令人尴尬的内部网主页——它不必是那样的
主页运行状况检查
主页的重要性不仅仅是好看。虽然它必须是吸引人的,但它也需要是相关的,并提供用户需要的东西。主页很重要,因为它们是用户对即将使用的内部网的第一印象。
然而,第一印象很快就会过去,用户会判断主页对他们有多有用。它是否为他们提供了他们需要的信息?它是否为他们提供了他们需要的功能或他们希望完成的任务的清晰路径?这些考虑既适用于内部网主页,也适用于内部网子部分的登录页。
这里有一些关于你的内部网需要考虑的事情,它是否交付了预期的内容——或者你的主页是否存在用户需要克服和点击过去的障碍?
让我们从主页可能有的一些毛病开始
1.欢迎消息
你的内部网是否有非常明显的欢迎信息?

这是一个虚构的人力资源总监,有些人可能认识他。我很欣赏这位好心的人力资源总监想在他们的内部网中发布一条热情友好的欢迎信息,解释人力资源部门是关于什么的,或者用户可以从人力资源部门得到什么。
但是,这对谁有利呢?是最终用户吗?如果答案是否定的,那么就需要进行一些反击。它不应该占用宝贵的空间,而是应该用来宣传最近的政策更新,重要的交流,或链接到经常完成的任务。也有可能因为这些小部件需要人工干预来更新它们,所包含的信息很可能是静态的和长期存在的,所以很快就失去了影响力,因此很快就变得无关紧要了。
行动1。搜索您的内部网,查找任何未知的免费文本欢迎邮件
2.你的内部网主页太忙了吗?
如果过于繁忙,用户将很难理解它及其目的。他们会问自己在这个领域需要什么或者可以做什么。
问问你自己,它的布局是否满足用户的期望?这是需要考虑的关键问题。当你链接时,为该区域选择的名称和标签是否反映了实际内容?例如,如果你在主页上有一个“表单”部分,用户是否可以快速跳转到他们需要的表单?你也可以让这个时间敏感;随着月底的临近,你可以添加一个快速链接到费用报销表,然后在这个月的前三周,当没有报销时,它会被其他东西所取代。
行动2。看看你的主页,看看它的用户是否关注
3.你的主页需要滚动吗?
我不会说滚动是好是坏。问题应该是——如果用户滚动,这对他们有好处吗?随着我们作为网络用户的进化,我们已经习惯了滚动页面。然而,我们不应该向下滚动到一些有用的东西,因为一些不太有用的东西位于页面的上方。我们越来越熟悉屏幕下方的内容,我们很乐意滚动。但不要随意地期望用户向下滚动很长一段时间,当然也不要向下滚动到你认为重要的东西。
设置你的主页,这样它就可以显示重要的内容和快捷方式,而不需要滚动。有些将具有实现功能的捷径;如果它们是一致的,并且你的用户知道它们总是在那里,那么把它们放在“折叠”下面并没有什么坏处。你不希望事情发生太大的变化,这是一个很好的平衡,但我稍后会讲到。
行动3:回顾页面的深度。
4.您的内联网中有多少区域是不受欢迎的?
内网的灰尘和蜘蛛网在哪里?你可能有很多没用过的地方,比如一个布满灰尘的书架。您拥有的内容区域越多,那么您将拥有的主页就越多,并且在您的内部网中有未访问区域的可能性就越大。因此,这可能不仅仅是一个主页问题,也是一个结构问题。他们早就忘记了主页可能适合过去的目的,随着时间的推移已经变得多余
操作4:查看内部网中未使用的区域,恢复或删除。
5.不断变化的主页
改变是好的,每次用户访问时都应该有一些新的和新鲜的东西,尤其是在主要的内部网主页上。但它不应该改变太多,或者有太多的变化太频繁。作为内部网用户,我们欣赏一致性和连续性,就像我们欣赏变化带来的刺激一样。
活动5:考虑在内部网中应该更改哪些内容,哪些内容应该保持一致
6.主页如何帮助人们做他们需要做的事情?
来自March of Dimes的内网经理Geoff Garcia认为,拥有主页的这4个元素有助于用户完成工作。
一个。发生了什么
新闻,公司公告或活动日历
b。有什么趋势
在反馈方面什么是受欢迎的,人们在论坛上谈论什么等等
c。一些新鲜的
这可以是一篇博客,不一定是来自首席执行官或管理团队,而是来自一位同事,可以深入了解他们的日常职责
d。一些有趣的事情
一些像投票或画廊一样简单的东西,也许是一些故意非商业的内容。它可能是吸引用户并让他们进入内部网的有趣元素。当他们进入内部网时,他们将有机会看到您希望发布的公司信息。
活动6:看看如何将这些元素集成到您的内部网中
7.定制
就内部网主页本身而言,您可能需要考虑自定义。下面这些图片不是内部网,而是乔治王子出生那天的卫报网站主页。主页的结构保持不变,但内容有所不同。这反映了许多对王室发生的事情感兴趣的人会对新闻非常感兴趣,另一方面,如果你不太感兴趣,可以在同一天切换到另一个新闻故事。
同样的事情也可以在一个内部网主页上实现,模板或结构可以是相同的,但为不同的受众群体提供一些替代内容,这可以基于工作角色或地理位置。
行动7:你能让20%的主内网主页对特定的用户群体是独一无二的吗?
工具栏
在Interact Intranet 7中,有一个工具栏,为每个用户提供了独特的内容,在下面的截图的左边用一个钟形图标表示,是通知,用户在那里收到关于他们独特的通知的警报。
在工具栏的更远处是眼睛图标,它将通知用户他们所选择观看的内容的任何变化或更新。
最后,星形图标显示用户选择作为收藏夹的内容,其中可能包括他们经常使用的内容,以帮助他们发挥作用,或他们感兴趣的内容。这提供了一个快速链接的下拉列表,帮助用户轻松导航到他们经常使用的内容。这意味着您不需要为单独定制的动态内容添加小部件。它已经存在于结构中。

拖放
主页也可以通过拖放功能作为新的响应式设计的一部分,这样你就可以更容易地缩小或扩大一个小部件的大小,如果你想移动一些东西,你只需要按住鼠标向下滑动它到你想要的地方。
