使用这些用户友好的员工门户示例来提升您的员工。发现重要的UI/UX元素,以考虑并学习如何用吸引人的内容填充您的内部网。


你的数字工作场所是愉快的导航吗?对于一线员工来说,访问内容是否和在家中办公的同事一样容易?

无论他们是查看工资单,访问CRM,还是阅读博客,员工都不想浪费时间反复搜索和登录多个平台。通常,他们想要一个单一的员工门户作为整个组织的门户。

实现这一目标最有效的方法是对他们经常使用的系统进行周密的规划和设计。

就像你的公司网站一样局域网设计内容应该帮助员工快速、轻松地找到他们需要的东西。这就是为什么我们分享了一些我们最喜欢的员工门户示例,以激励您创建自己的门户现代企业内部网

什么是员工门户?

例如,您的工作场所中已经有几个员工门户示例,因为您可能为人力资源和学习与发展(L&D)使用单独的平台。所有这些都是员工门户,因为它们让员工访问安全的在线环境,并帮助他们执行任务或访问信息。

员工门户通常允许用户:

  • 获取工资和福利信息
  • 创建请假请求
  • 检查公司的政策和程序
  • 参加培训和发展课程
  • 使用沟通和协作工具

除了提供对资源的访问外,员工门户还简化了任务并减少了IT和HR的工作量。

然而,仅仅让员工完成任务的门户网站会让人感觉枯燥,对改善公司文化没有什么帮助。

幸运的是,有另一种员工门户网站将他们聚集在一起,并使用设计使他们具有吸引力并以用户为中心。这是你的公司内部网

导览封面图像。

23种工作场所使用关键任务内部网来实现其目标的方法

现代内部网不仅仅是通信。从销售到IT,每个团队都可以使用您的内部网简化其工作。在免费指南中发现如何。

企业内部网是员工文化和交流的门户

内部网与其他员工门户类似,它也是支持员工执行其角色的私有企业网络。

然而,至关重要的是,内部网并不仅仅允许用户执行单一的任务。它让他们能够接触到交流、内容、同事和更广泛的数字工作场所。

内部网与其他员工门户有什么不同?

  • 可以对内部网进行定制和标记,以反映组织的独特外观和文化。
一个科技公司的品牌内部网主页的例子
这个内部网主页的品牌适合一个充满活力的科技初创公司
  • 内部网是所有员工门户的前门体验。内部网主页应该将用户引导到数字工作场所中的所有其他平台。
  • 它根据员工标准提供高度个性化的用户体验。不同国家或角色的个人可以看到不同的内容,并可以访问不同的流程。与许多平台的一刀切方法不同,个性化的内部网旨在促进更大的参与度。
与内部网软件集成的员工门户示例图
这些员工门户示例与内部网软件无缝集成

你的员工门户应该包括什么

内部网或员工门户的确切组成取决于您的组织、劳动力需求和行业。

但是,通常情况下,能够满足广泛需求的自助服务门户要么本地提供以下特性,要么为其他平台指明方向。雷竞技网站上

你的首页应该包括以下内容:

1.人员目录

作为内部网的强大组成部分,您的人员目录将自动与Azure Active directory等提供商同步,以获取同事的最新信息。

2.企业搜索

员工应该能够轻松地搜索内容和公司政策。拥有“最佳选择雷竞技网站上”这样的功能可以帮助显示快速解决查询的建议。

3.人力资源平台

无论是预订假期还是检查轮班模式,员工都希望能够轻松访问人力资源软件。

4.金融

报销费用或查看工资单是另一项员工希望不用发送电子邮件就能完成的常见任务。内部网与财务软件的集成是有帮助的。

5.员工手册

员工手册中的内容不仅对新员工在入职期间有用。人们会经常想要重温有关福利和政策的信息,所以要确保这些内容要么定期更新页面,要么以可下载资源的形式上传(例如,pdf)。

导览封面图像。

23种工作场所使用关键任务内部网来实现其目标的方法

现代内部网不仅仅是通信。从销售到IT,每个团队都可以使用您的内部网简化其工作。在免费指南中发现如何。

6.这票

为员工提供一个提交和跟踪帮助台请求的地方。在内网菜单中添加Zendesk这样的平台使用户可以记录和查看票据。他们还可以访问常见问题解答、IT政策和重要更新。

7.个性化媒体提要

让每个人都了解成功和发展的最新情况,并允许个人与组织的其他成员分享他们正在做的工作。

8.事件日历

你们下次全体会议是什么时候?英国办公室这周放假吗?让所有人都能看到相关的日期是很重要的。

9.值

如果你的公司价值观被埋没在无人阅读的文件中,那么它们就不太可能激发行动。通过在员工门户网站首页宣传价值观和以价值观为中心的行为例子,促进企业文化和员工敬业度。

10.员工认可

另一个可以从宣传中受益的职场生活领域是员工的认可。经理们有很多方式可以亲自给予表扬,但允许同事们奖励积分,在你的内部网上相互提及是激励行动和突出好工作的好方法。

一个内部网与Zendesk集成的例子
帮助员工提交和监控IT查询

为您的行业设计一个员工门户

到目前为止,您已经知道希望您的员工门户实现什么,并且已经获得了大量的内容,那么它应该是什么样子呢?

同样,这取决于你的公司和你的员工,但以下几点内部网设计实例请给出一些见解,说明在为您的组织创建数字工作场所时应该考虑什么。

面向金融业务的内部网设计

银行、信用合作社、建房互助协会或其他金融公司的内部网主页
一家雷竞技老好用金融服务公司的内部网主页

金融业务在高度监管、国际化的环境中运营,面临着许多挑战。

首先,鉴于该行业的性质,员工可能会期望内部网是一个知识库或内部发布者快速变化的公司新闻,对不断变化的市场的专家见解,以及关于战略和领导力的更新。

每个金融公司都有税务、政策或投资等不同领域的专家;您的内部网主页是让他们分享专业知识的地方。

此外,当新的经济危机或机遇出现时,员工将需要一个单一的地方去了解这对公司、他们自己和客户意味着什么。

其次,与前线员工很少或根本没有在美国,金融服务内部网的设计重点可能更倾向于新闻雷竞技老好用和事件,而不是事务集成。

上面的金融内部网主页提供了一个以新闻为中心的页面,展示了公司的专家。这种设计的特点是一个单一雷竞技网站上的标题故事被提升到折叠的上方,然后是一个二级,呈现出对最近新闻和领导通讯的分裂关注。

活动也被突出地呈现出来,让人们了解即将到来的关键活动。左侧菜单通过提供常用工具和资源的链接来提高工作效率。由于这个页面有多种用途,所以布局非常简洁,以减少认知负荷。

信息和遵从性在金融服务中非常重要,因此资源库在顶部菜单栏中非常突出。雷竞技老好用强制阅读功能还应用于跟踪用户何时阅读并确认了关键内容。

医疗保健内网主页的设计

医疗保健部门的内部网设计示例
医疗保健组织有特定的劳动力需求

医疗保健专业人员的工作场所设置和目标与财务人员有很大不同,您的员工门户设计也应该反映这一点。

通常情况下,工作人员将在更广泛的地点,包括医院、护理机构和社区。他们花在查看新闻上的时间可能会减少,而快速获取关键信息的需求会增加。

此医疗保健组织的主页通过将搜索栏放置在页面顶部,优先帮助员工找到他们需要的内容。虽然在金融主页上的搜索是微妙的,但它在这里脱颖而出,立即吸引了眼球。甚至连用户体验的书写也略有不同,有粗体“我们能帮你什么?”标题立即引起注意和行动。

医疗保健专业人员必须在内部网上花费的有限时间也反映在快速链接按钮的显著使用上。这条大型操作按钮有助于引导人们到他们需要的内容和主题领域,并高度考虑用户体验。

导览封面图像。

23种工作场所使用关键任务内部网来实现其目标的方法

现代内部网不仅仅是通信。从销售到IT,每个团队都可以使用您的内部网简化其工作。在免费指南中发现如何。

合作在医疗保健中也很重要,专业人员经常需要知道他们的同事和同行在做什么。

无论是老年人护理的最佳实践,还是外科手术的最新更新,这个员工门户设计通过将基于用户偏好的建议内容与同事正在接触的内容混合在一起,优先考虑相关讨论。

这个主页上显示的内容和讨论的相关性是根据用户在页面上的历史交互进行筛选而进一步细化的。

反映行业特定需求的零售员工主页

零售业务的员工门户示例
零售内部网应该把总部和商店的员工聚集在一起

与医疗保健一样,零售商必须与分散的员工进行沟通。

来自公司总部的人可能对单个商店的情况知之甚少,而在当地工作的人则不太可能去总部。他们甚至可能不会去附近地区以外的商店。

为人们提供符合他们特定体验的内容很重要,但将人们统一在一个品牌下也很重要。

零售内部网主页应该使用设计来完成这里的一些繁重工作。

这个零售组织的主页通过平衡全球和本地内容的混合来做到这一点。它向用户展示了反映他们所在位置和角色的大型新闻面板,但也通过中心的全球新闻面板将信息与公司联系起来。

作为一个以客户为中心的行业年龄比一般工人年轻(31%的制衣工人年龄在24岁以下),零售公司可能也会更加重视社交媒体和宣传。

通过社交媒体小部件放置可识别的社交风格提要和清晰的路标,有助于使内部网对用户更友好,更吸引用户。

为员工提供他们期望的消费级工具

现在有很多免费的数字体验,在UI和UX方面做得非常出色,以至于我们大多数人现在都期待高级产品成为标准。

无论是在社交媒体平台上制作和编辑视频,还是用人工智能创作艺术,我们都把标准设得很高。员工门户网站应该提供与我们每天使用的网站和移动应用程序相当的体验。

尽管在20世纪90年代,内部网的第一次迭代经常因为设计糟糕的文档列表而被废弃,但时代已经改变了。

设计和策略的结合可以帮助您创建一个员工门户,以一种直观的、吸引人的方式展示资源,并吸引访问者再次访问。

导览封面图像。

23种工作场所使用关键任务内部网来实现其目标的方法

现代内部网不仅仅是通信。从销售到IT,每个团队都可以使用您的内部网简化其工作。在免费指南中发现如何。