管理和显示内部网内容的7种方法

我们大部分时间都在讨论内部网的社交和互动元素，以及这些功能在生产力、参与度和底线方面带来的好处。雷竞技网站上当然，我们没有忘记，内部网仍然需要作为一个高效的文件管理系统，为你所有的流程、政策和程序提供一个家。

最新的研究证明，拥有一个平衡的网站是值得的，因为在融合了协作、沟通和业务流程的内部网网站上，与只有协作的网站相比，协作增加了11%。

当然，要做到这一点，你需要确保你的员工使用你提供的解决方案，所以我们整理了一些简单的步骤来确保这一点。

1)将内容组合在一起

许多组织选择有一个表格、政策、流程和程序的中央图书馆。

这种方法确保了员工的一致性，这样他们就不会在不知道哪里可以找到相关文档的情况下手忙脚乱。它还弥合了您和合规团队之间的差距，使您能够共同努力实现相同的最终目标;轻松为员工提供最新的相关信息。

按部门组织内容是一种诱惑，但这是让用户找到最相关信息的最佳方式吗?员工不必将特定的内容与特定的部门联系起来，因此通过将信息分组在一起(例如，所有政策)，他们将知道从哪里获得所需的信息。您仍然可以拥有包含特定部门策略的子类别，但对于用户来说，他们的第一站将是所有相关内容的视图。

Wandle将其所有的表格和文档存放在内部网的中央图书馆中

2)让内容易于查找

员工需要能够在他们需要的时候找到指导和流程。如果不是的话快速和简单地找到，他们要么做他们认为应该发生的事情，要么给相关部门发邮件;没有效率地利用每个人的时间。

当然，使用这种方法意味着你必须确保你的元标签足够彻底突出显示可搜索和关键内容出现在搜索结果的顶部。

有可查找的内容将看到你的智能特性雷竞技网站上更快地呈现相关的替代内容，确保你的员工有尽可能多的信息可供他们使用。

在交互软件上显示搜索结果的示例

3)使用一致的页面布局

这是一种传统的方法，英国红十字会通过确保用户可以看到他们需要的一切，并启用浏览器功能(如Find)，取得了很大的效果。雷竞技网站上

英国红十字会使用传统的页面布局

包括快捷方式也将使页面更容易提供员工所需的内容。

4)使用内容快捷方式

内部通信正在转向用户至上的方法，提供通常被称为咬一口，吃点，吃顿．这迎合了在线用户8秒的注意力持续时间，并让员工体验到他们可以期待的东西，而不会让他们感到不知所措内部网内容理念他们不太可能读书。然而，当涉及到我们的遵从性文档时，我们似乎完全忘记了这一点。

在你的内容中添加快捷方式可以让你的内容更容易理解

5)提供反馈

你的内容是否适合你的员工?分析会告诉你这一点，但当然，另一种获得这些信息的方法是通过确保你的内容允许用户添加评论来直接询问你的员工。此外，它将使您的合规团队感到高兴，因为它代表了您的工作方式，有助于遵守ISO9001认证标准。

如果您计划将符合标准的文档全部迁移到内部网，但没有时间构建新的页面，因此可以使用在线预览．

特拉福德住房使用文档内嵌预览效果很好

6)或者，尝试级联方法

当您拥有大量内容时，使用级联方法将使您的用户看起来不那么令人生畏。然而，它也需要非常清晰的标题，或者让员工很好地理解他们需要的部分在哪里。

约克郡建房互助会的政策和程序采用级联方法

7)尝试将内容组合在一起

嵌入内容，例如在线表单进入一个页面允许员工立即完成任务，而不需要去一个单独的应用程序或指导。例如，您可以选择在同一页面中包含一个表单和与之相关的策略，以确保员工在一个地方拥有他们需要的一切，从而再次增加人们合规工作的机会。

一个如何将表单嵌入到页面中的示例