内部网软件已被证明是在过去两年中保持组织联系和参与的关键。还有什么更好的方法来利用你的内部网,用这些创意假日通讯的想法来结束一年的高潮呢?这些想法非常适合混合型、完全远程和全职的办公室员工。
对于任何企业来说,假期都是一个令人兴奋的时刻,因为又一个年终的里程碑即将到来,同事们理应休息一下,当然,还有一场由公司买单的节日派对。然而,这也可能是生产力下降的季节,更有可能生病、缺勤,人们在想到假期要做的事情时变得精神萎靡。
今年,这些问题可能会比以往更加突出。由于与大流行有关的限制措施,去年的假日季节平静下来,2021年有望恢复正常,而事实上却远非如此。不仅许多人不得不这样做适应混合工作在美国,他们可能会因为又一次过山车般的一年而感到疲惫,并希望假期比去年稍微正常一些。内部沟通人员将寻找提高员工敬业度和积极性的方法,以帮助在假期结束时达到高潮,同时让每个人都为2022年感到兴奋。
幸运的是,假期提供了大量的机会注入一些节日的乐趣在圣诞节进行内部沟通,这将激励和激励同事以积极的态度结束这一年,并在新的一年开始。
这里有12个节日沟通的想法,可以帮助你的人度过一个快乐、富有成效和鼓舞人心的假期。
节日琐事的转折
节日突击测试是和同事一起庆祝节日的一种常见方式,那么为什么不举办一个让大家关注你的员工的测试呢?这些问题可以涵盖任何与公司相关的问题(在合理的范围内),比如重大事件、赢得的客户、有趣的时刻、最时髦的着装、最佳变焦背景,甚至是那些大部分时间都没有意识到自己处于静音状态的人。
从整个组织收集信息是让每个人都感到被包容的好方法,它让人们有机会回顾和反思过去12个月里他们与同事一起度过的所有美好时刻。测试可以面对面进行,也可以在线进行,如果你已经改用混合工作方式,也可以两者都进行。无论你选择何种方式来主持,测验都将激发一些友好的竞争,同时灌输一种归属感并产生参与感。
TwelvE个月的成就
在圣诞节的12天里加入你自己的观点,并通过确定你的组织今年取得的十几个惊人的成就来庆祝“我们”的12个月。把这些成就总结成12个部分,这样你就可以在几周的时间里把庆祝和祝贺分散开来,真正让每个人在假期里都表现出积极的态度——尤其是那些全部或大部分时间都在远程工作的人,他们可能会觉得自己和工作有点脱节。这可能是一个更令人兴奋和吸引人的传统年终企业通讯的替代品。
这是一个很好的机会来号召帮助你的组织在不确定时期茁壮成长的个人、团队和项目。这不仅为那些参与实现这些目标的人提供满足感,也可以激励其他人,并在行动中展示你的组织的行为和价值观。
分享一个鼓舞人心的客户故事
大多数人都知道耶稣诞生的故事,但你的员工知道你最令人印象深刻的客户故事吗?当注意力难以吸引和保持时,引人入胜的故事叙述是另一种提高用户粘性的有效方法。客户故事对你的员工来说特别有吸引力,因为它能帮助他们理解他们的贡献所带来的影响,而这是一些并不总是被过滤掉的东西。
对于那些不面向客户或在幕后工作的人来说,这一点非常重要。它也回答了最重要的问题:我为什么要这样做?我的目的是什么?同样,当那些远程工作或努力适应混合工作的人可能对自己如何适应组织及其目标感到有点不清楚时,这一点尤为重要。如果你能让客户用自己的语言讲述你的组织是如何影响他们的,或者把它拍成视频在内部分享,那就更好了。
对所有人的善意
假日季节是慈善和捐赠的季节。为什么不充分利用这种心态,围绕节日事业进行承诺和活动呢?有几种不同的选择,从食品银行捐赠到“购买额外礼物”活动,以确保每个孩子在圣诞节早上都有东西可以打开。
如果员工的捐赠不是你想要的方式,为什么不把时间作为礼物呢?避难所和无家可归者收容所、汤厨房、社区项目等等,每年的这个时候都需要额外的人手。作为企业社会责任战略的一部分,为员工提供一天甚至几个小时的免费捐助,是一种非常宝贵的回馈方式。在内心捕捉和交流这种体验是一种分享假期氛围的好方法。
歌颂无名英雄
就像疫情期间每个人都聚集在一起表彰卫生保健工作者一样,现在是一个完美的时机,可以让你的员工队伍中的无名英雄得到关注,并为那些使你的组织取得成功的人大声疾呼。
联系部门经理,提名那些付出额外努力、践行公司价值观、或做着人们通常听不到的幕后工作的员工。分享他们的故事内联网软件或内部通信渠道;让领导甚至你的员工投票选出他们的mvp。这给了这些人宝贵的认可,也给了他们的同事说“谢谢”的机会。
得到社会
你的同事经常会在家里举办他们自己的庆祝活动——无论是装饰他们的办公桌,想出最好的节日变焦背景,还是举办虚拟的部门饮料。为什么不利用他们已经在社交媒体上发布的信息,让他们添加一个专门的节日标签呢?
增加一些奖励——比如对最佳#标签假日照片的奖励——将会提高用户参与度和采用率。关注他们的努力,在你公司的社交渠道上转发、转发或分享,或者在你的内部网上弹出最好的内容,在全公司范围内分享。使用现成的内容,让员工参与进来,并将组织团结起来,这是一个快速而简单的胜利。
拿出圣诞毛衣
现在是有问题的针织衫的季节,如果你的组织能致力于一个专门的圣诞毛衣日,为什么不把它与一个重要的信息联系起来呢?它可以为你选择的慈善机构筹集资金,也可以提高人们对你的组织所关心的事业的认识。
一个实体或虚拟的自拍墙来展示当天奇怪而精彩的获奖者,这是一个让每个人都参与进来的好方法,同时确保你的信息被看到和听到。
新的一年,新的焦点
年底总是一个展望未来、制定计划、设定新目标、为来年制定预算的时候。危险在于,员工可能也在做同样的事情:正如1月份员工流动率飙升所表明的那样,这些目标并不总是包括你的组织。
通过给每个人在新的一年里期待和努力的东西,帮助阻止“新的一年,新的我”的大规模出走。为了营造一个包容又有趣的氛围,让高层领导传达公司未来一年的“决心”或目标。然后,让你的员工每人拿出一个有助于实现这些大目标的决心。如果你在你的内联网软件让每个人都发表评论,这是一种压力低但包容的方法,同时也让员工专注于来年。
送出感恩的礼物
对许多公司来说,年底意味着奖金发放的时间:作为结构化激励计划或一揽子计划的一部分,这笔巨额支出。然而,在经济看起来很危险的时候,这可能很难实现。82%的员工认为赞美别人比送礼物更好。借此机会,向您的员工献上个人的感谢和认可。
要求直线经理在圣诞卡上写一句话,介绍每个团队成员;或者,如果您有资源,可以考虑在电子邮件中提供可点击的交互式版本。如果你给员工送实物礼物是标准做法,那就配上一张私人便条——事实证明,这在提振士气和敬业度方面要有效得多。
收集和分享2021年的亮点
你会希望每个人都以积极的心态结束这一年。考虑到我们更相信同事的话,而不是公司的话,从员工那里获得积极的反馈肯定会取得成功。虽然今年有一些明显的低谷,但也许值得分享一些你的文化积极时刻的记忆,以及为什么这家公司是一个伟大的工作场所。
无论是在各自家中紧密合作的团队,还是对2021年最受欢迎的Netflix节目的持续评论,还是对烘焙的重新燃起的热爱——让你的员工分享他们最喜欢的时刻或一年中最精彩的时刻。保持谈话轻松愉快,鼓励员工在谈业务的同时分享有趣和非正式的内容。
通过节日比赛提高参与度
当注意力和工作效率有下降的危险时,为什么不通过你的内部网软件来增加欢乐因素呢?有很多奇怪而美妙的选择,从纸杯蛋糕装饰比赛,到猜测圣诞歌词中缺失的单词,甚至是抖音风格的舞蹈动作。如果你在节日期间有一些必要的问题需要沟通(例如,当整个支持部门都休假时,你要联系谁来获得IT支持),这可能是一种更轻松的方式来传达信息。
你甚至可以考虑一个虚拟的寻宝游戏,把答案“隐藏”在你的内部网里,让员工在一些巧妙的问题的帮助下找到答案。或者也许是一个包含线索(或答案)的降临日历,激励每个人去寻找这些信息,以换取奖品。
如果所有的方法都失败了,就让它下雪吧。
如果比赛(无论多么友好)不符合你的文化,或者你的员工不喜欢节日编织的想法,那是完全可以理解的。用节日款待来激励员工是不会出错的。提高年终市政厅总结的出席率,或者通过给疲惫的员工送一些节日的糖果来鼓励他们参加部门汇报(否则会很枯燥)。
如果有重要的信息要分享,或者你只是想确保每个人在假期结束前都能收到领导团队的祝福,那么季节性的款待可以成为让每个人都收听的一个很好的动力。