支持员工在节日期间的福利

假期即将来临,虽然对许多人来说这是一段愉快而忙碌的时光,但对一些人来说,情况并不总是如此。

支持员工的福利、幸福和心理健康是所有企业管理越来越重要的责任,而不仅仅是个人的责任。

作为英国慈善机构撒玛利亚会报告称,圣诞节期间对其服务的需求有所增加对于雇主来说,现在是一个机会,他们可以考虑如何在工作场所提供支持和解决情绪健康问题。

幸福:不仅仅是没有疾病

在我们考虑如何支持员工之前,有必要认识到,我们对“幸福”和健康的定义在过去十年已经发生了变化。

作为国际医疗集团Bupa在研究中这样描述在美国,健康不再仅仅被认为是“没有疾病”。对于雇员和雇主来说,健康的概念现在是整体的,更加强调健身、睡眠和情绪或精神健康等方面。

世界卫生组织将心理健康本身定义为一种“幸福状态”:

"心理健康被定义为一种幸福状态,在这种状态下,每个人都能实现自己的潜力,能够应对正常的生活压力,能够富有成效地工作,并能够为她或他的社区做出贡献。”(资料来源:世界卫生组织

尽管挑战讨论心理健康和情感健康这一“禁忌”的工作有所增加,但由包括是时候改变了或者组织,比如在美国,雇主责任尚未与这种整体观点相匹配,并提供真正的支持。

每年有9100万个工作日因精神疾病而损失,但只有十分之一的英国公司有关于精神健康的官方政策。(来源:Bupa,“为什么心理健康很重要”

在与工作有关的心理健康问题的预防和治疗阶段投入时间和资源必须成为标准。

一年中最美好的时光是什么时候?

心理健康和员工福利是全年的考虑因素。然而,研究表明节日期间是压力的高峰期对于许多。

缺勤率增加,节日或家庭责任与工作以及休年假的同事之间的平衡压力增加了企业和个人的压力;年底的目标迫在眉睫,制定明年的战略计划,每个人都被要求在更短的时间内做更多的事情。

因此,这就不足为奇了42%的员工表示,12月是他们一年中压力最大的时候

工作压力与身体健康直接相关长期接触会导致一系列疾病,包括疲劳、肌肉紧张、高血压和心脏病风险增加。

压力还会对员工的心理健康产生长期影响,影响敬业度、积极性和承诺。

对于企业来说,它可以转化为缺勤率的增加,生产力的降低和对绩效的负面影响,事故和伤害的发生率增加,工作场所冲突,员工流动率增加,最终对企业的底线产生负面影响。

鉴于这些风险,在假期即将到来之际,管理者们能做些什么来保护员工和企业呢?

1.拥抱节日精神

通过庆祝活动和让你的组织参与进来,调动员工的积极性,提高士气。

对一些人来说,预定一个混合了酒精、减少抑制力和减轻工作压力的办公室派对可能会敲响警钟,但研究表明,这是一种有益的活动益处可能是深远的对个人和雇主都适用。

如果你不打算办派对,或者你想要更进一步,为什么不考虑在办公室装饰或举办活动来庆祝节日,或者加入数百万个其他组织来庆祝节日呢慈善事业回馈社会

员工幸福感

2015年,作为节日筹款活动的一部分,扶轮少年服务团的工作人员穿上圣诞套头衫进行捐赠。

如果你的员工觉得节日很难过,这是一个让他们参与庆祝活动并与同事联系的独特机会。与他人互动并参与其中被证明可以改善心理健康和心理健康。

2.提供支持的工具和机会

对一些人来说,节日期间可能会因为各种个人原因而具有挑战性;从经济压力到家庭问题、孤独、健康担忧或压力水平的增加。无论你的员工正在经历什么,在可能的情况下提供支持是很重要的。

如果你有内部支持服务,要确保这些服务是可获得的、得到提升的、资源充足的,并为员工提供必要的关键信息。超越“门户开放政策”,确保员工受到教育,知道去哪里寻求帮助。简报线经理压力的迹象可以帮助识别任何危险信号,并在它们升级之前解决问题。

如果您的业务资源有限,可以考虑将员工指示到相关组织,他们可以提供支持-例如,使用您的内部网提供慈善机构的链接,如Samaritans, Mind或StepChange(他们提供债务咨询和支持)。

3.表达感谢

每年都有数百万美国人庆祝感恩节,我们曾在多个场合写过表达感激和庆祝的必要性工作中的感恩节了。

雇主通常利用假期来表彰和感谢员工在过去一年中做出的贡献和辛勤工作。承认可以提高动力和心理健康在困难时期,改善员工敬业度你的生意。

84%的员工承认,非财务性的圣诞福利会激励他们更努力地工作,感到雇主更重视他们,更有可能留在自己的岗位上而不是去找工作,并且对他们所做的工作感到更多的认可。(来源:索迪斯福利和奖励服务研究,由OnePoll进行

对一些人来说,这可能以财务认可的形式出现,比如奖金。然而,这可能是一种代价高昂的方法。考虑一些替代方法向员工表达感激之情在节日期间,或者只是花点时间说声“谢谢”,让员工知道他们的工作很重要。

4.尽早提出新年计划

在一月份有新的商业计划吗?考虑沟通并逐步提出变更在新年之前,节后抑郁会增加对改变或缺乏接受的抵抗力。

有一个有效的内部沟通策略管理博客或社交内部网等工具可以确保透明度,并保护员工在返回办公室时不会“崩溃”。员工在心理上准备和习惯改变的时间越多,他们就越容易接受改变。

5.提倡时间和生产力管理

许多从事人力资源或商业管理的人会意识到节日期间带来的季节性衰退员工的生产力。

注意力从报告和销售转移到买礼物或穿什么去参加办公室聚会,许多人在关门前两周就已经在心理上离开了办公室。兼顾家庭和工作需求的压力会损害企业和个人的福祉。

与其把头埋在沙子里,不如考虑与员工一起努力,最大限度地提高工作效率灵活的工作的机会。为节日琐事或网上购物规定时间,可以帮助员工把待办事项从心里的待办事项清单上划掉。

员工福利弹性工作制

确保经理和团队领导支持员工规划工作量,确定下班前必须完成的工作以及可以推迟的工作。如果员工面临截止日期的压力,鼓励他们说出来,并努力寻找解决方案。

6.管理的期望

许多商业活动在假期期间会“放松”或改变。这在B2B行业尤其明显,许多决策者都在休年假,办公室进入“节日停工”或将注意力转移到季节性项目上。

对于你的员工来说,这可能意味着他们的日常角色发生了变化。例如,当关键人物休年假时,向组织销售产品或与已经关闭一周的渠道合作伙伴进行沟通可能会越来越困难。如果你的员工仍然有工作目标,或者正在努力履行他们的正常职责,这可能会增加季节性压力。

在这段时间里,鼓励关于期望的透明和讨论。可能是需要重新审视或调整目标,或者重新定义角色职责。确保员工了解公司对他们的期望,制定需要完成的任务,并提出季节性挑战。

即使是倾听和承认担忧的行为也会对促进更好的员工福利有很大帮助。

7.制定假期工作政策

工作习惯往往会随着假期而改变。你的办公室里可能有更少的员工,或者更多的人在家工作。休年假的经理可能会减少“检查”,或者为那些继续工作的人提供支持网络。

明确规定工作实践的界限,并在内部进行沟通。确保员工有必要的协作工具他们需要完成任务,无论地点如何。如果他们在远程工作时需要访问重要的文件或信息,那么现在是时候评估你的数字工作场所,并考虑为员工集中访问权限。

确保有一个明确的层次结构,可以联系谁,如果他们需要帮助。这也保护了那些年假的人,如果他们的团队成员或同事还在工作,他们可能会担心自己会从办公室“关机”。

最后,考虑制定一个“假期政策”来查看工作邮件和信息,让员工在休假时不用担心工作。的电子邮件的流行的在许多组织中观察到的已知的增加压力和降低生产力;也许节日期间是一个关掉服务器的理想时机,让员工有时间休养生养。

8.提倡健康的选择

现在是放纵的季节——许多人传统上会摄入比正常水平更多的食物和酒精,而时间的压力使他们无法从爱好、锻炼或日常事务中集中注意力。

我们不建议在办公室聚会上禁止吃碎肉派或强制禁酒,但考虑到糟糕的选择对心理健康的潜在影响,雇主确实有责任宣传正确的信息。

考虑在办公室提供“健康的替代品”来代替节日大餐,或者进行用户友好的教育,比如在内部博客上写“了解你的饮酒单位”。鼓励员工分享附近的活动和事件,比如当地的慈善圣诞老人冲刺或者是提供折扣课程或会员资格的健身房。使用管理博客强调和教育有关问题,如酒驾或员工在办公室庆祝活动中可接受的行为

你甚至可以考虑在你的节日或慈善活动中加入一些健康活动——比如为当地的一项事业举办办公室5公里跑。把健康的奖励作为你的认可计划的一部分——比如为合格的员工提供免费按摩、打折的健身会员资格、食品篮或水疗体验。

9.有一个“重返工作岗位”的行动计划

不确定性和“一月忧郁”会笼罩员工,在假期期间造成过度的压力和担忧。休假后,许多人还发现很难“重新回到工作状态”,导致1月初的工作效率下降。

预防胜于治疗。与管理层合作,制定部门和个人的回归计划,包括在头几天处理积压的工作或紧急任务。

鼓励员工在入职的头几天列一个重要的“待办事项清单”,这将有助于让员工放松下来。

季节性压力是雇主的责任

节日期间可以是一年中非常愉快和有益的时间。然而,对一些人来说,它也可能与压力增加、个人或职业困难以及威胁健康的挑战有关。

2014/15年度,压力占所有与工作相关的健康状况不佳案例的35%,占因健康状况不佳而损失的所有工作日的43%。

雇主有照顾雇员的义务。“在节日期间,雇主对支持的需求比以往任何时候都更加明显,”扶轮少年服务团人才主管艾米·尼德姆(Amy Needham)说。

“我们需要采取预防措施,减轻节日期间不必要的压力。我们需要问员工这样一个问题:‘一切都还好吗?’并确保他们知道说话是可以的。然后,如果答案是否定的,我们需要得到适当的支持。”

通过减轻不适当的压力,解决压力触发因素,公开交流心理健康和福祉,我们可以在解决员工担忧的问题上发挥关键作用。有了员工福利计划,你可以确保员工在工作时,他们是精神上在工作中——当他们休息的时候,他们能够放松和恢复,充分享受假期。