没有一个页面像家一样

是否创建默认主页或者主页团队和内容区域,我们大多数人在某些时候都会努力设置它们。如果你即将发行游戏,那么你可能需要决定添加什么内容,以及如何让它们看起来尽可能好。

重要的是要知道,构建完美的主页没有秘诀。每个内部网都有不同的目标,所以没有一种适用于所有内部网的主页布局。

然而,我将与您分享一系列顶级技巧,这些技巧将帮助您为内部网构建出色的主页。我还将分享一些人们常犯的错误以及要避免的事情,无论你的项目处于什么阶段。

那么,主页应该是什么呢?它应该做什么?

  • 它应该支持你的战略,并与你的目标和目标一致
  • 它应该是动态的,由添加到站点的内容驱动
  • 它应该为你的组织量身定制,并与它的文化相适应
  • 它应该是为您的受众构建的,并以他们的需求为目标

改善通信

如果你的目标之一是改善通信还有知识管理,你可能会想办法用你的主页来展示新闻,找到不同的方式来促进知识共享。

坎特伯雷市议会(CCC)通过iCan和他们的吉祥物Dot。CCC希望将他塑造成一个友好、知识渊博的角色,帮助并回答员工的问题。把他放在主页的显著位置使他们能够做到这一点,并使Dot成为文化的一部分。

有一个问答环节论坛在iCan的主页上有一个名为“Ask Dot”的网站,员工可以在那里提问。到目前为止,该论坛已经创建了33个话题,Dot在一个小时内回答了每个问题。

坎特伯雷市议会主页

减少电子邮件

如果你的目标之一是减少电子邮件,那么一个隐藏在遥远的团队区域的论坛将不会有帮助。利用你的主页来宣传这一点。

牛津创新在他们的主页上出色地宣传在线大师,“问安娜”,鼓励所有问题都指向网站。这是一种有趣而简单的方式,可以引导员工找到他们需要的答案。

静态变得过时,成为管理的苦差事

你的主页需要反映网站的活动。它应该毫不费力地为你讲述所有的故事。

英格兰体育通过结合博客、新故事和时间轴来很好地管理这一点,所有这些都是自动更新的,每次浏览主页时都是新鲜的,不需要任何努力。

相关和有趣的图像被添加到每一个内容,使其既实用又美观,这是任何组织都可以实现的。

英格兰体育主页

如果天气和股价对你的业务至关重要,那么它们应该在你的主页上占据一个有价值的位置。如果他们没有,那么他们就不应该在那里。它们很可能会惹恼你的用户,而且肯定不会带来任何价值。本来可以展示有价值信息的空间被占用了。

什么在文化上适合你的组织?

  • 你想传达什么信息?
  • 你想让人们做什么?
  • 你的网站的主要区域是什么?
  • 你想把人送到哪里?

合并后,现在的乳腺癌他的任务是将两家不同公司的两组员工整合成一个新的慈善机构。内部网有很多值得称道的地方。

为了迎接新品牌的推出,该公司的主页上充满了互动功能,如视频内容、新的图像和品牌、博客、twitter feed和“正在发生的事情”时间轴,以激发雷竞技网站上员工的兴趣,让他们从第一天开始就沉浸在新品牌中。

乳腺癌Now主页

询问你的听众

当你考虑你的劳动力时,你很可能有几个不同的受众需要迎合,比如办公室工作的人,在家工作的人,流动的人等等。考虑一下什么对他们有用,他们需要什么才能让工作更轻松。如果你正在重新设计你的主页,问问他们哪里不正常。

通过调查你的受众,你将能够提供一个适合他们的解决方案。不是一个一打开就马上关闭的主页。

Maxxam分析Catalyst就是这么做的。根据发布后6个月的调查所收到的反馈,很明显,主页是内部网中需要清理和改进的区域。所以重新开始了。

Maxxam主页

在您的内容和团队区域的主页方面,考虑它们是为谁准备的。如果他们是为将要使用它的部门/团队准备的,他们可能已经知道自己在做什么,所以没有必要在页面中包含大量的介绍。

增加合作

住房协会,Wandle的主要的重点是为员工提供一个简单的途径,报告任何问题,并及时解决它们。他们想要互动,所以“正在发生的事情”feed被放在主页的显著位置,以鼓励讨论、辩论和讨论协作

Wandle主页

正如我之前所说的,制作伟大的主页没有精确的科学或神奇的公式。它是关于充分利用您可用的工具,并通过仔细的思考和计划,您可以将一长串小部件转换为适合您的东西。

然而,有几件事要避免,我们大多数人都会犯其中的1或2条:

  • 太忙了。尝试添加太多东西是行不通的,它只会让你的主页看起来很杂乱。你最好定期回顾和刷新,而不是一次添加所有的东西。
  • 添加大量文本。人们不看它,它也无法搜索。考虑一下你是如何获取信息的,用一个可搜索的博客或论坛来代替。
  • 嵌入会降低网站速度或用户无法访问的内容。Twitter或YouTube的内容是传递信息的绝佳方式,但如果这些网站被屏蔽就不是这样了。考虑你的员工的访问和位置。
  • 在每个主页上创建“欢迎”页面。如果真的有必要,那就使用内置的“与团队见面”小部件,至少让它变得动态,或者设置一个@mention页面,引导你查看员工的个人资料。