实施文化变革的30天内联网的挑战

过去的一年,畸形儿基金会已经进行重大战略调整,改进我们的运营效率。

沟通计划的一部分在调整项目涉及使用30天的挑战,员工参与“微小”每天三十天。挑战的目标是致力于帮助基金会建立一个更开放的沟通和解决问题的环境。

虽然不是由我们的内部团队,这对于文化变革的挑战一直是一个巨大成功的改善工具的收养和理解在我们的内部网。

设置

帮助推动交通我们发布了一个小部件在右上角期间网站的挑战与一个地区的更深层次的解释背后的驱动因素的挑战。

我们选择使用一个论坛帖子每个挑战为了保持响应组织,使它更容易跟踪订婚。

结果

经验教训

30天:日历或业务?

我们第一次斗争的任务是“30天的挑战”的字面解释。

• 30个工作日——它应该叫做6周的挑战吗?
• 30日历天,包括周末——将员工真的参加周末吗?

6月已经决定开始这个项目,并称之为一个30天的挑战,我们去正确的中间和张贴挑战在本月22日工作日(4周半)。事后看来,这可能是你想把相当多的心思在你的发射日期和通信非常清楚,因为它是我们员工混淆的来源。

标签&邮件通知

我们的内联网软件包括标签功能标签,您可以在个人或团体的用户,然后他们通知通过电子邮件和系统信息在我们的网站上。

使用的挑战来促进这一特性是一个难得的机会让员工一直存在未充分利用的工具。年底几乎每一个论坛帖子的挑战包括一个标签到用户部门或物理办公室位置。

邮件通知,生成的标签,帮助保持每日挑战每个人的思维和培养了从众心理,那些标记很快加入了线程。

促销和沟通

近70%的组织远离桌子的多数的一天,这是一厢情愿的想法,他们将被调到内部网。我们沟通和推广这一行动是纯粹通过我们挑战的内部网,只有第一天宣布通过开始公告和主页小部件。

依靠员工登录到内部网得知事件发生是(事后)可能不是最好的方式来推广活动。我们应该进行未来挑战我计划使用:

• 事件的公告发布前一个星期开始
• 每天邮件给员工不订阅论坛通知他们,鼓励他们挑战的发布他们的反应/经验的论坛
• 一些吸引人的图片

电子邮件过载

我们内部网允许用户订阅的全部论坛,或者各个线程,一个线程回复触发自动线程订阅。我爱这些订阅功能,但在大量利用线程,电子邮件的数量可雷竞技网站上能会导致一些员工气馁。

从一开始就建议提供关于任何电子邮件订阅您的系统有明确的指示和处理过载的方法。我们把这看作是一个机会,教育我们的员工如何使用Outlook电子邮件规则来维持一个组织的收件箱——一个宝贵的教训,许多员工都不知道。我们还提供了退出指令。

游戏化:排行榜、徽章和回报

让我们面对现实吧,竞争是有趣的。所以为什么不发布的排行榜最活跃的员工,部门、办公室或向用户授予徽章在传递特定的里程碑!

我们没有实现游戏排行榜,因为担心订婚在数量、质量和敏感用户参与离线。事后,我觉得一个通栏广告是有用的,它的价值胜过其他的担忧。

唯一让比赛更有趣的是当一个奖!前三的小牌人员、办公室、部门等,不是个坏主意。

挑战

下面是一个简短的描述我们发布的挑战,和他们接触触发。为什么我提供这个吗?当建设30天的挑战我们努力寻找的想法会成为一个好挑战——我们认为这付出!

以下是额外的挑战,我们认为:

• 填写空白(疯狂填词风格)
  • 例子:我工作的公司让我想起_____,激发我________
• 分享你期待今年发生的事情
• 分享一些关于自己,大多数人都不知道
• 分享一些有趣的东西(笑话、图片等)
• 分享你最喜欢的鼓舞人心的名言
• 重复的一个挑战,你特别喜欢
• 分享你的思想在30天的挑战——工作,能有什么比这更好的吗?
• 你15分钟休息和拔掉至少其中之一——走路,伸展,冥想