如何使用你的内部网支持变化过程

我们首次发布内部网,中心期货房地产集团在2009年的目标是所有信息的中央点。这仍然是我们的愿景的一个关键方面,但我们的内部网战略已经成长和发展起来的。我们已经接受了我们的社会内部的协作方面,我们继续提供用户一个多文档存储设施。我想成为我们的“内部网的事情”。支持我们的改变的过程通过连接用户的业务,我们的品牌,其他系统,最重要的是,彼此。

改变文化

作为一个社会住房供应商我们有许多挑战;越来越科技头脑就是其中之一,这是我们正在努力改变整个组织。在2014年,我们发起了一项内部沟通活动,# getdigital,旨在使技术和数字通信的第一选择团队成员和客户。雷竞技rat

我们的# getdigital品牌显示用户的所有数字元素在一起,显示了我们的视野。这场运动的中心是一个关键的部分。

中心仪器是这次竞选的司机员工协作;连接我们的员工。为了帮助我们继续这个任务和庆祝all things digital,我们跑# getdigital 10月份。作为活动的一部分,我们正在运行车间整个月各种话题,从如何写博客编辑和作者的完整内部网进修课程。

# getdigital事件得到用户更多科技精明

重新启动我们的内部网

2014年我们在迁移到最新版本的交互(交互7),用这个项目来改造我们内部网包括结构和品牌。

前面的中心——亲切地称为# grandadhub

重新中心

一个冠军团队帮助我们完成用户测试的新结构(的帮助下凯利·弗里曼和乔沙利文高层互动),巩固我们的菜单。我们还开发了一个新的寻找内部网包括一个新的颜色来支持期货对现代设计的品牌和新标识。

我们开发了三个新标志的设计,让用户投票选出他们最喜欢的。惊人的120人在我们内部调查和投票获胜者是选择以58票!

想要庆祝我们举办了一个事件,因此用户可以找到更多,走了。

我们有蛋糕(当然),品牌t恤和气球,以及“天才吧”,用户可以去寻求1 - 1建议如何做事情。我们现场演示供人观赏的新功能,我们甚至建立了一个照相亭,人们可能有新的概要文件拍照。雷竞技网站上

中心启动事件2014

让一切都在一个地方访问

我们已经表达了我们的内部网用户去访问信息的地方。这包括互联网,我们的人力资源系统、采购系统和其他业务系统,所以他们必须先访问中心。这是伟大的因为人们每天使用它,提醒,中心是商业的中心位置。

这方面做得我们创建了一个应用程序菜单帮助人们轻松绕过网站。应用程序链接的人通过从系统重要文件和程序。正如我们已经应用。

我们当前的应用程序指示板

顶级内部网的工具

使用中心已成为日常生活的一部分。

文档库

资源预订

移动工作区域

人团队带

内部网分析!

我们相信我们正在朝着正确的方向,做一些积极的变化从一个文档存储局域网协作,社会内部网。结果不言自明:

博客,博客和博客

可以说一些最有趣的内容,如果我们内部网是我们的博客和新闻提要。博客已经起飞,我们看到的数量的增加和人民写博客。我们已经看到19273独立访问和整体之间2014年5月和2015年8月达60488人次。

因为我们将在2014年5月,来自47个不同用户的308创建了博客,所有覆盖完全不同的主题,从生命中的一天作为住房官员为慈善机构筹集资金。他们知识渊博,移动,有趣,有挑战性或创造性的博客,吸引员工在业务阅读和贡献。

由于我们的博客在雇员的流行,我们的首席执行官已经开始每月的博客主题,影响我们的业务。这是一个巨大的成功,787的点击量总体迄今为止。

除此之外我们已经看到增加我讨论,思想和知识共享在论坛;332年论坛的帖子都是2014年5月到2015年7月。这是一个很好的方法来找出什么对我们的员工的想法。我们的住房政治论坛帖子在大选期间淋淋。

驱动员工敬业度我们发送每周中心突出了我们所有的用户的电子邮件公告。这都发送一个总结本周的头条新闻和活动。它有助于显示用户可能错过了什么,把我们的员工去访问内部网迎头赶上。

员工是如何进行?

在最近的一次内部沟通调查我们要求用户告诉我们他们的经验的中心。

前情绪的中心是“有趣”,“信息”,“娱乐”和“有用的”。

• 66%的人说他们觉得相关中心的角色
• 70%的人说他们觉得中心是有用的获取特定的信息,16%的人表示这是他们主要的最可信赖的信息来源
• 78%的人表示中心很容易访问和使用

当被问及访问中心的频率:

• 72%的人说他们每天至少使用一次
• 22%的用户说他们整天中心开放作为参考
• 50%的人说他们每天访问中心超过一次

这里有一些调查的评论:

“我将中心广泛用于信息和传播内容”

“我真的很喜欢这个中心,博客是非常有用的”

“我真的很喜欢的中心——这是一个很好的来源信息和通讯”

”(我喜欢)中心突出,即使我没有时间定期检查中心然后我知道”

“我可以把一些亮点的最后一周,我特别喜欢初学者和毕业生。”

“收到中心亮点是杰出的“

奖励和认可

我们热衷于在期货和价值奖励和认可员工的贡献,所以我们使用奖励交互模块所以人们会奖中心恒星。

成千上万的中心恒星已经得到回报。我们链接到更广泛的公司奖励和发射中心奖在员工会议。我们品牌的中心恒星和中心奖项作为我们的员工奖励方案的一部分。

在今年晚些时候我们将奖励“中心摇滚明星奖”,“最佳博客”和“最高贡献”奖:三个用户(三个候选人在每个类别将投票给我们的员工)。这是一个很好的机会来继续提升我们的内部网的形象。

我们内部的事情

我们的局域网已成为必不可少的;日常和作为一个平台来支持我们的业务变化的过程。这对我们的业务需求和真正的个人成为我们自己的“内联网的东西”。