使用内部网团队解决项目沟通管理费用
我工作,与世界各地的许多公司在通信开销已经交付的主要风险,但它仍然是许多项目经理的诅咒。许多这些症状也影响我们的日常角色。
今天我想提出一个你作为一个内部网经理或项目管理办公室(PMO)的成员能够解决这一难题团队在你的内部网。
通信开销是多少?
你曾经在一个项目,你花更多的时间在会议上或通过电话和邮件沟通比你做的工作你是这个项目的一部分做什么?
有情况你是坐在静静地思考”广泛的会议我需要在这里吗?”或者你复制到邮件无数次突出显示修订或提问的人没有复制在修订?
你有拖网收件箱参考信息,浪费时间和感到沮丧吗?
在个人MBA,乔什·考夫曼标识通信开销即资源丢失或消耗完成一个过程,不导致最终产品,由于通信所需的体积。
考夫曼正确标识:
- 一旦您的团队超过八人,每个额外的成员减少的能力做任何事除了沟通。
- 如果你是领先的那群人,一旦超过五名成员将花了80%的时间交流。
不过考夫曼未能看沟通的方法。过度依赖电子邮件和害怕做任何事以外的物理会议上创建不必要的延迟你的项目。内部网团队克服这些问题,立即减少通信开销的负担。
团队是怎样工作的呢?
任何人都可以建立和管理一个团队获得许可。他们可以选择是否可以公开加入了这个团队每个人,个人可以请求加入或从所有用户隐藏,仅限邀请。
团队区域允许一群人来填充和使用它的需要,安全的知识,它的内容会及时和每个人都用它来分享想法或解决问题。创新往往是阻碍项目中有许多对话发生骨折,经常重复元素。做这些在你的内部网团队使用论坛、问题或意念的工具大大降低这种风险。
内容可以版本控制关键通信广播给所有成员在一次点击和不同级别的编辑权限可以根据需要分配。
可以使用相同的材料,它是更容易为你的项目团队召集一群,能够知道他们都有正确的材料可供参考让你几乎会见一个视频电话会议技术,节省时间和成本去会议。
用户不需要培训开始一个团队内相互作用使用,它使用相同的直观工具在你的内部网方便员工自我管理团队。
以身作则
交互使用团队客户整个生命周期的启动,然后一切照旧。这允许每个人讨论任何问题,阅读相关信息和公开的沟通与互动团队。如果额外的成员加入,涉及客户或互动的方面,他们可以立即明白发生了什么,从一开始就加入。
许多客户评雷竞技rat论这是一个非常快速和容易的方法。同样快速和简单的经验清楚地表明你正在减少通信开销。
