10种方法与智能局域网提高生产率
我们都知道内部网应该提高生产率,这些基本的生活必需品,改变你的内部网,呼吸,充满活力的地方你的员工去完成工作。(复习这些基础知识,阅读每一个内部网的10件事应该的)。
基本掌握了很多,但去哪里下进一步提高生产力?您已经构建了利息,获得采用,现在如何保持呢吗?你怎么能保持员工热情和参与吗?和如何构建信任你的员工本能地认为自己的内部网作为重要的商业工具吗?
答案是提高你的内部网的情报。
1)找到有用的内容不知道它的存在
内部网是许多大的内容。尽管它应该是有趣的如果偶然发现了,总是会有一些内容,更重要的是一个特定的个体。
它常常可以耗费时间跟上一切内部网,那么如何找到内容,如果你不知道它的存在?
改善的经验找到相关内容,聪明的内部网确保内容找到正确的人,节省时间、精力和沮丧。
使用的搜索和浏览习惯一个人,局域网将数据以确定关键字和他们寻找和了解定期。内容被人阅读,喜欢那个人的网络或部门也可以分析数据。有了这个信息,内部网可以搜索内容,它“知道”的人没有读他们做出明智的建议内容可能会发现有用的。
2)回答常见问题——真相的一个版本
每个组织都是问的问题——通常同样的问题一遍又一遍。这可以成为一个巨大的消耗的业务专家回答。
除了一个完美的功能,面向企业的内部网,空间问题和答案,一个聪明的内部网能解决另一个问题:谁来问这个问题…
填充好档案,内部网会知道谁有特殊技能或兴趣,什么头衔,这人写了一个页面或博客帖子和主题,以及额外的信息关于一个人,坐在他们的个人资料。
这些信息智能内部网可以看看被问的问题和提出建议,人们可以回答,以及拥有的功能,告诉他们如果那个人在线,可以快速回答这个问题。
一旦专家回答问题这也成为网上收集的知识问答的特性可以画给人他们的问题的答案,在未来节省时间。
3)填充资料——一个温和的提醒
我们都知道有多重要填充好配置文件在条款和采用,所以帮助人们增加他们的。一个智能内部网将建议专业知识他们可能想要包括概要文件。
这些建议,一个简单的“一个单击add”形象,让员工觉得内部网更适合他们,让寻找人通过他们的专业知识更丰富的经验。
使用最后一次有人更新他们的个人资料信息,一个聪明的内部网还将建议的员工,他们可能想检查和更新他们的信息在一定的时间之后。有助于保持新鲜的概要信息。
4)支持的建议
随着鼓励增加专业知识员工的档案有支持,专业知识的重要的一步。
支持专业知识给那些寻找最适合一个特定的项目或任务的人一个明确的指示,他们可能有更多的技能领域。这提高了专业知识搜索和让人们更快的得到正确的人。
但你如何鼓励人们支持他们的专业知识知道的?
对于一个聪明的内部网这一样容易看谁是在一个人的部门,网络和一个人的专业技能,然后自动暗示他们可能希望支持那些经验。
提出专业的人所认可,这不是比目鱼和重要工具构建一个协作文化,特别是跨多个地点的同事可能没有见过。
5)“跟随”,因为他们是相关的,而不仅仅是已知的
虽然我们部门或位置的人可能会有相似的兴趣,这是我们专门选择了追随的人,这些人更有可能发现内容我们可能错过或做出评论和相关内容添加到我们的工作日。
然而,这些人可能不是你所见过的,那么,我们如何知道他们?
使用数据在一个人的习惯,内部网可以建议你可能会喜欢的人基于匹配的专长,部门(在所有位置),职称,关键词在bios,利益和博客内容。
快速简单的方法来展示人遵循类似的角色和利益他们可以轻松建立一个网络相关的人。这个网络可以进一步用来制造专业知识和项目内容的建议。
6)搜索的智能方法
构建一个好的搜索体验的种子已经覆盖了一次又一次,用关键字和明智的标题等。然而搜索仍然可以让许多用户,最大的问题就是冲打字会导致糟糕的拼写。然而,这是一个智能内部网搜索可以克服。
同时拥有一个拼写检查可以帮助在某些情况下,这是不够的在自己的最大的问题通常是由于行业特定的术语。术语和缩写词,每一个组织,他们做生意的方式独特,拼写检查不太可能。这可能特别在新用户。
智能内部网搜索会随着时间学习这些单词和术语作为一切放入搜索将存储和分析。这意味着当一个词或词拼写错误在未来,一个智能搜索可能的替代方案可以检查并呈现给用户。
7)显示内容推广
所有的努力,投入确保搜索带回最相关的结果,这很重要,有时,搜索顺序被否决了支持一个组织认为应该回答一个特定问题。
例如,尽管可能会有很多论坛讨论产假,如果有人将“母性”或“产假”在搜索,它可能是公司的产假政策视为第一停靠港。
然而,页面的人一遍又一遍地去从一个特定的搜索词的结果吗?智能内部网将存储这些搜索和选择首先从它的页面时自动使用这些数据来显示内容应提升到用户。
8)自动呈现最好的内容
体型匀称的的重要性,参与和考虑页面不应该被低估。如果你的内部网未能吸引人们的注意力,他们不会费心去回来。
有很多可用资源来构建利益到内网页面,但是这些页面的内容已上传,,也许一个PDF或Word文档吗?用户期望的体验是什么?一个标题和链接下载文件吗?这是不参与。
智能内部网将承认自动上传的文件的类型和它作为一个礼物内联预览。
这个智能功能将确保所有嵌入页面的社交工具,比如评论和内容建议仍然是上传文档的一部分,促进更容易浏览的内容,而不需要点击和下载。
9)重要内容改变了吗?
对于一个聪明的内部网质量好,内容是不够的。使用存储的信息对人们的习惯、搜索和活动,系统应该建议人们如果他们读过的内容最近改变了或者添加了新的内容。
这个情报可能需要内部网的显示区域的作用,人们可能会喜欢订阅。一个论坛也许,保存在一个人的讨论,很多人喜欢网络或评论。或者一个博客文章标题包括单词或术语的人经常寻找过去。
使用这些信息来显示订阅选项的人是一个巨大的好处,因为它的猜测,他们应该关注什么。它还确保他们不要错过趋势的讨论,他们会感兴趣,或许希望的方式谈话,鼓励合作和参与。
10)奖励/游戏化+有趣的工作=提高生产率
的重要作用点对点识别在任何组织一直在反复声明内部网文学。然而,对于智能局域网,这不是故事的结局,与情报来增加能力自动识别的成就。
虽然是一个简单的手动添加“徽章”第一步成就获得内部奖项或通过培训课程对一个人的形象,这可以进一步采取小步。
在大多数情况下,人类是天生的竞争。高人气的网络游戏,比如糖果粉碎,让丰富的证据我们开车到更高的目标,超越我们自己的成绩和别人的分数。
通过使用一个人的习惯和交互,一个聪明的内部网知道当一个人贡献了最喜欢的文章特定论坛,或考虑到大多数问题的答案已经被标记为解决方案,或添加最喜欢的大多数页面和评论。
提供自动识别行为组织认为是有价值的,突出了那些花了很多精力,提供了一个基准,别人可以的目标。
