发现如何驱动你的内部通讯和内部网访问交流的内容。
对任何组织易访问性是一个重要的考虑因素,尤其是当涉及到内部沟通内部网内容,应该可以访问所有员工不论他们的能力。
不仅是可访问性从一个包含重要的角度来看,它还有助于提高员工的参与性和生产力,当每个人都可以很容易地获取内容。
“你不可能知道是否有人在一个小,内部的观众有残疾。所以有必要尽可能消除壁垒”
业务残疾论坛
为什么访问通信问题
根据一项研究当前全球、麦格纳和IPG媒体实验室,15%的全球人口为残疾人,甚至那些辅助设备(如语音工具声响阅读和盲文显示器)访问内容有问题。
研究显示64%的人使用一个辅助工具经历了问题访问内容,这可能会导致感觉沮丧,忽视,和孤立。
有很多好处,让你的内部沟通和内部网访问。这里有几个:
- 提高员工生产力和参与:当员工可以很容易地消化通过访问他们需要的信息沟通,他们更容易生产,从事他们的工作。
- 提高员工的满意度:员工认为他们的雇主承诺为他们和他们的同事可能会经历更大的可访问性工作满意度更倾向于参与。
- 增强企业的声誉:承诺的可访问性可以帮助提高你的公司的声誉作为一个欢迎和包容的工作环境。
- 增加符合规定:许多国家的法律要求企业将他们的网站和内部网访问。使内部内容可访问将有助于确保贵公司符合这些法律。
小贴士可以沟通在你的组织中
这里有一些提示和建议创建易访问沟通在你的组织中,而在你的内部网内容:
用简明扼要的语言:用简明扼要的语言很重要,因为它确保了信息很容易理解,可以访问所有员工。这是特别重要的员工有认知障碍或那些可能英语水平有限。
如果可以避免,尽量避免使用技术术语或行话,可能很难理解。这是特别重要的CEO等相比普通公司通讯更新或DE&I消息。
如果你的内部网支持多种语言和即时翻译,为每个用户设置应调整的位置或语言首选项。
提供替代格式:提供成绩单等替代格式视频或录音和替代文本的图像是重要的员工可能听力或视觉障碍。这将确保他们可以访问的内容在某种程度上适合他们的需求。重要的是要确保替代格式很容易找到并访问员工需要他们。
如果你的内部网内容包含可下载文件,如pdf文档,你可以做更多的事,让这些信息可以由以下部分组成最佳实践。这可能包括特定的大小和类型的字体或只显示一个单页视图而不是一个双开。
使用描述性的链接文本:使用描述性文本链接是很重要的,因为它提供了上下文的联系,帮助员工了解他们会发现当他们点击它。这是重要的员工使用辅助技术,如屏幕阅读器访问交流,这可能读出文本没有提供任何上下文的联系。
描述性的链接访问交流的例子:
1。点击这里阅读的互动沟通的最佳实践神经的多样性在工作场所
2。点击这里阅读互动交流最佳实践的神经的多样性在工作场所
同样重要的是要确保链接文本是独一无二的,而不是重复的页面上的其他地方。
确保内容是键盘可访问:确保内容是键盘访问是重要的员工可能移动或灵巧障碍和可以用键盘代替鼠标浏览内部网。这可以通过确保所有内容可以使用访问“选项卡”键,没有键盘陷阱,防止员工使用键盘导航页面,比如一个按钮,这个按钮会打开一个元素,然后用户不能关闭。
使用高对比度的颜色:使用高对比度颜色的文本和背景与视觉障碍对员工很重要,最重要的一个元素的访问交流。这使它更容易阅读的内容在内部网。重要的是选择颜色,高对比度,避免使用颜色的组合,可能难以区分,如红色和绿色。
可访问性测试:测试可访问性是重要的,以确保可以访问内部网内容所有员工。这可以通过使用可访问性工具和指导方针等Web内容可访问性指南(WCAG)。测试应该定期进行,以确保新内容或更改内部网不引入新的可访问性障碍。
提供培训和资源:提供培训和资源内部通信专业人员和内容作者是重要的,以确保他们的知识和技能来创建访问内容。
这可以包括训练易访问性指导方针,创建易访问的最佳实践的内容,以及如何使用可访问性工具来测试内容可访问性。提供资源,比如可访问性检查表和模板也可以是有益的。
促进包容性文化的进一步措施
确保每个人都包括在内,使用语言是很重要的,是公认的访问不同的员工群体交流和共鸣。我们与所有行业的公司表明,获得内部支持和参与是容易当语言反映了每个人的个人喜好和生活经验。
内部网建立在一个内置的交互的软件功能包容性语言编辑器识别潜在non-inclusive语言当你输入我们的通讯,并建议可以接受的另一种语言来插入。
这使得所有用户创建内容,说话更容易交流,而不仅仅是你的公司内部网,但在每一个您可以部署通信频道,包括电子邮件、你的员工应用,数字标牌、SMS、松弛等第三方渠道和团队。
同样重要的是,要注意你使用的图片和视频通信。确保他们广泛代表了不同的人,和不要害怕问你的员工反馈如何提高访问通信通过您的组织使用包容性的语言。
未来是包容的
通过遵循这些提示和建议,你可以确保你的内部沟通和内部网内容可以给所有的员工,无论其能力。记得定期测试内容可访问性和内部网提供培训经理和内容创建者,这样他们就可以创建可访问内容前进。这将有助于提高包容性,以及促进组织内部的员工敬业度和生产率。
