在内部网软件演示中必须问的12个问题
内部网软件演示是供应商给您留下深刻印象的机会。然而，如果你想看到明星客户和最佳功能之外的东西，你需要知道要问雷竞技rat的问题才能真正看到引擎盖下的东西。雷竞技网站上在软件演示过程中，你应该问些什么来充分利用你的时间?
尽管组织定期变化内联网软件对于供应商来说，即使是最有经验的内部沟通人员也可以在其整个职业生涯中不涉及购买新的内部网。
为什么?因为一些公司拥有持续数年的遗留系统，而另一些公司决定规划一个新的内部网是IT的一个项目。
不管怎样，这可能意味着人力资源和内部通信专业人员被排除在可能导致大规模工作场所变化的采购过程之外。虽然他们可能是发现电话在其他平台的销售会议上，可能在员工沟通方面非常有经验，但仍然不知道在内部网软件演示中问什么最好的问题。
研究新型内部网软件
如果你正处于建立一个内网业务案例，那么你可能也读过一本买家指南访问了软件评审网站，并权衡了你的内部网选项．
下一阶段可能是邀请两三个不同的供应商给你做一次面试内部网演示．假设你给每个人一个小时的时间，你应该如何最大限度地利用这些课程，你应该问什么问题来决定你是否想进一步进步?
重要的是要记住，这可能是一段持续多年的关系的开始。问正确的问题可以让你深入了解这个平台、它的员工，以及他们如何帮助你实现你的目标内部沟通目标。
在内部网软件演示中必须问的问题
1.在您的平台上雷竞技网站上，哪些特性允许非专业人员创建内部网内容?
内部网的好坏取决于它的内容。确保您的新内部网可以解锁您的知识主题专家拥有，优越CMS内部网应该展示如何广泛不同的作者可以使用该软件。要求将内容创建演示作为会议的一部分。
2.如何通知同事新的通信和内网内容的更新?
多路通信测量现在是标准的内联网软件．询问通过这些渠道分发消息所涉及的工作流程:
- 主页锁定(在桌面/本地应用程序中弹出确认跟踪)
- 主页横幅(桌面/原生应用)
- 电子邮件
- 手机应用程序
- 短信
- 松弛
- 团队
- 数字标牌
3.用户可以改变他们接收通信的方式吗?
从选择默认语言到选择退出bet雷竞技 通知，所有员工都应该能够个性化他们收到的内容。一个好的内部网软件演示可以让您了解相关的通信选项。
4.你的平台提供的不仅仅是“推送”交流吗?
有很多不同类型的内部沟通而一个伟大的内部网将使这些都成为可能。虽然主要的关注点可能是需要专业的通信人员来创建和分发信息和资源，但您可能还需要一个能够实现点对点通信的系统企业社交网络．询问关于博客、论坛、评论、@mention和其他提供的企业社交网络工具。
5.产品中是否有支持内容监视和治理的工具?
内容治理是内部网管理的重要组成部分。允许内容过时会导致系统因不相关的信息而变得臃肿，最终导致用户脱离用户并缺乏使用。询问页面管理功能，这些功能在内容过期或页面作者离开业雷竞技网站上务时自动通知内网管理人员。
6.内部网度量哪些指标?
其中一个主要的Internet和Intranet的区别内网是您控制的私有网络。大多数开箱即用的内部网提供商都提供数据分析，应该能让你看到哪些页面访问量最多，哪些页面访问量最少，你有多少移动和网络用户，等等。要求将分析包作为任何内部网软件演示的一部分。
7.我的内部网会反映我们公司的品牌吗?
作为唯一的软件应用程序，企业经常品牌(你可以定制DMS的设计，如SharePoint?)，内部网应该在视觉上代表你的公司和你的内部品牌．从标识到您选择的平台名称，您的内部网应该是您数字工作场所的真实视觉核心。
8.你的平台的用户体验将如何鼓励更多人采用?
用户体验(UX)是软件设计的重要组成部分。如果你想让你的内部网成为员工日常生活的一部分，它必须是容易和愉快的访问。询问你的内部网软件演示供应商如何与客户一起考虑用户体验的例子。雷竞技rat也许更重要的是，询问构建过程将是什么样子，以及如何向您咨询设计。你是了解同事需求的专家。
9.在过去，我们遇到过员工找不到合适内容的问题。您的系统如何为所有员工呈现相关内容?
一个必须无缝工作的功能是企业搜索。使用您的内部网软件演示来查询您正在考虑的内部网如何将用户与文档管理系统、用户配置文件和内部网内容连接起来。询问如何内网搜索引擎使用元数据和关键字使内容可被发现。
10.我们的数字工作场所已经包含了许多用于在线工作、人力资源、支付和IT的软件平台。内部网将如何与这些集成?
内部网只是一个更大的网络的一部分数字工作．通常，组织使用内部网软件进行内部通信和关键内容的托管，但随着数字工作场所已经扩展到包含SaaS产品，如M365套件、谷歌Workspace、Zendesk、Slack、ServiceNow等，内部网也开始充当所有这些应用程序的数字中心。通过一个用户友好的主页，员工可以访问他们需要的所有工具，以检查日程安排，归档费用，并调用协作文档。
这增加了数字化工作场所和内部网安全因为访问是通过单点登录(限制密码和“攻击面”的数量)和高效的，因为它使用户不必在各种浏览器和应用程序之间切换。当你在进行内部网软件演示时，问一问是哪一个app雷电竞 供应商的支持，以及它们是否是标准的“开箱即用”选项，或者它们是否需要配置。如果你带着你的数字工作场所使用的平台清单去参加会议，你就为对话做好了准备。
11.贵公司与其他软件供应商有什么不同?
虽然你可能不想坐着听冗长的公司历史简介，但你可以选择一个内部网演示这是一个很好的机会，可以更多地了解提供商的历史、客户、价值观和资源。您与内部网供应商的关系可能会持续几年，因此询问公司的财务状况可能也很重要。供应商是否可能进行任何合并和收购活动?这可能会改变他们的独立性和专注于为你提供最好产品的能力。
12.你未来的路线图是什么样的?
除了问公司现在做什么，还要考虑一下公司的发展方向以及计划如何实现。客户对雷竞技rat新功能的开发有发言权吗?雷竞技网站上虽然有些组织选择使用SharePoint作为内部网例如，他们可能会发现，由于微软是一家巨大的全球性公司，他们对微软的未来以及五年后他们的内部网会是什么样子没有发言权。
让内联网成为你工作场所的需要
我们的工作场所正在迅速变化。由于每个组织都适应新的工作模式和更广泛的全球人才库，因此至关重要的是，您的内部网软件必须足够灵活和健壮，以与这些变化同步。此外，您希望确保内部网供应商拥有与您合作的资源和动力，从而实现您的目标。对于这样一个具有变革性的项目，你需要的不仅仅是软件，你需要的是一个具有深厚专业知识的合作伙伴。
在采购过程中提出正确的问题可以让你了解你正在与能够为你提供服务的人交谈。
