24个快速提高工作效率的小技巧
因为你有多少次能在一天的工作结束后感到满意，因为你已经全力以赴了?
手机、查看社交媒体、和同事聊天让人分心，很容易就会在棘手的任务上走神。拖延症通常会导致停滞不前和对工作漠不关心。值得庆幸的是，有很多方法可以让你重新获得控制和动力。这24种提高工作效率的方法将帮助你提高工作效率。
创造一个愉快的工作环境
看看周围的环境。如果你被文书、电报和空白的墙壁淹没了，你可能需要考虑改变一下了。平淡无奇的装饰无法培养创造力。让你的空间成为一个你想花时间的地方，整理，清除不必要的物品，添加一些盆栽植物和图片。
设定自己设定的最后期限
最后期限不会得到最好的报道，但如果它们是现实的，它们可以极大地促进工作效率。如果你必须在午饭前完成一份报告，设置一个计时器，看看你专注于手头的任务有多好，避免查看电子邮件，与同事聊天，浏览推特等。
负责
当其他人知道你的工作量时，这会成为你按时完成工作的动力。确保定期召开会议，以便安排项目的结束日期。当你有责任感时，你更有可能在最后期限前完成任务。
列一个待办事项清单
这是书中最古老的技巧之一，但写下你需要做的事情的清单真的很有用。通过查看任务的数量，您可以按照优先级顺序列出它们。你还可以为每项工作分配实际的时间。
计划明天
同样地，在前一天晚上计划好你的一天，可以帮助你清楚地知道自己需要做什么，开始新的一天。提前列好清单会让你第二天早上走进办公室时感觉更有条理。
然后计划你的一周
一旦你掌握了每天的任务，开始计划你的一周。你不需要有一个详细的视图，但一个项目开始和结束，约会和会议的大纲可以让你更好地了解每个工作日的流程。
休息
这听起来可能违反直觉，但事实证明，这有助于提高工作效率。大脑在高度集中的状态下需要有规律的休息时间，所以如果你安排一个休息时间——即使是泡一杯茶——每45分钟左右，你就在刷新你的大脑，这样你就能保持稳定的表现水平。
使用任务管理系统
对于待办事项列表和委派，任务管理系统是列出需要完成的任务和完成日期的极好方法。你也可以通过这些平台与同事交流你的进步。
站立会议
会议是办公室里最大的时间杀手之一。有些是必要的，但有些是拖沓的，拐弯抹角的，占用了你下午的大部分时间，让你没有时间完成你正在做的项目。应对这种情况的最好方法之一就是站着开会。站起来会给人一种紧迫感。
不完美的行动胜过完美的不行动
我们常常被细节所困而看不到大局。虽然有些项目需要完美主义，但许多其他项目可以用不那么精致的方法完成。如果是写一个网页或创建一个生产计划，在允许的时间内尽你最大的能力去做。你可以在以后的某个时候再回过头来改进它。
最大限度地减少干扰
当工作热的时候，关掉社交媒体、电子邮件和内网的通知是个好主意。减少电脑上的噪音可以让你把注意力集中在手头的事情上。分心越少，效率越高。
有合适的装备吗?
确保你有合适的设备来工作是完成工作的关键。如果你的电脑让你工作慢了下来，或者你的椅子让你背痛，如果耳机坏了，或者办公室太热了，你应该和管理层一起解决这些问题。为了百分百地发挥，你需要在一个舒适的环境中工作，设备也能正常工作。
照顾好自己
不用说，一个宁静的夜晚和良好的睡眠将有助于提高你第二天的工作效率。但你也应该回顾一下你的饮食和锻炼习惯，看看你是否能做出改善，提高你的注意力和耐力水平。
带上你的午餐
你以为不吃午餐能帮你搞定一天的工作吗?错了!当你的一天安排得满满的时候，你的身心都会因为离开办公室去享受一顿饭而受益，即使只有半个小时。你可以神清气爽地回到办公室，准备好面对眼前的任务。
幸福水平
你在工作中快乐吗?正面解决任何问题，无论是与同事、流程还是其他任何可能阻碍你在办公室获得积极体验的问题。
与同事沟通
使用公司内网的论坛可以帮助你向在该领域更有经验的同事寻求帮助、想法和建议。
促进运动
无论是午餐时散步，还是下班后组建一个跑步团队，锻炼都是提高效率的好方法。
利用现有的软件
有很多软件可以让你走捷径。无论是拼写检查、开发票、报告、设计还是其他任何你需要帮助的事情，研究一下市场上有什么可以让你的工作生活变得更容易。交互工作流和表单这是一个简单的日常流程(如预订假期或提交费用)如何以高效的方式进行的例子。
吃青蛙
正如马克·吐温曾经说过的，“如果你的工作是吃青蛙，那么最好在早上做第一件事。”如果你的工作是吃两只青蛙，最好先吃最大的那只。”如果你有一项特别不愉快的任务要做，确保它是你当天的第一项工作。相比之下，这一天剩下的时间会感觉轻松。
安排下午的会议
早晨是大多数人工作效率最高的时候。下午的时候，我们会逐渐减少。这就是为什么如果你要开会，在下午开会很有必要，因为你已经在上午完成了所有的优先任务。
继续前进
你有没有意识到你花了十分钟做白日梦，然后在接下来的十分钟里为自己浪费时间而生气?不喜欢。继续前进，要明白这是一个人类的特征，你正在努力将其最小化。
不要不知所措
如果你负责一个大项目，很容易就会不知所措。为了解决这个问题，把项目分解成小部分，一点一点地解决每个部分。
回顾你的一天
在你离开之前，甚至在回家的路上，花几分钟想想你当天完成的所有事情。看看你如何把你错过的事情纳入到第二天的任务中。
检查您的更改
你可能不会在一夜之间改变你的习惯，这很正常。但如果你意识到自己正在做出的改变，就会有所帮助。看到这些微小的差异，你就会看到你正在做的改进。试着每周只做一个建议，看看你的效率是如何提高的。
