内部网解决方案101:如何选择适合自己的内部网

没有两个内部网是相同的。说到软件，有太多的选择、功能和能力。那么，你怎么知道内联网解决方案对你和你的组织是最好的吗?

选择企业的内联网是一项重大责任。除了建立系统所投入的时间之外，您还要考虑员工的期望、涉众的信任，以及影响最终决定的相对较大的财务成本。这是一个沉重的负担。

但是，像所有影响员工的事情一样，让所有相关的人参与进来是至关重要的，他们可以带来自己的经验，并帮助您选择哪种软件是您组织的最佳补充。

考虑到这一点，如果您正处于内联网之旅的开始阶段，我们列出了一些需要考虑的事情。

在寻找内部网解决方案时要记住什么

我们意识到，购买内部网在许多层面上都是至关重要的，这意味着决策需要彻底，尽可能多地听取员工的意见，而不是匆忙完成。毕竟，摆脱已实现的软件比花时间为您的组织选择正确的品牌更有问题，也更昂贵。

通过我们与全球各地公司的合作我们知道组织在寻找适合其独特工作方式的软件时所面临的许多挑战。根据我们的经验，来自其他业务领域的压力经常会破坏内部网的规划过程。其中最常见的包括:

“去买x产品吧，我们在我以前的地方用过。”你可能犯的最大错误之一就是听从在以前工作的地方使用特定品牌的同事的建议。在他们歌颂它的同时，你需要记住两件事。首先，你的组织很可能与以前的工作地点有很大的不同，有不同的目标、目的和工作方式。第二，社交平台发展迅速。与现在的内部网的特性和功能相比，几年前的内部网可能被认为是过时的。雷竞技网站上考虑到这一点，保持最新状态并了解您感兴趣的软件有多敏捷是很重要的。

“这是IT的责任”另一件要记住的事情是不要让一个部门左右决策的重要性。例如，IT部门的需求与其他业务领域的需求非常不同。例如，对IT人员来说可能很容易管理的服务SharePoint但对于最终用户来说，这可能不那么容易。同样，一个偏重于人力资源的内部网可能会错过其他重要元素。为了得到一个均匀的表示，请确保您定义了高级业务需求，探索来自整个组织的焦点小组的数据和输出。

"我们需要在未来六周内完成"我们与许多企业谈论了他们的内部网之旅。这是一件让我们着迷的事情，仅仅是因为每个故事都是如此不同。然而，我们注意到，这些公司中的绝大多数表示，他们低估了准备、选择和部署所选内部网所需的时间。那么，为什么要花这么长时间?

重要的是要记住这款软件是多么不可或缺，以及它如何在未来几年帮助定义您的业务。它塑造了员工的敬业度、工作满意度、沟通和协作。在组织中扮演如此重要的角色，难怪这些项目会超负荷。从咨询到最终批准的平均时间为6到9个月(对于更大的企业来说，这可能长达两年)。因此，很明显，当涉及到选择正确的内部网交易时，这是一个不应该匆忙或掉以轻心的决定。我们建议所有组织在设定时间限制之前，都要有一个明确的计划，明确需要做什么。许多义务往往会超出最初的预期。

获得正确的内部网解决方案的7个问题

从众多提供的内部网提供商中选择一个包似乎是一项艰巨的任务，但真正的工作实际上应该在很久以前就开始了。你需要带着你想要什么和你需要什么的真实想法去接触市场。这是很重要的，这样你就可以排除很多软件，更快地做出最终选择。

# 1:它是否与企业的核心价值观一致?

你的生意的核心价值观都是精心设计的，应该包含公司的本质。它应该考虑到如何计划实现其使命，并为内部人员创造一个受欢迎和吸引人的工作场所，以取得成功。因此，这些价值观成为公司的行为试金石，一套文化指导方针。

“这是有道理的，当你投资的软件将被你组织的每个成员使用时，你的价值观就会与之一致。”

因此，当你投资于一种软件时，它将被你组织的每个成员每天使用，用来沟通、连接和协作，你的价值观就会与之一致，这是有道理的。现代内部网的许多不同功能可以帮助您做到这一点，从奖励和认可到即时消息传递，到快速查找信息，再到轻松地组成协作小组。

#2:您的内部网是否支持集成?

想想你的内部网要做什么。你能将很多流程自动化吗?让你的管理任务更加无纸化?加快组织中许多耗时的琐事?许多组织通过内部网运行工资单、人力资源管理和其他流程，通常使用与以前使用的相同的第三方软件。

例如，市场营销可以从O365和G-Suite集成．销售人员可以使用集成的Salesforce应用或类似应用。支持人员可以通过他们的内部网访问ZenDesk。所有这些都意味着您的内部网将成为员工数字工作场所的中心，并因此成为您业务中的重要工具。

# 3:企业内网的用户体验是什么样的?

用户体验就像电影中偶然出现的音乐。如果你注意到，它没有发挥它的作用。好的用户体验应该让人感觉轻松、直观和自动。当你注意到一个网站的界面时，这是一个迹象，表明它没有像它应该的那样工作。这可能会导致挫败感、变通方法，也许还会导致用户参与度的缓慢下降:这不是旨在实现相反目的的软件所期望的结果。简单地说，如果它不可用，它就不会被使用。

选择一个具有优秀用户体验的内部网需要在购买之前号召公司所有人都能试用。不同的部门会比其他部门更多地使用内部网的不同区域，因此要确保系统的每个角落都被探索过。

“如果你的内部网不能用，它就不会被使用。”

另一件需要记住的事情是移动响应。的用户体验在理想的情况下，移动网站应该与桌面用户体验一样好，如果不是超过的话。允许员工使用移动内部网是员工参与新系统的关键。所以，当你考虑功能时，提供商提供应用程序选项是至关重要雷竞技网站上的。虽然你可能认为你现在不需要它，但有机会在你的员工中使用应用程序可能是你的组织在不久的将来需要的东西。由于70%的员工不在办公桌前办公，内部网应用正迅速成为各公司的标配。

#4:你对你的内部网设计满意吗?

他们说第一印象很重要，内部网设计对于你的新系统是否能很快被接受是不可或缺的。糟糕的设计可能会导致玩家普遍脱离游戏。

设计就像你内部网的橱窗:它把人们吸引进来。如果您的员工并不想立即开始使用新的内部网，那么对于未来的内部网参与度来说，这并不是一个好兆头。

“设计就像企业内部网络的橱窗:它把人们吸引进来。”

任何计划将内部网软件引入业务的人都需要了解他们希望自己的平台是什么样子的。这是提升内部品牌和赋予内部网身份的理想机会。在招聘和员工敬业度方面，以这种方式加强内部文化是一种福音。

好的内部网提供商的好处之一是没有最终设计。在他们的支持下，您的团队可以随着业务的变化和发展而改进站点的外观。

技术支持是什么样的?

当你在整个团队中实现软件时，确保你有一个强大的技术支持团队是至关重要的。这不仅仅意味着最初的支持铺垫，而是快速响应和有效解决的长期援助。但是如果不先购买产品，你怎么知道客户支持服务水平呢?找出提供者提供的服务。

根据你的业务类型，你需要什么样的技术支持?是非工作时间支持吗?你需要一天24小时，一周7天，一年365天的紧急联系人吗?事实调查，如果可能的话与现有客户交谈，阅读评论——并确保雷竞技rat你有一个很好的想法，你和你的企业需要什么样的服务，如果你的内部网遇到任何错误或问题。

#6:软件是面向未来的吗?

您正在研究的软件有多敏捷?它如何随着业务的发展而发展?它对突然变化、业务收购、不断变化的应用程序的适应性如何?在部署将被您的每个员工使用的软件之前，您需要问这些问题。大多数企业都有增长的野心。内部网软件必须随着企业不断壮大而发展。

“你的内部网对突然变化、业务收购和不断变化的应用程序的适应性如何?”

为此，你需要对你的业务发展方向有一个预测。你认为在未来两年、三年或五年内，你的公司会雇佣多少人?你打算开新的办事处吗?有没有走向全球的计划?确保你的新系统可以在不同的语言、不同的时区、新开设的部门中工作。确保您的内部网是业务敏捷的，这对于其在公司内的长期成功和参与是不可或缺的。

# 7:在预算之内吗?

对于所有的组织，无论大小，预算通常是决定你选择哪种软件的因素。最终，一切都归结为第一个问题:你愿意花多少钱?像大多数事情一样，最昂贵的套餐并不一定最适合你的情况。相反，最便宜的交易也会带来很多缺点。

说到预算，清楚地知道你现在和可预见的未来需要什么是非常重要的。如果最终的价格超出了你的预期，那就看看从长远来看你能省下多少钱。整个组织使用的内部网可以帮助员工保留，改善员工生命周期，并改变人们连接和共享知识的方式。这笔交易可能会提供24小时的支持、培训和额外资源。通常，这些额外的服务和优势可以帮助在所有业务领域节省资金，应该进行分析以支持这一点。

公司内网解决方案

正如我们所说明的，在计划部署内部网时，有很多事情需要记住。这是一个不能靠自己做出的决定。为了做出正确的选择，你需要组织内关键人物的输入，你需要倾听你的员工，你需要对你的组织在五年内的位置有一个愿景。

因此，您需要意识到您的业务的缺点。你需要什么来改善目前花在流程上的时间、金钱和人力?正确的软件如何改变业务的各个领域?知道你曾经在哪里，你现在在哪里，以及你对自己未来的展望在某种程度上有助于为你的公司发现正确的内部网软件。