在内部网构建的早期阶段,有人在你的组织的机会推动SharePoint作为一个可行的选择是高。然而,当你进行的研究可能的内部网提供商,很明显,SharePoint并不总是明智的选择。特别是对传播者而言,建立一个SharePoint内部网风险浪费金钱,时间和精力在一个平台,最终没有建立多通道通信。另外,现代局域网软件的市场现在非常先进,SharePoint的选择可以是成本效益和容易实现的选择。
准备SharePoint的论点,这是一个好主意,知道一个独立的局域网等可以做和SharePoint不能互动。
我们将探讨使用SharePoint作为你公司的内部网的原因可以是非常昂贵的,耗时的错误。
SharePoint启动于2001年,是一个文档管理系统(DMS)。其包括Office 365套件(现在M365),它经历了越来越多的兴趣作为一个内联网平台的角色。虽然M365携带大量的基于云的应用程序的价值为现代工作场所,SharePoint不工作来代替一个合适的开箱即用的内部网专注于内部沟通。
事实上,SharePoint是只有一个方面的复杂的数字工作场所,内部网体现。如果我们撕开内部网的最重要的方面,我们看到,SharePoint只有满足一小部分的一个非常大的图片。
事实上,81%的每个新内部网查询,通过交互失败是由于现有的SharePoint内部网。
为什么SharePoint下降速率足够高,传播者寻找SharePoint选择呢?
在内部网构建、SharePoint通常由IT部门推动那些想利用M365包。但是为什么SharePoint被誉为一个好的内部网替代?一些部门会延续的神话,你躺在SharePoint内部网的答案。它很有可能是,你会遇到有人认为其好处。
最受欢迎使用SharePoint作为内部网的误解:
- “SharePoint是免费的”——微软的SharePoint是365包,所以不是免费的。此外,在SharePoint内部网的建设成本可高,涉及第三方开发者最大的企业。
- “每个人都已经拥有它”——Desk-based员工可能访问,但那些在前线工作,在工厂,仓库,仓库,或在路上会有有限的使用电脑,让他们获得一个SharePoint内部网潜在问题。许多员工也没有M365许可证,这意味着限制进入通讯和与组织能力。
- “SharePoint是内部网”——尽管SharePoint是一个内部网的论点,它不是。其基本作用是存储文件而不是连接分散的工作场所多路通信。
这里有14个原因你SharePoint内部网不是真正的内部网
1。定制的SharePoint是很困难的
它的起源和作用作为DMS意味着SharePoint从未设计成一个可定制的内部网平台。如果你希望根据您的规格进行调整,这将花费大量的钱。采购这个服务是很困难的——SharePoint开发人员少之又少,因此,是出了名的贵。这种稀缺性意味着时间尺度常常泛滥。一个选择是购买附加的内部网服务躺在SharePoint和添加额外的成本。
2。没有局域网管理的民主化
因为SharePoint网站创建和基础设施非常复杂,管理这种类型的“内联网”很可能由IT管理员控制。内部网的团队经理或内部的传播者,这意味着不断发展和适应的内部网用户需求阻碍了资源在这个特定的部门。
3所示。SharePoint很容易变得笨拙
SharePoint是基于“网站”的原则。这个基础设施通常意味着信息可以被孤立到数百种不同的网站与许多不同的独特的权限设置。SharePoint试图补救这与枢纽站点聚合新闻和其所有网站的内容。然而,即使这些局限性和需要大量专业技术作为内部网。
4所示。很难预算
SharePoint内部网构建很难成本和创建快速时间轴上更具挑战性。用的时间、资源和专家SharePoint开发者需要的成本和时间价值成功地使用该系统可以迅速偏离轨道。
5。减少个性化
增加接触,现代局域网的一个特征应该是先进的个性化选项;用于表面相关的新闻和更新员工,给他们选择来定制自己的内容。SharePoint,然而,这可能是有限的。甚至领先SharePoint专家写了,“我会马上承认,个性化选项在SharePoint是不一样的,我们在其他应用程序/社交媒体。”
如果你想让员工看到更新和通信与他们的利益和角色有关,SharePoint替代方案可能是一个更好的选择。
6。有限的导航
尽管SharePoint最好的努力一起加入网站,导航是平的和有限的。这意味着员工很难跨越网站和访问所需的信息。
7所示。限制内容管理
从历史上看,管理内容意味着在SharePoint列表而不是使用的后端工作和图书馆就像一个定制的内部网。传播者来说需要添加、更新,和改变内容轻松,简单的一个现代内部网是无与伦比的。
8。沉重的行政负担
权限的管理,控制,针对个性化可以意味着增加负担的技术支持和管理。如果一个内部团队不能够把它,它可能意味着聘请外部帮助以巨大的代价。
9。过程是慢
因为负担的技术资源、流程成为瓶颈和延迟行动是常见的。事实上,先前的SharePoint客户互动的研究显示,要求改变是九十一个月,每一个都解决了3.5天。雷竞技rat
10。雷竞技网站上功能被迫下
你的SharePoint内部网是在微软的要求下,这意味着任何更改或决策方向需要在未来在硅谷,不是在你的组织中。
11。你会得到你想要的设计吗?
微软2017年推出社区网站,允许用户创建一个视觉上吸引人的前端网站使用web部件和构建块方法。然而,微软提供的设计功能的网站模板可能不给你一切你想要的方式反映了组织的独特的文化和品牌。
12。需要大量技术支持?
也许你可以持有不同的选择在你的脑海中,但如果你有点困惑中心网站,大量的交流网站,团队网站,父网站,社区网站,和更多的,以用户为中心局域网设计的传播者和内容作者可能是一个更好的选择。
13。控制优先级消息
重要的新闻,需要保持可见的劳动力,是必不可少的传播者主页管理的简单方法。SharePoint上传新闻可能会复杂,管理和优化,这样关键内容仍然存在,不被更新的推掉页的故事。
14。培训是广泛的
培训在SharePoint内部网用户通常需要更长的时间比定制的内部网。
我要实现一个SharePoint内部网吗?
建立一个内联网在SharePoint可能暴露你无数的风险。不仅需要大量的时间和精力来建立和管理,但它也可能会花费大量的钱,特别是一个开箱即用的内部网的产品相比喜欢互动。
以it为中心的平台地位意味着用户中心和简单的用户体验原则很难复制,可能导致糟糕的用户体验和导致用户采用幻灯片。
SharePoint是有价值的在工作场所和互动确保工人获得其用途。事实上,我们的软件可以快速、轻松地配置和许多M365应用程序一起工作,创造一个直观和无缝的数字工作经验。
用户可以完全访问M365不必离开内部网,和我们的搜索功能包括SharePoint索引文件。重要文件如人力资源文件可以通过SharePoint但强制性的互动效益看,评论和反馈。
虽然不是不可能使用SharePoint作为内部网,它可以包括时间和资源,组织没有或希望花。互动提供了一个快速、聪明,具有成本效益的选择同时仍然允许你享受SharePoint的好处。
