执行内网内容审计的5个原因

随着公司的发展，他们的团队规模也在扩大，这使得有必要定期执行内部网内容审计。找出你现在就应该开始的理由。

---

内部沟通对于一个全面运作和全面发展的全球企业来说是必不可少的。这是吸引和留住顶尖人才、管理员工持续需求的基本就业策略。如果处理得当，它可以为企业文化增添价值，并影响组织的底线，促进增长和利润率。很简单，快乐和敬业的员工表现更好。

然而，值得记住的是，任何成功的内部沟通策略背后都需要结构和计划。仅仅发布一篇CEO的博客，或者发送一个快速的产品更新，这样做是不够的。需要好好考虑一下。常规的、有针对性的、有价值的内容反映了品牌价值，并为读者提供了一些东西，这是推动粘性的更好方式。不过，确切地知道从哪里开始可能具有挑战性。

任何内网内容审计的目的都是为了创建所有可用和可见内容的目录通常是为新的内部网做准备。这是在迁移到新软件或重新架构内部网当前内容之前必须完成的重要步骤。它提供了对当前如何表示内容以及信息类型的洞察和理解。处理此清单还将帮助您确定某些页面/文档是否仍然有效，是否需要更新或可能不再需要。

什么是内容审核?

内容审计是一个有价值的工具。它们可以支持您的内部通信和内部网策略，并帮助您评估组织内哪些工作有效，哪些无效。进行内容审计提供了在内部组织一切的机会，有助于巩固和激发任何未来的战略。它们也是任何内部网或软件迁移的关键部分。但它们到底需要什么呢?

审计您的内容仅仅意味着记录您的内部网和您的团队创建的所有重要内容。审计的目的是分析和评估您当前的内部内容，并对其进行整理，以确定任何差距。每年有效地完成这项工作意味着您的内部网战略保持新鲜和更新。保持你的内部内容井然有序，可以简化沟通人员的工作，并最终提高员工的敬业度。

为什么要进行内网内容分析?

内部网内容审计提供了大量对您的组织非常宝贵的信息。虽然耗时，但一旦完成，它们是有影响力的，并支持业务的许多领域。这些知识可以支持业务增长，并塑造你未来的内部沟通策略。

以下是实施内网内容审计的5个原因:

原因1:把你所有的内容整理在一个地方

内部网内容审计的第一步是评估现有内容。毕竟，如果你努力去发展关于DE&I的新内容或者学习和发展，你想知道它有价值，并被你的同事使用。

将所有内容整理到一个方便的excel模板中，这意味着如果需要，它可以随时供查看。这可能是一个耗时的过程，但它为您的内部网内容创建了一个基线，您可以在一段较长的时间内定期添加这些内容。

原因2:保持所有东西的更新和组织

保持内联网内容的更新是至关重要的。如果您的组织在愿景方面发生了变化，或者高级领导团队的新面孔，可能是时候开始内容审核，并确保信息和语言仍然正确。定期检查页面，以确保它符合所有公司目标和品牌价值;每件事的语气都应该与你的组织文化相匹配。这在新员工入职时至关重要，因为这些内容通常是他们对新工作场所的第一次介绍。

原因3—内网内容审计可以诊断内容缺口

除了提供网站上的信息清单外，审计还会突出网站缺乏受众所寻求的信息的地方。通过精确定位网站的内容差距，您可以更好地创建新的内容，为您的网站和品牌增加价值。

原因4:检查分析、可访问性和用户体验

你的内部网内容可能写得很好，很吸引人，但如果它不容易访问，那么员工可能很难找到它。使用内部网分析来确定哪些页面是受欢迎的，哪些是不受欢迎的。根据经验，如果一段内容在您的内部网上12个月没有一次查看，那么可能是时候审计其使用或可发现性了。测量结果允许您做出数据驱动的决策。这样，你就会知道什么对你和团队有用，你还需要制作哪些内容，以及如何实现你的目标。

原因5 -为迁移做准备

如果您正在对内部通信软件进行更改，例如新的内部网，那么现在进行内容审计是迁移过程的重要部分。随着世界各地的员工越来越多元化，与他们沟通比以往任何时候都更加困难。领导团队已转向内部网软件，以创造蓬勃发展的文化，并释放员工的潜力。

这一切都从内容审核开始。为了更好地理解内部网的有效性，并改进内部通信策略，内容审计是至关重要的。今天就下载我们的内部网内容审计指南，并附带一个免费的excel模板，开始你的工作。