移动协作的演变

智能手机和技术的用户数量和性能都在持续增长,预计用户数量将达到惊人的水平2016年为20.8亿美元——高于2015年的18.6亿美元。与此同时,市场研究员应用安妮预计到2020年,应用程序经济规模将翻一番,达到1010亿美元——这表明移动市场的创新和增长潜力巨大。在美国,移动数字媒体使用时间(51%)明显高于桌面(42%)(玛丽·米克尔的2015年互联网趋势分析).

智能移动技术的快速采用在企业层面具有巨大的影响消费者对用户体验和可访问性的期望现在被要求使用他们的工作工具.无缝的移动用户体验对于企业应用的发展和生存至关重要。作为远程办公和灵活工作同时,雇主也将不断寻求能够更好地实现远程协作和提高效率的解决方案,而那些没有有效移动组件的协作工具将会过时。

作为SharePoint上个月宣布它的协作工具现在可以用于移动设备,从iOS开始,很明显,企业应用程序正在认识到这种日益增长的需求,以迎合移动市场。然而,对安全问题的保留以及与第三方集成的缺乏意味着员工需求超过了实际部署。尽管云计算报告采用显著增加BYOD(自带设备)文化的发展,跨设备的挑战,以及对复制桌面应用程序的“移动就绪”版本的关注,都阻碍了该行业的发展。

商业移动协作的回报

根据微软的数据,66%的商业领袖表示需要允许员工在任何时间、任何地点工作,73%的知识工作者表示需要至少每月与不同时区和地区的不同人合作。能够实现有效移动协作的业务可以满足日益增长的全球化需求,以及对工作和协作工具的全天候访问,支持灵活的工作文化

移动协作还将推动效率和创新,为使用者提供竞争优势。通过为员工提供必要的工具来创建一个集中式的数字工作空间,企业领导者将获得更高的敬业度、生产力和员工自主权。个人将发现完成工作的新方法,并利用他们的同事和同事的知识。使业务流程和工作流以移动为中心和线性化将减少浪费的时间;自带设备文化还可以显著降低房地产成本,并减少支持和维护管理费用。

以“移动优先”的心态选择协作工具

在考虑将移动协作工具嵌入到您的组织中时,有一些关键因素需要考虑:

  • 设计和功能:用户的期望是由他们对日常社交网络、交流和互动工具的体验所设定的。选择嵌入这些相同功能的协作工具- @提及,#标签,博客,消息,论坛等等。以社会协作为基础的直观和简单的界面将支持理解和使用,并最终支持协作。
  • 集成功能:协作,顾名思义就是一起工作:这包括不同平台的集成,以便彼此无缝协作。这可能包括您的云存储、消息平台或任何成功合作所需的API工具——所有这些都需要同步工作。
  • 创新移动技术:移动协作应该超越桌面。应充分利用消费应用程序和智能设备的功能,以增强用户体验;例如,触摸屏技术和平板电脑,特别是允许草图或绘画的想法和概念,赋予用户三维可视化和分享,注释和创建工作环境中的富媒体的能力。
  • 应用,而不是移动网页:雅虎(Yahoo)旗下Flurry的研究在移动媒体时间上,用户对移动应用的偏好明显超过其移动网站版本,占媒体时间的90%。尽管正如预期的那样,这受到消费者在Facebook或Twitter等社交媒体网站、即时通讯应用程序和游戏上花费时间的影响,但这种偏好仍然表明了一种更大的趋势。考虑到专注于简单性、易用性和专为用户体验量身定制的移动界面,它们在市场上往往有更好的长期前景。

如果以SharePoint为例,企业厂商将在2016年及以后努力工作,以满足用户对移动协作应用程序的需求,使业务用户能够通过集成的协作工具套件感受到充分的授权和参与。如果商业领袖和供应商都要迎接挑战,设计、功能、集成和“移动优先”的方法是至关重要的。