日访问量。
如果你的员工经常在办公室工作,可以考虑送他们一些品牌商品来迎接他们的到来。耳机、品牌零食、口罩:用户每天看到的任何东西都可能对传播信息有用。
带他们去寻宝?
学得最好的方法是做而不是听。
通过寻宝和竞赛等实践活动帮助用户建立对新内部网的理解。为用户设置一系列需要完成的任务或搜索,或者“隐藏”图像或图标,鼓励用户浏览和查看。
英国皇家护理学院利用寻宝游戏的创意策划了一场内部网启动活动。一些问题将工作人员引向网站的不同区域,例如:“有多少丹尼尔斯在RCN工作?”
答案只能通过搜索网站或浏览内容来找到。作为一个额外的转折,每个答案的第一个字母组成了一个单词(“论坛”),通过内部网提交,以参加比赛并获奖。
