6时常见的错误,避免规划和建设你的内部网
规划和建设一个内部网可以压力特别是如果它不是你以前做过的东西。在这个博客我们经常强调6常见错误,避免它们,以确保您的实现的方式是成功的。
1。试图讨好所有人所有的时间或换句话说,创建一个凌乱的主页:
通常你要确保有一些主页每个人,或所有的利益相关者要求的一部分'主页房地产。对每一个人,但是你不能显示内容,没有创建一个混乱和令人费解的主页。
你的主页应该精心修剪的途径、导致人们进入内部网。应该鼓励和使他们找到他们需要的内容。
显示最关键的,相关的和新鲜的内容在你的主页,提供导航到其他的方式。如果你需要驱动内容不同的部门或位置,你应该考虑创建不同的主页。
2。不考虑用户如何使用搜索:
当你添加页的内容你觉得别人会如何搜索,或者它将会出现在搜索。通常与短标题页,缺乏光泽总结和创建几个关键词,导致很难找到使用的主要搜索的页面。将每一个人都在您的业务知道搜索名为“规划你的退休”的页面查找信息关于你的养老金计划。你的用户参考缩写或昵称和过程的文件吗?
,每个页面需要一个描述性的标题、摘要和关键词,帮助用户找到他们需要的信息在你的内部网。真正重要的页面,可以使页面的最佳选择!
3所示。太多的厨师由委员会或设计:
你怎么决定设计你的内部网,你设计研讨会,邀请所有的利益相关者?或者你只是包括少数精英吗?你知道谁是最终负责批准设计?
想象的场景:您已经创建了一个标志,一种颜色方案,你神奇的主题已经应用,你发送屏幕截图涉众…然后它开始,可以在顶部菜单你改变字体,你能小部件标题略轻,等等,这是更好的深色,改变它回来。
通常一次直到设计已经完成,应用一些利益相关者的可见性。这可能意味着需要改变设计零碎的,觉得这浪费时间,会影响发布日期。所以允许每个人都输入在早期设计阶段,但一旦你决定在你的设计中,坚持下去。它可能挽救你几个不眠之夜。
4所示。低估了构建时间和启动高峰:
你参加一个内容审计吗?你知道你需要添加多少内容,内容已经存在或你需要从头开始创建它吗?你有多少内容作者,他们有多少时间可以添加内容。
简而言之,你有足够的时间从现在到你的发射日期完成构建吗?当你在整个购买因素和构建过程,时间可能很长,如果你加入一个更长的时间概念验证阶段。
想象一个内部网发射当天,每一个有内部网品牌杯和笔,人们在早期得到眼前的新的社会内部网,他们所有的登录和寻找…哦,但是没有,你没有时间添加特定页面的内容。你添加的另一个停车场信息办公室。
时是很重要的规划你的内部网项目是现实的时间都需要添加你的内容。资源的数量,如果他们有其他的承诺是一个重要的考虑因素。
5。不训练每个人应该训练:
如果你有很多内容的作者,你如何确保他们都知道如何添加内容,如果他们是添加内容添加在你所希望的方式吗?确保你安排一些培训对他们来说,但一些不参加。
常常没有参加培训的人创建的页面没有图标,或离开了关键词,甚至经常与短写页面标题和短的总结。很难找到的内容和结果未充分利用的。
好培训的重要内容作者理解的重要性和仔细考虑所有可用的选项添加内容时,和理解,刚刚的页面并不是唯一的考虑。
然后还有内容经理…和网站管理员…
6。有不清楚的所有权和治理:
谁拥有你的内部网?没有适当的所有权,管理和标准你的内部网,它肯定会失败。如何管理和网站治理在规划过程中需要明确定义,然后必须得到高级管理层的支持。
没有所有权和治理,没有人会负责你的内部网,和其他工作将开始优先于保持内部网日期和随着时间的推移,它将成为不被青睐的和未使用的。所以指导委员会,执行冠军,标准和指导方针都是整体治理模型的重要组成部分,这将让你的内部网强劲。
