获得对一个新的内部网平台的批准通常意味着证明它对您的组织的潜在好处。从软利益到硬财务信息,在为内部网软件制定业务案例时,拥有所需的所有信息是非常重要的。本文包含关于内部网的软ROI效益和硬ROI效益需要了解的技巧。
购买任何类型的企业级SaaS应用程序都是有成本的。定价通常包括所需许可的数量(包括可预测的增长)和任何附加服务的需求等因素。
购买内联网软件没有什么不同。与其他基于云的系统一样,即用的内部网平台(如Interact)可能包括系统上线后的设置、部署、维护、托管、更新和支持。
从历史上看,购买内部网与其他一些商业应用程序的不同之处在于,证明一个平台的最终财务价值一直不那么明显。内部网不是一种能够立即产生收入的面向客户的商业工具,因此,对于那些构建业务案例的人来说,指出一个硬性的投资回报数字,并说这是软件将为业务产生或节省多少钱,可能是一个挑战。
不过,这个数字确实存在,而且可以以很高的可信度进行估计。我们的交互式ROI计算器向您展示如何实现它,本文还解释了计算器背后的一些工作原理。
软ROI效益很重要
在理解内部网的财务价值之前,重要的是要理解更好的内部通信也会在企业中创造的难以量化的好处。
软ROI通常被称为定性收益,包括没有直接经济影响但在组织内仍然重要的改进。
对于内部网项目,典型的软优势包括:
- 一个更积极的公司文化和更好的员工福利。
- 增加员工的支持。
- 提高品牌美誉度。
- 更多口口相传的就业推荐。
有许多方法来衡量这些目标的各个方面,包括via脉冲调查而且数据分析.例如,如果你的分析显示,在持续的内部宣传活动后,访问托管公司更新的登录页的员工数量增加了50%,那么这可能是一次成功的判断。随着更多的与会者了解公司和他们的同事,员工的敬业度和体验可能会提高,从而获得更好的外部宣传和品牌形象。
其中一些是可以量化的,但不是整个端到端过程。此外,很难区分多渠道传播活动(电子邮件、内部网、移动应用程序)的哪一部分贡献最大。
这就是为什么高投资回报率对高层领导者如此有吸引力。
硬ROI收益
正确部署和管理的内部网可能会改变组织中的许多元素,但是三个在创建业务案例时是相关的。您还可以使用我们的免费交互式ROI计算器来评估这三个领域对您的业务的价值。
- 用户的增加生产力来自一个连接的、可搜索的平台。
- 通过数字化培训让新员工更快地掌握技能而获得的时间新员工培训的过程。
- 保留现有员工的财务和知识回报减少员工流失率.
提高生产力的投资回报率
工人工作能力的一个障碍来自于员工不能快速访问相关信息、政策和系统。
缺乏到常见工作流程的简单链接(例如,预订假期或查找人力资源文件)意味着员工要花费不必要的时间搜索并感到沮丧。
企业搜索工具可以在内部网内无缝工作,帮助用户找到他们需要的一切,从同事到福利信息。
的投资回报率计算器提供了一个现实的估计,通过实现一个现代化的内部网,减少用户花在徒劳的搜索上的时间(最终导致人力资源和IT负担),一个组织可以节省多少时间(以及延伸到金钱)。
对新手来说,更好的入职意味着更快的实现价值时间
新员工入职缓慢给组织带来了财务负担,因为这会产生管理成本,并意味着新员工需要更长的时间才能达到完全的生产力。
现代内部网可以帮助新员工更有效地自助服务,提高效率和速度,从而减少新员工入职带来的财务影响。
入职前和入职体验可以通过一个定制的内部网来安排,新员工可以访问文书工作和路标,观看培训视频等等。通过帮助他们更顺利地进入新的工作场所,你的入职平台可以为公司创造实实在在的经济利益。
长期留住员工(和价值)
失去和替换不满意的员工的成本是巨大的。高员工流失率会导致培训成本增加,生产力降低,员工敬业度降低,以及新的入职成本。
除此之外,高流失率还会对公司文化造成不那么明显但同样重要的损害。实现现代内部网是寻求改进其业务的组织可用的选项之一员工保留策略.
现代内部网是提高员工敬业度和帮助长期留住员工的重要工具。使用富文本媒体、设计、用户体验和社交媒体功能改进的单向和双向多渠道通信都有助于提高士气,并让员工了解整个组织中发生的事件和活动。雷竞技网站上与前面提到的其他好处一样,当通过内部网软件改进时,员工保留也可以计算其硬ROI。
使用内部网ROI计算器了解更多信息
有效的内部沟通以及支持这种沟通的数字工作场所技术的价值绝不能被低估。然而,仅仅关注软ROI是不够的,项目应该用有意义的数据来衡量。这是首席执行官和其他高级领导人理解和回应的语言。
与其他企业软件应用程序一样,证明一项特定投资是合理的——而不是“拥有很好”——意味着它需要提供可衡量的性能。如果内部网所创造的持续价值没有被衡量,总有预算被删除和内部网失败的风险。
你可以通过测量我们的投资回报率计算器对当前性能进行基准测试,并长期监控未来。