随着技术堆栈的增长和内部软件需求变得更加艰巨,许多商业领袖开始考虑在哪里进行筛选。有些人问自己,当谈到内部网和微软365时,你真的都需要吗?答案是肯定的。随着组织的扩展,软件需求也在变化,内部网平台和Microsoft 365在业务范围内扮演着不同的角色。可以说,它们都是必不可少的,功能非常不同,但可以很好地集成在一起。
大多数人或多或少都使用过微软356。它为企业组织提供了一套基于云的应用程序,旨在提高内部流程的效率和生产力。该产品已经发展成为全球数字工作场所不可或缺的工具,允许一系列功能来改善协作和沟通。
Teams、SharePoint、OneDrive、Word、Excel和PowerPoint等知名应用程序已成为组织运行的重要工具。该套件还包括一系列利基软件,如Power BI和Delve,它们被设计为专业工具。微软365巩固了其在市场的地位数字工作技术堆栈,每月活跃用户超过2.4亿。
微软对市场的持续统治意味着与所有365应用程序的无缝集成是必要的。要从企业内部网获得最大价值,需要易于访问和无摩擦的员工体验。很简单,如果操作和整合太难,员工就会望而却步。使用量可能会直线下降。因此,如果您正在考虑将内部网作为数字化工作场所转型的一部分,那么在您的组织中部署一个与现有技术直观配合的内部网是至关重要的。
什么是数字化工作场所?
数字工作场所为内部团队提供技术解决方案。这使他们能够更高效地工作,更轻松地协作。采用数字化工作场所战略涉及多种形式的硬件,如笔记本电脑和移动设备,以及软件,如内部网平台和通信技术。
在工作场所接受数字化转型可能是可行的非常有利于提高效率和员工敬业度.根据研究公司IDG 2021年的一项研究,86%的中小企业和96%的企业已经采用或计划采用人工智能数字领先战略.这些公司已经从技术趋势和改进的工作流程中获益。忽视这一趋势是有风险的,可能意味着企业会被竞争对手甩在后面。
通信技术(如内部网平台)使业务流程更快,并改善了跨团队协作。当组织实施一种新工具,但没有就最佳实践对员工进行适当的培训时,就会出现问题,导致混乱和摩擦。这可能导致整个企业放弃原本高效的产品。类似地,难以与其他技术集成的软件会使内部流程更加复杂。最初部署该工具以改进现有功能时并不理想。
内部网平台如何支持数字工作空间?
利用最好的技术来创建一个功能齐全的数字工作空间,可以为组织带来战略性和必要的变化。他们可以改进业务流程,定义工作场所文化,并增强员工和客户体验,以满足市场不断变化的需求。
内部网平台提供独特的功能,为组织的品牌和要求量身定制,支持知识共享和雷竞技网站上概述工作场所文化。
将一个组织的传统流程转变为数字化并不总是那么容易。但它提供了一个重新设想工作流程和提高参与度的机会,不仅是员工,还有客户和其他利益相关者。雷竞技rat这就是内部网平台真正发挥作用的地方。
内部网平台提供独特的功能,为组织的品牌和要求量身定制,支持知识共享和雷竞技网站上概述工作场所文化。员工可以阅读和创建新内容,使用目录在组织内查找人员,并在指定的团队之外建立关系。确保团队拥有正确的工具可以增加项目协作和部门间的沟通。它鼓励围绕共同兴趣进行社交活动,并向他人传授这些知识。最好的内部网是定制的,以适应用户不断变化的需求。
内部网平台如何适应微软365?
并非所有的内部网平台都是平等的。其中一些将拥有开箱即用的解决方案,而另一些则更适合满足全球企业的重要需求。任何技术要想成功,集成都是至关重要的。让它对用户友好,了解员工的需求是鼓励接受的第一步。否则,内联网将成为一件苦差事。被视为工作日中要完成的另一项任务。
微软365就是其中一个能够顺利集成的工具。仅在美国就有超过70万家公司在使用这套套件。虽然微软365作为一个企业工具是非常多功能的,但它根本不能取代内部网平台的功能数字化办公软件用于多样化的内部沟通。
尽管微软可能是最常见的软件解决方案,但它只是大多数现代企业使用的更广泛的技术需求的一部分。技术堆栈可能是非常主观的,取决于许多因素,如业务目标、部门和工作场所文化。为了在商业上可行,内部网平台必须适应所有这些需求,甚至更多。
为成长中的企业量身定制
Interact是一个内部网平台,可以满足广泛的开箱即用的集成,并适合世界领先的企业应用程序的需求。它以各种方式在软件中雷竞技网站上展示自己的功能,为企业提供最大的利益。
通过与不受支持的应用程序灵活集成的健壮的api, Interact为所有可能的需求提供了机会。凭借独特的、可定制的功能,以及与微软365技术的紧密结合,像Interact这样的内部网平台可以超越它们在业务中的最初目的。强调可用的不同企业应用程序的价值并理解它们的局限性是至关重要的。这是像Interact这样的软件继续开发和支持这些工具的方式。
内部网促进连接并快速提供必要的信息;他们需要有灵活性和适应性。
企业技术领域的发展速度非常快。人们的期望不断变化,用户的要求也越来越高。内部网促进连接并快速提供必要的信息;他们需要有灵活性和适应性。当试图通过软件定义或创建工作场所文化时,应该增强员工的体验。但话虽如此,有些人仍然怀疑——你甚至需要一个内部网平台吗?难道微软365不能满足你所有的需求吗?
为什么是SharePoint或Teams不内部网
在对微软套件进行了大量投资之后,一些商业领袖开始询问是否有必要增加一个内部网平台。通过各种工具,Microsoft 365共享了内部网平台的许多标准功能。雷竞技网站上例如,Microsoft Teams是一种通信工具,用户可以在其中交谈或共享文件,访问日历,并进行一些项目管理。但这与内部网不同,不能提供相同的功能。
SharePoint是另一个类似内部网的产品。然而,它本质上是一个基于云的文档管理工具,主要用于存储和共享文件。SharePoint在这方面做得很好,它可以在一段时间内存放数千个文件,特别是在企业级组织中。然而,也有缺点。它很快就会被来自不同团队的无法访问的内容所淹没,这些内容被错误命名,或者过时和不相关。
当与现有的内部网平台放在一起时,这两种解决方案最终都变得多余。当用于意想不到的角色时,它们就不适合使用。虽然SharePoint作为基于云的文档存储很有用,但它不能满足企业内部网络的核心目的。那就是:联系并告知每一位员工。
同样,Microsoft Team可以作为一个功能性的通信工具来运行。不过,它缺少一些重要功能,比如博客共享、雷竞技网站上脉冲调查,以及点对点识别。当它被用作内部网时,它最终会有所欠缺。如果试图作为一个整体来纠正,职场文化将受到影响。如果只使用微软365,几乎不可能以新的、令人兴奋的方式向全球团队传递重要的公司新闻。它的核心当然没有数字化工作场所的目标。
从微软365开始
简单地在微软365上构建内部网也不是解决办法。有了许多第三方插件和应用程序,很容易就会认为有一种方法可以为员工创造一种轻内部网体验。然而,这往往会弥补SharePoint或Team开箱即用产品的弱点,而不是适应大多数现代工作场所的多种业务需求。它使内部网庞大而不直观,用户体验很差。这造成的主要问题是什么?采用率低,缺乏内部沟通。
微软365长期以来一直是数字工作场所的固有齿轮,但SharePoint可能很快失去控制,变得更碍事,尤其是在过度紧张的IT部门。它需要专业的内部支持来建立和维护,这是许多技术支持人员能够迅速避免的时间和精力负担。
当出现这样的复杂情况时,内部网平台项目变得艰巨而耗时,而不是像它们设计的那样鼓舞人心和创新。它们应该让事情变得更简单,但当将一个软件改造成意想不到的东西时,情况并不总是如此。这可能意味着工作场所的灵活性和未来产品方向的丧失,这是由容易避免的软件复杂性引起的。如果做错了,甚至会导致职场文化的崩溃部门间的合作已经成为过去。
这就是为什么独立的内部网提供了广泛的其他好处。他们通过与包括微软365在内的其他重要业务工具集成来实现这一目标。除此之外,它的主要目的是促进企业沟通和其他开箱即用的功能,旨在将数字工作场所结合在一起。雷竞技网站上
您的内部网及其与Microsoft 365的集成应该是互补的。在一个组织中,这两者服务于不同的目的,每个都提供各种各样的好处;然而,当两者统一并直观地协同工作时,组织可以实现数字工作场所的真正价值和潜力。