一个出色的内部网启动所需的一切(完整的工具包)

我工作的公司坎特伯雷市议会;一个相当传统的委员会,在一个相当传统的地区,老实说,在整个内部网项目中,我有一些担心,我们将在一个艰难的时期,在采用方面。我很高兴地说,我大错特错了!

是的,有一些员工“不喜欢Facebook”,他们“因为太忙而没有时间”,但即使是这些员工也慢慢地接受了这个想法,即这个工具可以提高而不是破坏它——一个反对者甚至开始了一个博客

为什么要建立新的内部网?

我们的内部网老旧不堪。它基本上是一个页面集合,为所有员工提供相同的静态内容。导航很糟糕,搜索也不正常,如果你有幸找到一份文件,很有可能是旧版本的。

我们设计了一项调查,并与员工组成了几个工作组,询问他们最不喜欢的是什么,以及他们对新系统的期望是什么。

很明显,最让人失望的是搜索,无法快速找到相关和个性化的新闻和信息,不同的部分有多个密码。这些挫折形成了我们的主要目标。

我们经历了漫长的采购过程,最终买下了它交互

准备发射

我们希望从一开始就让员工参与进来,所以在项目开始时,我们要求我们的高级管理团队从每个服务领域任命一名员工,代表他们的部门帮助塑造iCan。代表们,我们后来称他们为iCan啦啦队长,非常热情——他们在短时间内完成了所有要求他们做的事情。他们经常追着我要更新,而不是反过来!

他们真的很想参与到这样一个令人兴奋的项目中,并在它的成功中发挥了重要作用——将信息传递给他们的团队,并将特定服务需求的列表汇总在一起。

命名我们的内部网

我们举办了一场命名比赛,收到了109个想法(哇),从中我们选出了我们最喜欢的5个,并让员工投票选出他们最喜欢的。iCan是我最不喜欢的(尽管我的观点现在已经改变了,见下文),但它是逃跑的赢家。

打造品牌

“iCan”是一个具有挑战性的名字,一开始我们还在努力打造品牌。最终我们同意了一个“dotty”的概念,其中的点代表“i”上的点。这也给了我们开始考虑吉祥物(名为Dot)的空间。

我们希望摆脱官方的企业外观和感觉,因此决定反对委员会的标志,并使用调色板创造出一些相当清新和令人振奋的东西。

的布局主页都是由iCan的啦啦队设计的,并且和美国的品牌。我在社区上收到了许多来自Interact客户的友好电子邮件,这说明了一切。雷竞技rat

一切你需要一个很棒的内部网launch_current主页

在准备发行的过程中,我们进行了各种各样的活动,例如“猜猜谁?”我们有一些透明的粘性点,由不同的信息组成(我可以连接,我可以搜索,我可以合作),以加强品牌并推动建筑周围的参与。

我们于2015年5月13日推出。我们很早就来了,在每个员工的桌子上放了一张“入门”的传单和一个杯垫——传单上还有一张可撕下来的纸条,上面有一张在食堂免费喝饮料的优惠券。

所有你需要一个很棒的内部网启动_ican leaflet1

所有你需要一个很棒的内部网启动_ican leaflet2

你需要的一切,一个了不起的内部网启动- ican传单和杯垫

我们在现场和场外进行了一整天的示威,投票率给我们留下了深刻的印象。iCan的拉拉队也在他们的桌子上放了气球和牌子,表明他们在那里帮助。

一切你需要一个很棒的内部网启动ican演示

为了让员工从一开始就有信心,我们制作了一个启动视频和用户指南,并将其放在网页上:

一切你需要一个很棒的内部网launch_launch主页

iCan用户指南

Dot是iCan的吉祥物。我们想把他塑造成一个友好、知识渊博、乐于助人的角色。我们还在iCan上创建了一个名为“ask Dot”的问答论坛,员工可以在那里询问有关应用程序的问题。到目前为止,论坛上已经创建了33个主题,Dot在一个小时内回答了每个问题。

最重要的是,iCan的使用比我们预期的要好得多。目前有25个活跃的个人博客论坛微博正在被使用,团队的网站都在增长(最近才推出),我们已经得到了一些关于搜索和导航。我们的下一步是看看我们如何能更个性化一点,并促进协作功能雷竞技网站上