内部网:他们仍然相关吗?

内部网还有关吗?媒体炒作可能你认为答案是否定的,但是,当175年内部沟通和人力资源专业人员被问到这个问题在最近的一次网络研讨会的民意调查,100%回答说:“是的。”

为什么我们继续问这个问题,很明显,那些花大多数时间使用内部网仍然相信他们的福利吗?答案部分,供应商已经为他们的企业工具数字工作场所,企业社交网络,协作工作空间等等。市场的问题这是许多这些工具并不是完整的内部网,离开组织多个平台进行补偿——91%的通信和人力资源专业人士认为是消极的。谁能责怪他们当他们试图鼓励一个协作文化,应对不同的系统,需要多次登录,不交谈?在这些情况下,错过重要信息,平台应该是生产力工具成为路障。

有一群人的质疑被排除在这一行,最重要的一个,内部网用户本身。也许,而不是问内部网是否还有意义,我们应该问:“你的内部网相关用户吗?“虽然你可能知道内部网的好处,重要的是要与员工的工作带给他们的担忧内部网的设计和实现。你怎么给他们这些工具,使内部网相关吗?

创建和培育积极的社区

你的内部网迎合社区的用户与共同的目标或利益,谁可能会发现它有用的合作和分享彼此了解吗?

有四种类型的社区,鼓励内部采用目的,练习,兴趣和事件。

一个社区的目的连接用户一起通过一个共同的目标,通常一个项目团队。这样的空间很容易创建和产生兴趣,特别是项目团队成员分布在多个位置。他们会尖叫的这样一个空间,帮助他们更快更容易地实现他们的目标。

实践社区连接人们通过一个共享的职业或专业知识,再对地理上分散的专家尤其重要,如董事会成员。这个小组可能很难达到,但住房工具,使他们迅速找到答案并连接,他们很快就会看到好处。

的成员利益集团连接在一个共同的利益,企业社会责任、体育或社会。这当然必须符合您的业务的文化为了获得采用和安慰人,它是一个空间,在那里他们可以自由评论,特别是如果不是业务相关的。

事件的社区连接由于物理或虚拟事件,如会议或培训课程。这鼓励离开电子邮件,同时保持重要的人机交互。它鼓励开放和透明的文化,以及提供一个在线网络事件之后。

确保你的内部网可以当用户需要它

鼓励用户采用你的内部网已经够难了,但是如果它不是用户真正需要的时候,全部采用变得几乎不可能——相关性和“我”是什么因素是迷路了。

全球超过550个内部网的最近的一项调查显示,这些托管在云鼓励员工参与和协作多31%比内部网内部托管。为什么?基于云计算的企业内部网已经转变了员工协作方式,对话,知识和信息在任何时间可在世界任何地方。这意味着远程跨多个地点的工人和员工感到他们是同一个团队的一部分,分享经验和获得知识。这可能是更好的对于员工敬业度和生产力?

最新研究还表明,合作增加11%内部网的协作工具,沟通,和业务流程,而只关注协作网站和工具。这是一个现代社会内部网成为必不可少的工具。它不省略业务流程与社会协作工具的特性,这意味着文档和工作流需要时也可以访问。雷竞技网站上

让你的内部网访问用户想使用任何设备

去年谷歌宣布将看到更多搜索在移动比桌面有史以来第一次。有鉴于此,内部网搜索是最关键的特点(根据内部沟通和人力资源专业人员的69%),内部网必须遵循这一趋势吸引用户。

当然这与在云中托管你的内部网,但这也意味着这个平台需要响应功能设计和用户体验来保持其完整性。用户习惯于一个标准的手机网站的外观和感觉,所以如果你的内部网不好看或不容易导航,他们只是不会使用它。

应用程序创建一个智能生态系统,甚至合作

很常见的一个组织内发现的信息来源分布在多个网络系统。这意味着用户可以有多个登录,将会有无数版本的相同的信息,有时相互矛盾的和过时的,重要信息可能会错过。

这样的工作方式不支持业务操作或员工的需求。通过创建一个集成系统的应用程序相互交谈,你可以确保员工获得相关的信息和易于访问。毕竟,他们只能去一个地方访问它!

这是这些发展,社会内部展示了它使今天的数字工作场所的需求,放眼自己的功能连接人与信息,以确保它仍然是有关今天20年前。