5内部网设计思想保证提高效率

牛津创新是谁?

牛津创新提供酒店式办公空间和商业支持在21个位置在英国。每个中心都是单独管理有自己的个性和品牌。

我们的生产力的挑战

与员工在个人中心在全国各地,我们发现员工几乎不认识对方。他们将使他们的团队在他们的特定位置,不是真正的互动或沟通。在其他事情这意味着好的想法没有完全共享和问题不讨论;许多问题是模仿高级职员晋升。

所以我们推出了内部网,声音,客观的解决缺乏沟通,解决问题,创新和协作。不多问!你可以阅读更多关于我们如何解决这些挑战的声音吗在以前的博客上,但是现在我想分享我们的故事的设计(似乎只有合适的命名入围Ragan 2015内部网奖最佳设计)…

1)使你的内部网主页迷人

我们的主页布局设计为易于消化,你越向下滚动出现的更多信息。

声音的主页

我们原来有一个内部网主页显示所需要知道的一切,都是在列表的形式。同时我认为这是伟大和覆盖所有的盒子,用户反馈显示太忙,缺乏需要探索声音——你可以很舒服地在主页——因此人们只是没有。

2)使你的内部网站点一致的和相关的

我们的价值观匹配与我们旨在克服的挑战使用声音我们想要的品牌与公司价值观一致,复制他们的设计。

牛津创新价值

3)使你的内部网布局简单

我们希望保持一个非常干净和简单的布局在声音使人们找到他们需要的快。是很重要的,以反映我们的价值观和乐趣和支持两者之间取得正确的平衡,而剩下的职业。

简单的图解中使用语音导航网站员工他们需要的信息。我们决心不落入舒适区提供的所有数据,但分解和关注用户体验,要求员工他们想看到的东西,并相应地改变设计的。

这是我们的学习区内容区域,使用简单的图解直接用户他们需要去的地方

我们正在慢慢添加越来越多的程序和文档的声音,因为它的流线型设计鼓励其他部门添加更多的内容。

我们的设计页面的内容区域内遵循这个简单的布局;主要的多媒体,附带额外信息或以下;让用户体验更容易和更吸引人。

与我们所有的页面的格式一样,这个例子展示了一个视频页面的顶部解释用户如何管理缺失

我们的论坛也遵循相同的格式,是否与工作相关的或更有趣一点,用户查看线程时知道会发生什么

4)使你的内部网有用

我们的吉祥物,大师和声音领袖——问安娜

我们内部网大师,问安娜,是不可或缺的声音。她可以找到回答问题论坛,评论通常讨论和帮助。

我们的内部网吉祥物的设计

问安娜的灵感来源于我们的营销助理,安娜,他曾经回答大部分的声音问题,帮助员工在电话里。我们决定“不再”,创造了一个不同,无所不知的内部网专家来帮助我们帮助员工在声音。

员工如何找到问安娜吗?

问安娜发现她在论坛和声音。她经常使用# toptip标签股票和文章评论,定期发送通过活动提要。如果我们看到有人做了一个小错误,我们会轻轻地提醒他们未来更好的做事方法的使用这种方法。如果任何问题被问到关于声音,问安娜定期评论与答案。

标语是用来分解页面# ASKANNA技巧。这些技巧在tick-a-tape旋转并提供源源不断的帮助提示,同时帮助页面的结构。他们遵循相同的品牌指导方针为背景和主页。

5)使你的内部网

我们允许员工管理自己的团队区域和他们希望一样创意设计和布局。我们将审查每一个基于他们所提出的建议。这有适合我们迄今为止;正式的项目团队有标准、专业布局,而更有趣的团队有更多非正式的布局。

每个团队管理自己的团队区域。这个页面是回到未来主题团队走的一天

我们的局域网设计的未来

我们总是希望改善用户体验,声音不断适应和发展。我们的员工帮助形状的设计和内容。我们现在已经有了一年多的声音和它在力量和影响力与日俱增,而我们希望下个月是Ragan公认的奖项。

“声音”是一种常见的阶段在办公室使用,每个人都感觉得更近,因为它和生产力增加了。问题提出讨论,分享想法和解决方案。的声音为我们提供了一个全新的思维方式。