10种方法来跟踪你的企业内部网的成功
所有的内部网经理要确保他们的内部网是最好的成功。这是追求完美,往往吸引他们工作首先,做“对”的机会,让不同的人的生活。
但有时,它可以很难跟上这个任务。
的其他部分工作优先所以检查内部网的状态变得不那么频繁和时间终于来到追上;像文档质量或搜索没有返回结果,任务似乎不可逾越的。
有时甚至是最勤奋的内部网经理需要帮助,这样当老板问你这个问题包罗万象,“内部网是怎样执行的?”您可以快速提供证据支持统计,不仅识别你的内部网是如何执行,而且显示用户支持的行为应该如何开发和制定你的内部网。
一个智能分析工具相互作用分析可以提供局域网和许多强大的经理,全面的报告,封面内联网管理的方方面面。这个信息保证内部网经理配备所需的所有数据保持优良的品质文件,鼓励和监督协作,推动档案完整性和消除任何知识的“黑洞”。
这里有10种方法你可以很容易地追踪你的内部网的成功:
1。识别文档没有关键字
我们都知道,详尽的搜索结果取决于文档附加适当的关键字,但是你怎么检查?你做一个随机抽查的文件吗?有多少问题文档是你失踪?或者你确保你检查每一个新文档,到内部网?这将是一个全职的工作!
多少会更好如果你的内部网告诉你哪些文档没有列出关键字,所以你可以很容易地跟进?
随机搜索关键字犯罪者,这里列出了他们就在你的面前,没有努力,只是追上作者(也许“报告错误”功能)和潜在的黑洞信息在你的内部网。
2。找出哪些文件不活跃的作者
内部网经理需要克服另一个障碍是文档的作者是不活跃的,这相当于文档或信息,在你的内部网,没有人负责。在最好的文档没有作者是不方便,警报评论,评论和错误报告被忽略。在最坏的情况下,这可能会导致一个严重的问题,通过提供过时的、不准确的信息。因此侵蚀信任你的内部网,东西一旦失去了就很难重建。
那么如何解决这个问题?经过每一个不活跃的用户,检查是否有文件下他们的名字,然后在一个接一个地过户?堆积如山的一个任务。
易于访问的列表,包含所有的文件与不活跃的用户为内部网经理提供的选择进入文件和改变作者/手动(如果原作者已经离开公司)或使用互动的作者改变功能改变作者的所有文件到另一个更合适的作者与点击鼠标。
3所示。文档质量分数
作为内部网经理,文档质量可以成为一个困扰。你给出了治理,训练你的作者,商店做了大量工作,但你怎么知道它们是遵循你精心制定规则对标题和摘要的长度,添加图片,视频和所需的附件吗?
总有值得信赖的抽查,但这可能是沧海一粟的文件被创建。
做这个简单的方法是一种分析工具,提供了一种基于最佳实践文档质量分假设如何成为一名优秀的内部网文档(即标题的长度,总结,如果你正在使用一些图片或视频和其他几个标准。)
更有帮助的能力“钻”进这个信息并查看一个特定作者的文档质量作为一个整体,允许您提供简单和可测量的指导和监控一个苦苦挣扎的作者。
4所示。找出人们找不到你的内部网
人们期望能够找到他们正在寻找快速、轻松地在内部网,你越努力让他们寻找的东西,他们就越不可能再试一次。还有人们寻找信息的问题根本不存在。
一个“ailure找到报告应该显示评论人对他们希望找到什么信息,他们希望能找到它。
同时提供局域网管理器的跟踪能力未能发现他们有了一个内置的待办事项列表。
5。搜索没有结果
与零搜索结果显示人们在寻找什么,不提供信息,但用户不保证“未能找到要创建的报告。它还表明,许多“未发现”不填写,可以指向一个培训需要;人们知道他们需要填写一份未能找到的报告吗?
这份报告代表了一种捷径来了解信息的人希望找到内部网,允许您找到人添加相关内容。
6。丢失的图像文件的页面
图片的人在你的内部网是非常重要的。他们给“人情味”沟通,帮助培养强烈的社区。我们更好的应对一个笑脸和它可以给新员工特别有用。
检查每个人都有一个图像连接到他们的配置文件可以是一个缓慢的任务检查人员目录中的每个配置文件,但交互分析这是一个任务,可以完成在两个点击鼠标。
为您提供一个列表,你可以点击你想提醒所有的人让他们的形象很快地和送他们一个自动提醒警报。那么容易,但它有这样一个对你的内部网是如何感知的影响。
7所示。失踪的“关于我”的总结
个人资料页面上的“关于我”标签是很重要的,原因有很多。帮助人们了解彼此的信息,帮助创建社区,鼓励沟通和企业合作;它还可以用于生成专家在使用这样的工具交互的答案——一个n非常有用的工具在推动协作和捕捉你的公司的智力。一个业务定位工具,可以减少浪费时间回答问题,帮助保留重要信息。
在你想要的东西给人们指引和管理添加到他们的“关于我”页面你检查他们是怎么做的?
咨询互动分析,它会告诉你;像许多的概要文件完整性的meme,它甚至会给你的选择发送提醒警惕那些还没有填写详细信息。
8。发现你的顶部有影响力的人
谁是你你贡献者内部网合作?在内联网上谁是人在交流,一天?评论是被别人喜欢的人是谁?
知道这些人是谁为内部网经理是至关重要的信息,因为这些人都是你的内部网冠军;他们是那些拥抱的机会内部网提供与他们的同事。
您可以使用该列表来发现可能感兴趣的人写的博客,内容或谁可能被培养成专家或内部网冠军的能力培训他人如何充分利用他们的聪明的工具。
9。人们“喜欢”什么内容?
这是一个小功能,偷偷地在内部网添加到几乎所有的内容,但不要让其大小傻瓜你,“喜欢”选择是对它所代表的人的强大。
有一个“喜欢”功能是一个易于使用的,积极的,简单的,许多人开始合作时使用。它不需要思考他们想说什么,评论或文章的方式,他们不必担心如何获得他们的贡献,但它允许他们发表意见,表明他们感兴趣和参与。
“喜欢”报告将显示哪些内容是诱人的羽翼未丰的合作,一旦合作是更成熟的,哪些内容是维护企业协作,因此是一个重要指标,如何协作正在蔓延。
它的目的也强调什么样的人找到有用的内容,文笔生动,引人入胜,什么样的内容就像。这个内容是主要由少数人?你能给这些人的角色在内部网的运行?
这份报告将显示你的工作和有用的在你的内部网,旨在提供更多的如果可以的话,使用天赋的人获得大量的‘喜欢’,利用这些信息结合影响分数的方法找出谁是最佳人选。
10。基准对类似企业内部网
基准测试允许内部网经理比较他们的关键分析对他人在相同业务部门。交互分析是有内置的,所以,一旦激活将会有一个简单的方法,看看你的内部网需要立即工作。
不再在黑暗中摸索。不再想知道如果你认为一个好的文档的平均分数”或“活跃用户登录”实际上是和别人一样好。你不仅可以衡量你的成功与你自己的内部基准测试,但是第一次你可以测量他们反对外部平均,重要信息的内部网经理寻求创造一个真正了不起的内部网。
