公司如何使用团队改善小组合作互动

在我们最近的内部网研讨会我们听到夏洛特G4S谈论他们如何使用团队互动帮助业务部门和团体的人聚在一起来提高公司的规模经济。

G4S是一个领先的国际安全公司,雇佣了635000名员工在超过125个国家。他们最初在一个中央地方团队从不同的位置可以分享想法和工作文档或项目在开发的早期阶段。因为有团队他们已经能够进行交互减少电子邮件和提高协作人与人之间,无论位置或时区。

夏洛特在研讨会讨论如何建立一个数量的团队在过去的几个月,他们下的位置人员目录所以他们可以很容易地发现他们的员工。大部分的团队建立了私人团队,所以人们只能通过邀请成为成员。他们也有一个开放的团队,每个人都加入称为开放温室的团队——一个地方讨论环境问题和企业社会责任。

的一个主要团队他们目前正在使用网站编辑团队。这是一个团队的所有G4S来自世界各地的网站编辑到一起沟通,分享想法和合作。在使用这个团队之前,网站编辑交谈非常困难,因为不同的时区和语言障碍。

夏洛特告诉我们她是如何使用的博客小部件沟通在团队页面她每月更新,以前都是通过一个巨大的电子邮件(甚至有一个指数开始太长!)和发送到超过100人。博客的功能使她的团队能够订阅这个博客,这样他们就可以自动更新,如果他们希望或者他们可以选择是否手动登录并查看博客。通过使用博客这样的沟通或删除是从来都不会迷失的,何况,防止夏洛特的收件箱被堵塞了离开办公室通知!最近的内部网的统计数据表明,博客有209支安打在过去60天这绝对是被工作人员和博学夏洛特现在有一个方法跟踪成功的沟通。

团队互动非常容易使用,只是一个快速概述和最佳实践演示后,三个新团队突然出现在我们的内部网。这表明是多么容易建立,我们从来没有得到任何人努力使用它。”——夏洛特·巴格利,G4S

员工在使用G4S很快就看到了好处团队互动每天可以带给他们的职责和有一个有机增长的使用它们。他们发现,一旦人被邀请加入一个团队,他们就去创造他们自己的团队中,启动协作现在工作人员说,共享信息他们可能永远不会说之前,由于位置的障碍。

夏洛特告诉我们另一个简单的特性有很大的影响,是日历小部件功能团队页面。雷竞技网站上有了这个工具,人们可以书专门为该组织培训或事件。这有助于获得更大的吸收集团培训天,很容易找出发生了什么变化将如何影响他们。

美国高尔夫球使用互动团队,自2011年10月在交互内部网发布4.9。

所有的美国高尔夫商店历来被地区,但组合在一起超市团队交互内部网使更大的美国高尔夫商店相互沟通与志同道合的同行讨论业务相关问题和促销活动。集团的大量使用和员工共享的图像存储布局和思想,消除需要依靠电子邮件和使所有员工所有可用的问题的看法。

他们的“买家团队”连接两个买家部门设在两个不同地理网站许多英里。他们使用一个完全不同的网络无法文件共享。这支球队意味着他们可以现在查看相同的信息和弥合差距,存在于信息使用前团队互动。

的“工资更换团队”是一个基于项目团队目前所使用的公司为他们的工资单系统寻找新的供应商。随着项目成员由来自不同部门的员工的业务包括,财务和人力资源这个团队带给大家一起通过一个平台来讨论项目的任务和里程碑。

团队成员能够查看来自不同供应商的演讲和讨论想法以及查看会议纪要。现在,不需要电子邮件在大型演讲附件所有不同的团队成员和团队确保任何信息是由一个团队成员可能没有错过了开会。