预入职:员工敬业度的秘诀
既然预入职是成功招聘的关键组成部分，为什么那么多公司都忽视了它呢?
当今顶尖人才的竞争非常激烈。如果你已经为公司的某个职位找到了一位优秀的候选人，也不能保证他们第一天就会出现在前台。如今，这是一个员工市场。竞争对手可以用更好的企业文化、更高的薪酬和更多的机会轻易地把你的理想人选挖走。那么，如何让你的新员工坚持加入你的公司呢?
预登机是成功招聘的秘密因素，但大多数企业都忽视了这一点。当求职者找到一份工作时，不可避免地会有一段通知期。这意味着在他们开始工作之前至少还有一个月的时间，这对雇主来说是非常脆弱的时间。兴趣可能会减弱，还价可能会出现，注意力可能会转移——这取决于新雇主是否确保他们选中的候选人保持忠诚。
这就是所谓的“预入职”，即“入职”的一个子集。这段时间是从接受offer到新员工入职第一天。重点是建立对职位的兴奋和热情，并尽可能以最好的方式展示你的组织。
为什么要提前登机?
在一个组织中，招聘是一项相当大的工作，很多责任都落在负责的特定部门身上。预登机可能会增加额外的工作，但总的来说可以节省大量的时间、金钱和资源。有几个原因可以解释为什么入职前被认为对整体员工体验至关重要:
感的热情:虽然面试是一个正式的过程，用来评估候选人的技能、才能和适合性，但预入职对公司来说就像积极的公关。这是向你的新员工推销你的业务，让他们感到兴奋的理想机会。这应该能让他们在第一天开始工作时，对自己的角色充满动力和动力。
最大限度地减少“重影”:传统上，雇主更有可能“隐藏”他们的候选人。现在，情况正好相反，员工掌握着所有的主动权。虽然企业已经通过电话、自动电子邮件和信件等方式收紧了招聘流程，但招聘人员的工资却大幅下降求职者第一天就没来是在2.4%左右吗
抑制神经:在开始一份新工作之前，人们的神经可能会达到前所未有的高度，而入职前的准备过程可以在一定程度上缓解第一天的焦虑。在这里，初学者可以了解到将会发生什么，完成所有的管理工作，并对他们将要会见的人有一点了解。
培养员工:40%的员工离职在第一个月内。因此，企业必须确保在正式上班之前的这段时间为员工做好准备，欢迎他们加入职场大家庭。
把无聊的部分排除掉:上班的第一天可能是一大堆表格、文书工作和行政工作。这往往会分散员工对工作场所和同事的了解。为了让初学者享受第一天，在登机前的过程中尽可能多地发送文件。
登机前流程需要包括哪些内容?
简而言之，入职前的流程可以包括任何你认为与新员工相关的信息。这可能包括让他们统一的尺寸，帮助他们确定上班路线，办公室的布局和第一天的活动。
你的入职前流程对你所在的组织来说是独一无二的，并且可能会根据你招聘的员工加入的部门而有所改变。然而，有一些想法是大多数组织会发现相关的，并且应该包括在他们的入职前流程中。
核心价值观:你的核心价值观概括了你的组织和员工。这些是你所主张的东西的本质，你的信仰、原则和哲学。他们还提供了一个捷径，让新人了解你的愿景和优先事项是什么。向你的初学者解释这些核心价值观会让他们与你的使命保持一致，并加强他们与组织的关系。
管理和表单:开办一家新公司最耗时，但也是必要的部分之一就是相关的管理。从税务表格到银行详细信息再到保险文件，登机前是处理文书工作的好时机。这样，第一天就可以专注于其他更令人兴奋的事情。
第一天的准备工作:你的员工第一天上班需要带什么东西吗?身份证明?保险文件吗?你需要他们上午开始吗?确保你的入职前包含了你的新员工需要的所有信息，这样他们就可以为第一天做好一切准备。
办公室和当地设施地图:有关当地的信息是激发热情和兴奋的另一种方式。列出喝咖啡、下班后去喝饮料和吃午餐的最佳地点，是对他们在公司工作时间的一个很好的介绍。如果你为员工提供健身折扣或电影票折扣等福利，那就更好了。
职场新人第一天的准备小贴士
在登机前的过程中有很多事情需要考虑:
办公室之旅:在新员工入职之前，邀请他们参观一下办公室。这将使他们有机会了解他们将在哪里工作，并使他们能够满足他们每天将与之互动的关键人物。办公室参观还可以作为组织的实时组织图，展示工作场所的各个部门、经理和关键领域。
发送介绍视频:这在Zappos取得了巨大的成功，他们在新员工接受工作邀请时就与他们分享公司文化。这个视频让新员工深入了解他们在商店里都有什么，并在他们舒适的家中为工作场所提供令人耳目一新的欢迎。
组织午餐:在你的通信中，邀请你的发起人出去吃午饭。这可以提供一个非正式的环境，让大家边吃美食边聊工作，还可以介绍办公室附近的好午餐地点!
送公司赠品:送一小包公司赠品是向员工介绍公司的好方法。无论是帽衫、文具还是其他商品，这都是他们第一天上班前非正式打招呼的好方法，也是介绍公司文化的好方法。
邀请参加最近的社交活动:如果你的公司组织社交活动，确保你邀请你的新同事参加下一次社交活动。这些场合都是职场新人在压力之外结识同事的好地方。
你的公司内部网应该如何在登机前发挥作用
内部网应该在登机前发挥重要作用。有限的访问权限可以授予业务之外的新启动者。使用权限级别，您可以在不影响数据的情况下显示新初学者需要知道的所有相关信息。这可以包括欢迎视频、核心价值观、必读内容和组织组织结构图。
在公司内部网中创建预登机区确实表明该系统已经经过了彻底的规划，以及一个致力于提供积极员工体验的组织。
“在有正式入职培训计划的公司，91%的员工会被保留，但在那些没有正式入职培训计划的公司，只有50%的员工会被保留。”
iCIMS的首席营销官Susan Vitale说
拥有离线员工并不意味着内部网系统不再重要。事实上，离线员工往往从内部网的各个方面受益更多——特别是在沟通和连接方面。
入职前是向员工介绍公司内部网的理想时机——尤其是如果他们的工作范围限制了他们每天与同事的联系。在这里，你可以向他们展示频繁访问内部网的价值，以便与公司新闻、同事的近况、福利和津贴、即将到来的社交活动和其他与用户相关的信息保持联系。
有效的登机前训练的重要性
那么，为什么一个组织应该如此关注入职前和入职?很多信息都表明，新员工在入职前几周受到的照顾与员工流动率之间存在直接关联。
事实上，根据人才招聘软件制造商iCIMS的首席营销官苏珊·维塔勒的说法，“在有正式入职计划的公司，91%的员工会被保留，但在那些没有正式入职计划的公司，只有50%的员工会被保留。”
结果呢?除了对业务的破坏，对同事的影响，以及工作流程和流程的延迟，公司还遭受了巨大的财务打击。虽然这涉及到一系列的因素(招聘、入职、培训、提高生产力的时间、高流动率导致的其他人的参与损失、更高的业务错误率以及一般文化影响)，但团队成员在第一年离职的成本估计在员工年薪的20%到三倍之间。
一项来自Equifax劳动力解决方案该公司发现，如果新员工打算辞职，很可能会在最初几个月内辞职。研究发现，40%的离职发生在第一个月内，还有10%或更多的人在一周年之前离职。
员工流失对企业来说是一个巨大的问题，企业处理员工入职前几周的方式与整体保留率之间的联系，意味着雇主向候选人发出正式工作邀请时就应该开始关注这个问题。
为新员工提供他们需要的所有信息，在他们的通知期内保持联系，向他们介绍公司文化，并欢迎他们加入这个组织，这些都会对他们大有帮助。有效的入职和流失之间的直接联系意味着企业需要关注如何管理员工在组织中职业生涯的最初几周和几个月。正如登机前演示的那样，这在正式的第一天之前就开始了。
