远程员工入职的正确方法

远程工作越来越受到员工和雇主的欢迎。员工可以在舒适的家中工作，避免了耗时的通勤时间，而雇主则可以减少管理费用，减少密集的管理或监督，提高员工的生产力等等。

如果你正在考虑雇佣一名远程员工，你应该像对待办公室员工一样，参加一个正式的入职培训。

虽然对远程员工进行培训并建立动力是一项挑战，但如果你希望员工尽可能地成功、高效和积极，这一步是至关重要的。当你创建一个入职计划，为新员工提供适当的工具和必要的沟通，以实现问责制和强烈的参与度时，你可以确保从这种经历中获得最佳结果。

为什么远程员工入职很重要?

可以理解的是，你希望你的新员工成为团队中有价值和富有成效的成员，而不管他们的工作地点在哪里。入职有助于你的新员工更快地适应工作的各个方面。通过入职，你的新员工将更多地了解工作环境、特定于角色的任务、他们需要使用的工具和文档、他们的同事是谁、他们的角色等等。

你应该花时间创建和实施一个与你的目标相一致的入职策略企业文化这样可以和新员工建立良好的关系。通过有效的入职计划，新员工可以立即投入到岗位中，并与同事一起愉快地工作。从一开始，绩效和参与度就会很高。如果你希望远程工作人员发挥最大的作用，这一点至关重要。

远程员工入职

当远程员工入职时，正确的第一步是为他们安排时间亲自参观办公室。这可以确保他们沉浸在企业文化中，与他们将亲自合作的人见面，并被介绍给业务中更广泛的团队。他们应该从一开始就被包括在团队会议中，这样他们就能感觉自己是过程的一部分，可以融入团队文化，并迅速获得公司知识。

如果他们不可能亲自与团队见面，则应该完成视频聊天。视频会议在团队会议期间，还可以让远程工作人员的会议体验更加真实，并帮助他们感到被包括在内。

当你有远程工作人员时，由于距离和时差，会有沟通和关系方面的挑战，但当你建立了正确的入职计划时，就有可能克服这些挑战。你的入职培训计划应该考虑到员工的职位、技能以及企业文化。这些技巧可以帮助你完成远程工作人员的入职过程。

1.连接面对面

虽然你的远程工作者可能不在你的办公室，但如果可能的话，你仍然可以(也应该)努力定期与他们面对面地见面。口头交流很重要，但远程办公的员工可以直观地看到同事，更容易感受到融入环境。如果可能的话，在他们入职的第一周就把他们带到你的办公室，并根据需要考虑每隔几个月安排一次办公室会议。

如果你的业务不适合办公室参观，虚拟参观是一种经济实惠的选择。通过虚拟之旅，你可以带领员工参观办公室，把他们介绍给团队，帮助他们融入公司文化，从而促进入职过程。

你也可以使用视频会议和屏幕共享工具来保持状态不断的交流在未来的几年里。据报道，55%的交流是视觉的，37%的交流是口头的，只有8%的交流是口头的;使用技术使远程工作者能够看到他们的同事，这将帮助他们了解非语言线索，使双方能够进行眼神交流，查看肢体语言等。这些都是与同事建立联系的关键因素，也有助于增进他们对正在讨论内容的理解。

2.设定明确的期望

为所有员工设定期望和目标是很重要的，这对于必须远程工作的员工来说更是至关重要独立工作打从一开始

在入职过程中，提供详细的指导和指导，以确保你的新员工明白他或她应该做什么。通过为他们提供所需的所有工具和资源，确保无缝访问和积极的用户体验，使他们能够完全完成任务，无论他们位于何处。提出问题以确保他们理解目标和概念。

当出现问题时，鼓励个人与你或指定的导师沟通，并及时回应问题。通过社交工具促进即时交流，例如内联网软件或者是企业社交网络，以实现双向协作。确保该员工能够在预定的团队会议上参加视频会议。

另外，以书面形式对规则、程序、目标等进行口头解释也是有帮助的，这样新员工可以在需要时参考这些解释。将重要信息、文档和政策托管在一个集中的位置，例如基于云的CMS，方便访问和管理企业搜索功能确保员工能找到他们需要的一切。

(公司内部网上的企业搜索功能将确保远程工作人员可以找到重要的信息、政策、文件和同事——托管在一个中央和可访问的位置。)

3.让他们感到受欢迎

你的远程工作人员可能会成为你团队中有价值的成员，但他们可以感觉不受欢迎而且因为工作地点偏远而被孤立。

鼓励你的办公室团队尽可能地提供帮助和理解，并确保他们愿意接受问题，这样远程工作人员就能迅速跟上进度。告诉你的团队成员如何正确有效地与远程工作者沟通。告诉远程工作人员他或她可以向谁寻求问题，并在必要时进行介绍。一个集中式人员目录员工可以根据部门、角色或专业来搜索同事，这是非常宝贵的。

(公司内部网中完整的个人资料使用户能够搜索特定的技能和兴趣，以及正常的职位或部门范围。这将员工联系在一起，无论他们身在何处。)

新员工应该充分了解公司的价值观、使命、工作流程等。新员工也应该了解自己的目标和期望，他或她应该觉得自己有能力实现这些目标。

4.评估和改进过程

当你创建一个新职位时，公司其他部门可能会有一些调整和变动。当你为公司增加远程职位时尤其如此。在将他/她引入公司后的几周内，与他/她坦诚地交流问题、顾虑、建议等。

也可以询问其他与此人密切合作的人的反馈。评估您为确定是否需要进行更改以改进远程工作流程而收集的信息。记住，在你完全把事情做好之前，可能需要一些尝试和错误。

所有员工的培训对确保最佳绩效至关重要，员工敬业度提高他们的工作效率，并确保他们对工作和公司的满意度。远程员工的培训可能具有挑战性，但你可以采取一些步骤来创建一个对员工和公司都有利的高效和有效的流程。