真正的生产力:远程工作时保持领先的5个建议
看看周围吧:远程工作几乎和传统的朝九晚五一样普遍。咖啡馆人满为患,联合办公空间被出租出去,拥有一个家庭办公室是必须的。
雇主们很快意识到,开车上班的苦差事并不适合所有人。提供灵活或远程工作机会适用于多种生活方式。然而,尽管在家工作有好处,但远程工作的想法可能会让人犹豫。混合你的家庭和工作生活在一起可以很容易地分散注意力,或者更糟的是,一个没有完成任何事情的理由。
为了避免混乱,考虑以下建议,成功地找到无尽的生产力。
1.你的工作环境
远程工作最令人信服的原因之一是避免可怕的小隔间。然而,这并不是你应该考虑它的唯一理由。研究还强调了远程工作的优点,表明它对生产力的帮助比一些人可能意识到的要大。在家工作可以消除一些最常见的工作环境干扰,比如饮水机旁的闲言碎语、即兴会议和吵闹的同事。
然而,当你在家努力工作的时候,你的办公空间是什么样的呢?你是不是挤在黑暗的公寓角落里?在音乐放得太大声的咖啡馆里?有时候看似无关紧要的事情真的会影响你的工作效率。
如果可能的话,找一个你只用于工作的地方。它不一定需要是一个家庭办公室。共享的工作空间、图书馆或任何你能找到一个专注友好区域的地方都有助于提高你的工作效率。让它干净、有序、高效,这样你就能专注于工作,而不是在寻求工作和生活平衡的过程中做其他事情。
2.设置边界
这可能是远程工作失败的最大罪魁祸首。如果你是全职工作并不重要——你在首页,人们就会注意到。在家工作也许能让你摆脱办公室的干扰,但对于我们这些并非100%独自生活的人来说,全神贯注可能同样会让人分心。
家人和朋友可能会支持你的工作,但他们往往不明白,即使你在家,你也不能玩.“在工作场所,有证据表明分心会导致更多的分心。换句话说,如果你一直被外部刺激分散注意力,你的大脑就更有可能自动走神。”(格洛丽亚·马克,《数字时代的多任务处理》)
设定非常明确的界限,比如“我在X小时内没空”,并坚持下去,会帮助你爱的人更好地珍惜你的时间。这也会给你每天固定的工作时间来建立一个固定的日程。
3.安排连接时间
希望在舒适的家中完成工作是很常见的。然而,远程工作者可能没有意识到他们错过了人与人之间的互动,当你花太多时间独处时,注意力可能会动摇。有时候,你不知道你在公司里取得的进步。
VitalSmarts最近的一项调查显示据透露,远程工作人员可能比他们的一些现场队友经历更多的职场政治。52%的远程工作者认为他们的同事对他们不公平,67%的远程工作者声称他们的同事不支持他们的优先事项。许多员工在远程工作时享受的距离,如果不小心的话,可能会导致员工关系的裂痕。
尽管我们与电子产品的联系比以往任何时候都要紧密,但定期安排一次会议——无论是电子会议还是电话会议——来一次心灵交流。以一种坦率的方式检查事情会给你的远程工作带来人性化的因素,并提醒你,你是在和一群人一起工作,而不仅仅是你一个人。沟通是不可或缺的。
4.自动化是你的朋友
如果你的工作涉及在社交媒体上发帖或安排各种会议,有很多工具这有助于使这个过程更容易,让你专注于工作的其他方面。当你的大部分时间都花在安排日程或回复邮件上时,问题就出现了。自动化工具帮助提前计划帖子,发送电子邮件,如果你想获得客户,他们甚至会跟进潜在的线索。
使用这些工具的好处是长远的,而不仅仅是节省时间。平均,51%的公司目前正在使用营销自动化。超过一半的B2B公司(58%)计划采用该技术.通过简化营销人员通常耗时的任务,自动化工具改善了整体运营,使远程工作人员能够专注于下一个大任务。一旦你关闭了自动化,你就开始像一台运转良好的机器一样运行。
5.分析你的生产力
乍一看,这似乎是“反生产力的”,但记笔记或做笔记杂志你的工作日会给你带来更多的自我意识,你做了多少,花了多长时间,接下来要做什么。许多人以两小时为单位写——看看你在这段时间内完成了什么。然后将这些信息折叠到一个时间表或日历中,以查看长期进展,以及在生产力方面有改进空间的地方。换句话说,你是在和自己竞争!
高效并不是我们与生俱来的。这是一种我们需要时间和纪律来学习的技能。有了灵活性和意识,远程工作可以是一种愉快的互动体验。你将能够创建自己的工作流程,使用市场上最新的技术将事情自动化,并与客户和同事进行有意义的沟通。
Josh Elkin是最佳海岸营销