4个迹象证明你的内部网没有达到它的目的

怎样才能成为一名好员工?

一个友好的人?知识渊博的吗?应变能力强吗?一般来说,他们应该为组织增加价值,但研究表明,一个人必须具备一些非常具体的特质,才能成为企业成功的关键贡献者。

同样的道理也适用于an内部网.像任何优秀的员工一样,内部网需要增加价值和知识,并拥有特定的特征来在公司的成功中发挥作用。

在最近的民意调查中我们问内部网经理:“你认为你的内部网达到了它的目的吗?”“结果并不令人惊讶,但还是让我们失望……

内部网的目的

为了帮助您确定您的内部网是否充分发挥了它的作用和潜力,让我们来看看组成一个伟大的内部网的关键特征。

1.知识渊博吗?

您的内部网是否捕获了知识?员工有贡献吗?它是中央信息存储库真相的单一版本呢?

当员工相信他们的内联网是一个可靠的信息来源时,使用率和用户粘性飙升

员工想法讨论

(员工论坛有助于收集真相的一个可搜索版本)

最好的内部网用知识吸引用户。知识共享工具,如论坛、文件库及写博客是产生员工想要的有价值和有吸引力的信息的关键!

员工创意产品

(在你的内部网写博客可以提高员工的敬业度)

提示-为了促使员工使用你的内部网,试着向你的人力资源和IT团队询问他们最常问的问题。可能会是“你能把我们的福利计划的信息发给我吗?”以及“如何订购新鼠标?”

如果人力资源或IT部门将常见问题上传到他们内部网的相关部门/团队区域,他们可以简单地介绍同事到内部网的这个部分,或者告诉他们简单地“搜索它”。

Intranet目的思路

2.友好吗?

像人一样,如果人们要信任并使用你的内部网,你的内部网也需要易于接近、熟悉和访问。

对我来说,友好还包括熟悉且易于使用.新一代员工希望工作场所的技术能够反映他们在日常生活中经历的社会技术。

这种崛起社会已经建立易用的新标准.社交媒体正在成为人们获取新闻和相互交流的主要场所。内部网在工作场所也应该起到同样的作用。

提示-你应该为每个员工提供量身定制的内容。智能时间轴在工作场所之外的社交工具中是一个熟悉的概念,但在工作场所内部也是一个必不可少的协作平台。一个内部网的时间表为员工提供完成工作所需的定制内容。

内网用途相关内容

(向同事展示有针对性的相关内容,帮助提高工作效率)

3.效率高吗?

这都是关于搜索!

在最近的另一篇文章中内部调查在Interact的调查中,我们向内部网经理提出了这样的问题:你的内部网如何帮助员工节省时间?45%的人认为“更好、更快的搜索”是节省时间的关键因素。

此外,国际数据公司(IDC)的数据数据显示,知识型员工每天花2.5个小时(约占工作时间的30%)搜索信息。

请允许我把我们带回到“用户友好”和那些正在为工作场所技术设定新标准的社交工具。智能搜索无处不在;在电子商务网站、社交平台甚至智能设备上。一个真正的强大的搜索不仅会给用户他们正在寻找的东西,而且还会提高准确性,建议最好的(或更好的)匹配,并适应用户的词汇。

内部网目的最佳选择

(“最佳选择”确保工作准确、高效)

我们期望“搜索”比我们自己更了解我们!

提示- - - - - -效率为你的内部网增加了投资回报率,这是内部网管理者经常努力量化的东西。看看我上面提到的数据吧!让搜索变得更简单,确保你的内部网有智能、高效的搜索。

4.适应性强吗?

“如果你建好了,他们就不一定来了。”

通过与无数内部网经理的交谈,我了解到这是他们最大的恐惧。如果我们建立了它,花了这么多时间和金钱,把信息放在那里,而他们却没有收集和使用它呢?

如果你仔细想想,适应性就是这篇博客的主题。成功的内部网不断发展,以满足不断变化的社会工作场所标准,包括智能搜索、易于使用、集成功能等新特性和概念。雷竞技网站上

Neil Kokemuller为The Nest撰文,谨致问候适应能力是员工的核心人格特质那么,为什么你的内部网应该有所不同呢?

为了确保您的内部网符合目的,您需要不断更新内部网,以保存用户生活中必不可少的内容的链接和信息,如度假预订、人力资源表单、费用报告和其他人员目录.其中一些将通过集成实现员工门户示例比如Workday。

通过集成功能,您的内部网主页也可以作为一个单独的主页“内部网门户”在您的关键业务应用程序中:不仅简化了员工流程,而且给予他们需要的激励,让他们不断地访问内部网。

因此,要让内部网主页成为满足所有用户需求的一站式“跳转”位置。确保它是用户友好的和简单的导航。当他们访问互联网时,把它设置为默认主页,这样它就会一直在他们的脑海中。

合作成本许愿

(引人入胜的设计,如获奖的Make a Wish内网主页,鼓励用户一次又一次地登录)

不确定你的内联网缺少什么?基本的分析和“零搜索结果”报告将帮助您了解用户正在搜索和需要什么!通过确保您继续填补空白,您的内部网将继续适合您的目的,并与您的业务一起增长。

提示- - - - - -你需要员工想访问内部网:

多样性是关键。避免你的内部网变成一个充满枯燥的公司政策和文件的DMS:通过包括有趣的公司新闻、富媒体、奖励计划、图库、投票和比赛来提供员工最感兴趣的内容。

你的内部网是否发挥了作用?

如果您对这4个问题中的任何一个回答是“不”,那么您的内部网可能没有达到其预期或潜在的目的,就像员工一样,这需要解决。

你的内部网不一定需要“拆除和替换”,但是有了我概述的信息和技巧,你应该可以帮助你的内部网达到它的目的!