SharePoint的隐性成本

毫无疑问,微软SharePoint取得了巨大的成功,微软历史上售出了超过一亿个许可证。

然而,这些事实掩盖真相的失败的投资回报公司,与许多发现的隐性成本SharePoint和post期间实现。已经有太多的记录的例子代价高昂的失败的SharePoint项目成本超支100万年的报告显示,1000万年,甚至1亿年定期发生。

在这个博客,我们想给你一个真实的成本和影响微软SharePoint为了帮助你和你的公司做出明智的决定。

毕竟,我们知道,一个新的内联网在您的业务涉及到重大投资时间和金钱来实现一种新的工作方式,可以有一个真正的长期业务影响。

是微软SharePoint的安全选择?

当他们的公司寻找新的解决方案,每个董事会层面的利益相关者分析底线运营效率,降低成本和风险,考虑一个新的内联网解决方案也不例外。这广泛的分析增加了额外的压力,团队或个人负责调查一个新的内联网解决方案。

熟悉的短语“没有人购买微软而被炒了鱿鱼”提供了某种意义上的安慰当购买所谓的市场领先产品。然而,这是一个错误的信念为许多SharePoint项目根本无法满足关键目标。

一个例子来自ailm报告“SharePoint之谜”,揭示了仅有28%的受访者在整个劳动力的使用SharePoint采用代表一个巨大的失败。

理解所有的成本

据Gartner最近的一份报告*“大多数组织低估了SharePoint的维护和服务成本。这些可以两到三次超过初始许可价格,一旦附加组件部署。”

至关重要的是,SharePoint的隐性成本,很少考虑。表面上许可成本看似简单,但这只是一个小的一部分所有权的全部成本(TCO),很难预测,可以迅速升级。

我们想确保你考虑这些风险和理解这些风险的成本是什么,并解释为什么许多公司认为互动是一个更聪明,更划算SharePoint替代。

实现我的内部网成本多少?

价格通常是在考虑一个新的内联网平台的一个重要因素。许多企业误以为因为微软SharePoint是与现有的微软许可计划将是便宜的部署。

然而,有隐藏的SharePoint可以非常昂贵的成本取决于你选择哪个版本的软件许可协议,您选择。有一个大差距许可证成本和所有权的成本。SharePoint 2012年人口普查确定所有权的成本每用户每月通过2012年平均为48.47美元,高于2011年的45.77美元。

看SharePoint的隐性成本

SharePoint的隐性成本是非常昂贵的。大多数IT经理将无法范围这些正确的SharePoint范围变更业务需求改变。经常改变表面后部署。

得到最好的微软的SharePoint它必须被视为一个软件开发项目,就像写一张空白支票。很难确定,预算/预测在一个微软SharePoint项目。

微软建议一个SharePoint产品部署要求8美元每1美元的定制服务许可证费用。这通常是错过当企业范围的持续的成本SharePoint和结果在SharePoint是一个最昂贵的产品作为公司的内部网。

Gartner的数据显示,90%的组织使用SharePoint面临一个具有挑战性的决定:要么SharePoint系统管理的复杂性增强,自定义代码,或使用第三方插件在SharePoint填补空缺。

这个成本是考虑维护和保养时,和一个潜在的投资回报差,长期财务对业务的影响是巨大的。正如简介中所讨论的,招聘的技能保持这个并不容易找到,不便宜,当你找到他们。

* Gartner -生态系统合作伙伴可以帮助你介意六SharePoint的缺口

SharePoint的软件成本和交互

找到一个真正的比较成本SharePoint 2013还不清楚。根据使用的SharePoint经销商,价格会波动。

然而很明显,实现成本的SharePoint 2013明显高于其前身2010,增长15%,快速搜索和执照(CALs)为网站/外联网现在包括在内。下面是一个比较估算成本的SharePoint 2013和互动:

服务器软件的成本看起来很便宜,但卡尔的微软SharePoint是昂贵的。转换的基于1.5美元。

1。交互内部网额外的模块都包含在该假设——一个典型的配置成本为250,1000和2500个用户。微软SharePoint 2013数据取自估计2013年许可成本”

2。微软SharePoint 2010实现劳动力成本来自:Forrester -的总经济ImpactTM微软SharePoint Server 2010

3所示。交互数据基于相似大小的100家公司的平均水平。SharePoint成本是基于一个相同大小的解决方案与微软的SharePoint实现者与交互。

对我的IT资源的影响是什么?

SharePoint的实现需要专业技能开发、管理、安全、补丁和备份SharePoint网站、数据库、服务器和农场尽管微软环境中实现的。鉴于SharePoint专家的平均工资是42500英镑在英国,和74000美元在美国(高得多的专业服务天率),费用会迅速地叠加起来。

根据这些数据对奥斯特曼报告的声明,SharePoint专家团队的平均尺寸是2人就可能是85000英镑(英国福利除外)或148000美元(不包括美国福利)。

这是招聘费用之前因素(通常是2013年的15%根据怪物),可以看到你支付12500英镑(19000美元)机构将这些资源。

交互低维护。它可以很容易地由一个标准的It部门,无缝集成与您现有的环境与我们的专业和选择年度支持服务台。我们不会期望你需要雇佣额外的技术资源。

第一年:微软SharePoint和交互成本比较

微软SharePoint

可能增加总成本第一年使用SharePoint技术资源:

交互

可能增加总成本第一年使用交互技术资源:

0英镑

不需要专业技术技能实现交互在您的业务。

把这个上下文,您可能决定支付第三方来实现SharePoint内部网这将吸引高初始成本,而不是选择内部服务。您的需求可能随时间变化需要您重新接入第三方或引入承包商至少350英镑(525美元)成本平均每天。

如果你没有立即获得预算或咨询公司或承包商时间努力当你需要它时,你是不可能实现或集成所需要的工具。这将创建一个艰难的业务需求和可用的专家资源之间的平衡。

想象一个新功能需要,需要十天时间来培养。这是x 10 = 350英镑3500英镑(合5250美元)——添加一个简单的特性!

与交互内部网,非技术团队运行87%的实现,通常在人力资源、内部沟通和市场营销。我们也有一个伟大的记录与IT团队合作最初设置和配置的解决方案,需要最少的持续管理。

互动是一个开箱即用的解决方案,使附加功能只需蜱虫一盒和三大每年更新可用的交互更灵活的满足您不断变化的需求相比,微软的产品周期三年。如果你有开发技能内部还可以利用开发者平台将自定义的解决方案。

对我的生意来说像SharePoint是正确的吗?

最终这取决于您的业务需求和SharePoint是一个真正的理解。

SharePoint已经演变成为企业IT部门的瑞士军刀,承诺合作,团队和项目管理,电子内容管理(ECM),内部网门户,档案管理,更直接的开箱即用。

然而,虽然瑞士军刀是有用的,因为它有许多不同的工具,这些通常会选择一个专业的工具在任何一个地区。

这已经不是什么秘密,微软SharePoint是一个全面的文档管理系统(DMS)。与其他微软产品的集成(例如Microsoft Office)引人注目的从这个角度来看。

但是如果你正在寻找一个全面的内部平台,形成一个内部沟通战略的关键部分,这真的是正确的选择吗?

如前所述,SharePoint很快就变得昂贵。最成功和获奖SharePoint站点中提到的出版物,如尼尔森正常集团“最佳内部网”或Ragan奖通常在大型组织中重要的预算分配。

在内部网进行交互,我们承认和理解,如果一个组织拥有超过7500名员工,和重大预算拨出,然后SharePoint可能对你是一个有吸引力的选择。

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许多微软SharePoint实现者没有专用的内部网顾问;他们只是会导致失败的技术采用和可怜的ROI,尤其是后发射。

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