过去的几个月里一直在动荡的企业和个人。随着回到办公室的临近,你如何使用你的内部网之间保持接触你的员工吗?
办公室逐渐欢迎回来员工在家几个月后,企业领导人急于把事情“恢复正常”与一个统一的员工继续保持积极的工作。
但过渡到办公室可能会带来一些挑战许多工人,这是可以理解的。过去的几个月里已经令人沮丧,和员工经历了一些艰难的情况。这些问题意味着通常优先级列表已经滑下来的重要性。胎面是一个微妙的时期,但企业需要重组,加强员工如果他们想继续向前移动。
这是一个时间的动机、鼓励和领导为了让你的员工回到办公室,重新连接,和动机。这样做带来了挑战,但我们将演示如何使用你的公司内部网可以提供支持,自动化,连接,和工作场所的文化需要得到你的工人回到正轨。
为什么你需要检查你的员工
为了欢迎你的员工回来的最好方法,重要的是要了解许多不同的方式,注意力已经转移。我们中的很多人不得不倾向于不同的情况在今年上半年,无论是隔离,国内摩擦、健康不良、金融忧虑,或一般的焦虑。通过对你的员工,你可以开始建立一个环境的照片。这个探索将有助于创建一个程序的方法确保人们重新回到工作场所和很高兴,动力,和参与。那么你应该期待旅程上遇到问题“照常营业”?
把注意力转移
公平地说,病毒和随后封锁了我们的大部分注意力在前几周。移动员工家里,改变计划,修改优先级:所有通常的业务是搁置。这意味着审稿一般审稿被丢弃的危机。主要是需要了解组织如何引导通过迎面而来的几个月,用户关注的是使用这些更新的内部网。现在是时候改变方向,用你的内部网向前看。让员工理解的目标在未来12个月,听组织计划如何安然度过当前的局势。在这一点上,建议员工认识到他们是这个策略的积分。
国内的干扰
的集体在家办公搬到在许多员工的生活创造了一个巨大的动荡。关闭学校意味着也许是有史以来第一次,父母在家工作和教育他们的孩子。这种多任务花了很多调整,大多数组织能够促进这一转变。一些学校欢迎回来一定年组,重要的是高层遵循相应地更新和交流这些组织中的父母——提供他们一个机会,当他们有机会回到办公室。
裁员、解雇、无薪假期
用户级别已经进一步打击工人就业的数量受到了危机的影响。内部网与受影响的交流中起到了重要作用,为他们提供所需的通信在循环。然而,不确定性将会影响组织的很大一部分,所以要用你的内部网交流适当的政府的最新更新,如何关注保留和组织是未来失业尽可能最小化。
减少在新闻
没有社交,没有办公室生活,没有面对面的交流,你的组织可能已经注意到,有更少的每日更新共享局域网。事实上,部门可能变得很狭隘,与新闻通常是员工之间共享在视频通话和定期从家里新花样。当你向前移动,启动你的内部网与博客的社会方面从高层,经理和员工在一系列题材。创建视频通讯的健康和安全注意事项的办公空间。发布人的经验回到工作场所。规律的,轻松的员工敬业度的想法所有领域的业务将是受欢迎的。
如何留住你的员工使用内部网
员工士气可能是上述原因的影响,但这并不意味着你的组织不会从今年上半年中恢复过来。考虑到底有多大的世界事件已经在过去的几个月里,明确我们的工人一直心烦意乱。然而,许多组织已经度过了危机最好的能力,工作场所的忠诚是空前高涨。员工渴望有稳定和规律在他们的生活和工作是实现这一目标的关键。
对于那些回到他们的离开工作一段时间后,更重要的是比以往任何时候都恢复正常。这群员工需要一个温暖的欢迎回来,可能一个迷你新员工培训计划表演自己的流程和过程,当然,任何新的协议以来一直实施封锁。所以,如何你的内部网支持你帮助你恢复团队成功吗?
# 1反馈是关键
通过使用评估脉冲调查,员工能够反馈给他们的公司在各种话题。结果是互利:员工可以有他们的输入,而领导者可以利用有价值的想法和感受的人。当然,只有真正有益的长期来看如果这个反馈形式前进的计划。如果是这种情况,提出了在工作中你的内部网作为重要资产。
如果你需要post-COVID重启与你的员工,职位你的内部网审稿的讨论的主要通道回到办公室,和其他相关主题。人力资源应该找出谁有家庭责任,抑制他们的回报。通过运行一个脉冲调查找出有多少员工舒适的回到工作中,你应该得到一个一般意义上的劳动力之间的心态。
# 2你用你的内部网收集吗?
全体人员会议,组织范围的商务会议,执行报告是由员工和利益相关者——在业务交流不可或缺的一部分。在这里,你邀请所有员工访问重要信息关于公司的运行。这些会议提供透明度,营造强大的职场文化。
即使在post-lockdown,它可能很难设想一个传统的公司会议,数百人一起在一个房间里。然而,数字工具使这些类型的聚会可能对在线用户,通过使用变焦,微软团队,或任何其他会议软件。用你的内部网主机会议通过app雷电竞 让每个员工收听,可以了解组织的影响他们的未来计划,以及提出问题。
# 3集成你们提供什么?
数字工作场所可以只觉得所有使用一系列不同的工具。应用扩张会导致大量的时间浪费,小的连通性。在现代工作场所,组织需要找到一种方式加入这些work-critical工具在一个地方。
通过实现集成,你的内部网成为通向所有的数字服务员工日常使用。O365 G套件、松弛和Dropbox都可以通过你的平台,给你的员工,他们需要在一个地方的一切。和你的内部网成为发射台,意味着员工去那里当他们需要工作时,无论他们在哪里。所以,如果他们需要呆在家里或远程工作,他们通过局域网连接到数字工作。
# 4你是信息来源吗?
最近的一项民意调查发现,在COVID-19危机期间,雇主通信了最可靠的信息来源关于上面的冠状病毒——主流媒体,朋友和家人,和社交媒体。这是一个令人难以置信的重要作用,强调了注意义务,工作场所的个人。
也揭示了雇主是多么重要的中心提供一个新闻和更新任何政治、金融、环境、和影响工作和职工文化活动。创建一个空间网络,员工可以访问最新的重要信息,影响他们对任何人来说都是一个好主意管理内部网。这应该是定期核查事实的信息更新,让你的内部网成为真理的来源之一。
# 5你奖励和承认吗?
背后的心理学价值识别的研究,要对所有的组织都应该练习一些识别程序在他们的劳动力。传统上,这些实践自上而下:领导人挑出特定个人的工作和特殊价值。如今,识别更可能是点对点,与同事给互相喊话”支持的帮助。
和最好的方式管理这种程序吗?通过内部网,员工可以相互“礼物”虚拟谢谢或令牌。全国住房,英国最大的综合地产服务集团,创建了一个名为击掌庆贺。这项倡议发起了整个组织不仅作为一种鼓励参与的网站,而且还凸显了伟大的工作,否则可能通过忽视。这是一个令人难以置信的成功,获奖项目,改变了员工使用内部网和相互作用。它也可以是一个非常有效的鼓舞士气的艰难时期。
# 6你移动了吗?
随时随地访问您的组织工作场所的数字的能力已成为一项重点在最近的危机。内部网是一个常见的总部和劳动力之间的联系,这意味着它是很重要的,用户可以在任何地方访问它,甚至获得机密数据。
移动应用程序基本访问和分享信息,相互连接,从高层和接收更新。COVID-19危机期间,bet雷竞技 前线的基础关键工人在医院需要访问新成立的协议和程序。没有这个关键环节,将是一个巨大的空白通信与那些最需要的人。如果你的内部网还没有移动,必须优先转发。
# 7如何可以访问你的设计吗?
如此重要的让你的内部网访问到每一个人。Web可访问性是指设计很容易达到和残疾人使用,尤其是视力下降,或色盲。它也有利于经历贫穷的人联系。使用更大的文本,明确CTA按钮,轻松导航和对比色都可以实现对每个人都使网站容易使用。
回顾你的主页,看看有多少可访问性盒蜱虫。如果它太吵了,需要时间来加载,微弱的颜色和字体小,一些用户将很难阅读和有效地使用你的系统。你可以查看一些设计技巧,以确保您获得正确的可访问性,因此增加接触,在这里。
# 8你的主页看起来像什么?
一个内部网主页可以说是最关键的系统的一部分。这是你的用户对网站的第一印象,和外观数量巨大的用户的参与。时形成的关系,你的主页需要三件事:相关的,易于浏览和简单。
确保你有你想要的你的内部网的关键部分履行你的主页,与人民的有用链接目录,搜索栏,公司新闻更新。去掉不相关的组件,用户,和其他可以添加到页面的“噪声”。用户想要访问他们需要的信息,没有任何干扰,障碍,或障碍。
# 9你提供你的用户流程做什么?
一般的业务将有几个员工将使用的流程。工资、费用、培训和发展、新员工培训——的例子不胜枚举。组织内部网受益匪浅自动化这些流程的平台。因此,内部网的优点包括提高精度,减少政府的有关部门,可以存储在一个地方,这也意味着你的内部网用于关键流程和过程。
回到办公室,这是一个好主意使用你的内部网re-boarding项目参与人员,在那里你可以提供健康和安全的说明文档和所有COVID-19-related协议。提供这个在内联网上允许员工着手这个项目虽然他们仍然在家里,准备他们所有他们需要知道一旦他们在工作场所。
# 10探索的目标和野心
没有什么很像一个全球大流行,让你重新审视自己的生活和事业。你的许多员工将回到职场,感觉有点疲惫。某种意义上,他们不满足他们的梦想和抱负,现在是你的机会,作为雇主,一起探索他们想要的是什么。
经理可以安排一对一和找出方法,组织可以帮助;是否加薪或升职,转移到另一个区域的业务,甚至减少的时间专注于家庭生活。通过帮助他们改善他们的生活,这个区域组织员工更多的参与。你的内部网可以帮助这个被你的员工发展项目的家或支持他们在家工作,或任何其他你的员工想要调整自己的工作生活方式。
这是一个巨大变化的时期。业务可能会小心翼翼,涉水通过一组陌生的挑战。但导航成功通过湍流与诚实、透明,和信任的人可以把它与新思想如何向前走。麦肯锡建议放弃传统的头重脚轻的挑战和方法重新定义新的post-COVID时代他们如何解决问题。“什么领导人需要在危机不是一个预定义的反应计划,但行为和心态将阻止他们对昨天的反应过度发展,帮助他们向前看。”
使用内部网作为敏捷工具重新接入,支持员工很好地生成决策,新鲜的想法,和所有post-COVID组织所需的新方向。用于其全部功能,内部网是工具性的急需的再造今天的许多公司,铠装他们明天一个新的、非常不同。
