最好的内部网平台有能力改变你的组织,但是找到正确的解决方案是很复杂的。本文概述了2022年最好的内部网平台应该具备哪些特性。雷竞技网站上
为您的组织选择和启动最好的内部网需要投入大量的时间、金钱和精力。为了确保您的选择是正确的,您需要在选择供应商和创建新平台愿景时收集信息。
有很多内联网软件供应商,没有人会告诉你他们不能满足你的需求。然而,每个提供者根据他们的经验自然会有特定的优势和专业领域。作为领导内部网项目的人,您有责任找出最适合您的组织的方案。
- 有些更适合中小型企业,有些更适合企业级。
- 一些产品依赖于SharePoint,另一些是独立的打包解决方案。
- 一些产品具有基本功能,另一些则提供更高级的功能。雷竞技网站上
- 一些供应商进入市场相对较新,另一些则有良好的业绩记录。
- 有些公司比其他公司更容易接触到没有办公桌的员工。
- 有些人有丰富的经验医疗保健或雷竞技老好用例如,组织。
对大多数买家来说,问题是除非你已经了解市场和产品,否则很难超越营销炒作和华而不实的销售演示。
最好的内部网平台的独立建议
有三件事可以帮助一些买家:
- 软件比较网站(例如G2和Capterra)。
- 用户评论站点(例如,softwareereviews)。
- 全球咨询公司(如Forrester和Gartner)。
所有这些都是需要检查的重要地方,但你可能仍然没有一个完整的画面。软件比较可能会呈现出一长串难以想象的功能,用户评论可能是不完整和有偏见的,而来自全球顾问的报告通常非常昂贵,以至于除了最大的雷竞技网站上组织外,它们都被排除在外。
为了帮助你研究2022年最好的内部网平台,我们整理了一份清单,列出了所有潜在的内部网平台应该具备的四个类别。如果你正在研究哪种解决方案适合你,确保它们涵盖了这些优先领域。
1.内容生产和管理功能雷竞技网站上
组织寻求现代化的内部网,因为他们希望创建(并使他们的员工能够创建)引人入胜的内容和内部通信。为此,他们需要先进的内容创建工具,支持轻松生成吸引人的页面。
此外,为了使内部网内容保持新鲜和相关性,内容治理功能需要监视并提醒管理员注意过期或重复的材料。这些功能可以雷竞技网站上防止你的内部网变成可怕的信息“垃圾场”。
通过尖锐的问题,您可以发现内部网为您提供这些工具的装备有多好。
考虑问:
- 该系统如何使沟通者更容易产生引人入胜的内部内容?
- 您是否可以通过内部网与电子邮件、Teams和Slack等渠道进行通信?
- 员工可以个性化他们接收沟通的方式吗?
2.定制和设计选项
内部网在成功的工作场所仍然流行的一个原因是它们具有独特的可定制性。
我们每天都在使用的商业软件产品在帮助我们完成工作方面很重要,但只有内部网才像一个组织的品牌数字家园。
与大多数商业应用程序不同,最好的内部网平台可以完全按照公司的指导方针命名和品牌,使其成为首选SharePoint的替代品。用户体验可以根据员工的需求和行业的需求进行定制。内容和设计一起工作,以提高员工敬业度,并在每个数字接触点嵌入品牌价值。
要了解您正在考虑的内部网的可定制性如何,需要进行调查。
询问你的潜在供应商:
- 这个平台是否可以通过品牌和设计来反映使用它的公司的风格和文化?
- 该平台如何为所有员工提供轻松愉快的用户体验?
- 产品是否支持非开发人员可以创建、共享和重用的设计模板?
3.数据存储、搜索和集成
所有组织都存储着员工工作所需的大量资源。从人力资源政策到产品信息,公司内部网应该是一个组织良好的存储库,员工可以使用它来查找最新的权威材料。在最大的企业中,这可能会达到数千页,因此必须进行内容管理。
以下是您应该询问的问题,以确保您未来的内部网提供商能够支持您轻松查找数据。
- 您的内部网如何确保有效地存储、更新和访问内容?
- 您的系统如何使用元数据来改进内容可见性和管理?
- 您的平台的搜索工具是否适用于不同的内容类型、语言和内容存储库?
4.供应商信息
最好的内部网平台是随着时间的推移而成熟的复杂数据生态系统。如果实施成功,它们可以成为员工宝贵的沟通和协作平台。最好的项目还能改善员工体验,并基于组织的价值观创造归属感社区。
对软件本身的要求是不可能的,这就是为什么买家必须像了解产品本身一样了解他们购买的公司。供应商不仅应该有一个久经考验的方法来规划和部署您的内部网,而且他们修复错误、提供建议和开发令人兴奋的新功能的能力将确保您的持续成功。雷竞技网站上
为了了解供应商的专业知识和经验,专家们提出了以下要求:
- 你的经验是什么?你的公司与其他公司有什么不同?
- 你如何规划未来?
- 你们提供什么样的专业服务来支持客户的成功?
结婚仓促,后悔莫及
选择技术供应商和长期合作伙伴是任何组织决策者承担的最重要的任务之一。这可能是复杂和耗时的,但最好花额外的时间问一些重要的问题,这样您就可以获得证明潜在提供者可以如何很好地支持您的信息。