SharePoint不累吗?你并不孤单!

十年前,数据质量活动(DQC)推出了促进每个人的视觉从家长参与孩子的教育——教育者,决策者对学生自己,应该有他们需要的信息做出最好的决策,帮助孩子获得成功。

我们开始与确保在高质量的基础设施数据系统,跟踪学生的学习进展来支持他们的成就。然后我们关注国家政策来创建一个文化的关注得到正确的数据正确的人在正确的时间。

鉴于我们的组织的本质和价值;内部沟通,信息和知识应该容易被我们所有的同事,对吗?

SharePoint的问题我们从来没想过要问!

两年前,当我们努力让我们的SharePoint内部网一个可行的、有吸引力的网站,有人问这个问题,“我们必须留在SharePoint吗?”

这是一个问题我们之前从来没有娱乐。我们以为我们被难住了SharePoint和使它工作。我们的领导团队没有技术背景,我们的工作人员非常沮丧和SharePoint的缺乏功能,无法满足我们的需求。

不…SharePoint的替代品?

关键问题让我们研究可用的工具来创建一个DQC办公室离开办公室。最主要的我们想要确保它是很容易建立和更新没有技术背景的工作人员。但当我们讨论一切我们想实现内部网,我们现在不能做,我们一起把一个完整的愿望清单的目的:

• 提高员工敬业度(易于使用和更新)
• 增加合作(在一个共同的平台)
• 减少挫折(很容易访问文档和信息)
• 提高沟通和知识管理
• 简化流程(审核与发布大型文档)

我们研究的所有产品,是迄今为止最简单的交互使用SharePoint替代。我们齐心协力杰出的内部团队的沟通,政策,和管理人员来开发我们内部网的概念和名称:DQC.CONNECT。在向我们以前曾试图让SharePoint的工作,我们的宠物的名字交互内部网成为马铃薯(也就是说,SharePoint是有用的女儿!)。

再见了SharePoint…你好忙碌的用户!

我们发展我们的内部网,我们想确保我们的主页是一个诱人的地方;我们希望我们的用户每天接触。我们知道它必须干净整洁,易于浏览。我们认为我们钉!

我们的主页上有一个独特的品牌,DQC。连接标识在左上角,易读头,和按钮快速访问资源,员工需要每天。这包括我们的业绩评估,人力资源手册,社会媒体,DQC网站,工资系统等等。

它还允许我们可以容易地访问我们的内部团队博客、DQC tweet和公共的博客文章。两个有趣的特性,雷竞技网站上我们都爱我们的“大家庭”相片画廊和即将到来的员工生日“生日蛋糕”特性。我们画廊的不断更新图片给我们所有我们的日常孩子和动物修复,我们的生日蛋糕给我们没有借口忘记我们同事的特别的一天!

生活远离SharePoint真的像我们想象的那样好吗?

以确保我们会议人员的希望为一个有效的内部网和他们不断进行,我们确保我们测量结果与我们最初的五个目标:

1)参与用户(员工,董事会,伙伴)和一个易于使用和易于更新内部网

员工参与措施(2014年6月11日—2015年6月11日):

• 203博客文章发布2015年2月以来(46)
• 每天平均少于1的博客发表
• 61%的用户是活跃的(包括董事会成员和实习生等。)
• 2015年2月以来的1297页创建(175)

2014年10月,61%的用户报告dqc。连接很容易使用和更新;39%的用户报告有点容易(Qualtrics调查)。

2)增加跨组织的协作,通过一个共同的平台与合作伙伴

2014年10月,61%的员工报告更容易跨组织跨功能/协作进而项目;39%的员工报告这一点(Qualtrics调查)。

3)减少不满如何保存和查找信息和文档

2014年10月,89%的员工更容易报告或比较容易保存和查找信息和文件(Qualtrics调查)。

2015年2月和6月之间,有9搜索结果为零。马铃薯治理团队正在努力理解和现在这个数据有用和有意义的。

未能找到文件= 0

4)提高沟通和知识管理

2015年2月,100%的员工称dqc。连接更容易或比较容易沟通和分享知识在DQC (Qualtrics调查)。

2014年10月,100%的远程工作人员报告他们有所改进或改善沟通和知识管理启动以来的内部网(Qualtrics调查)。

5)提出复审流程和释放公共和内部文件

• 38%的员工拥有dqc使用。连接检查和生产的大型出版物(Qualtrics调查)
• 67%的员工dqc使用。为此连接发现它有用
• 33%的员工发现它有些有用的(Qualtrics调查)

结果不言自明!