内容策略独家:让你的员工说话
作为一个金融合作,Dupaco的任务是改进我们的成员的财务状况和建立价值关系,提供个性化的理财建议,产品和服务。
我们的设计对于我们的内部网,破裂,是代表我们的品牌公司成员。我们故意把我们新的内联网的设计方面简单低调,当我们想要突出的内容和功能。很多次时尚压倒函数,在这种情况下,函数和内容都是星星。我们也想让它尽可能容易让人们找到他们正在寻找什么,不想打扰的设计。
我们订婚的挑战
我们最大的挑战是找到一个方法将大量的工作内容和参考资料的员工,同时也强调我们的文化,鼓励员工参与。我们有350名员工在19位置和大多数员工使用信息或资源可以通过内部网与成员,做他们的工作。我们也想找到一个方法来鼓励员工分享他们的故事和新闻通过内部网。
我们的方法
除了将我们的品牌纳入内部网之外,我们的三个主要目标:
1)增强功能:方便员工找到他们正在寻找的信息
2)减少不必要的电子邮件:更好的内部结构,将创建一个图书馆的当前内容,减少电子邮件
3)鼓励员工参与:创建一个生活,改变内容的环境,鼓励员工生成内容
这都是关于内容
我们的设计和结构破裂非常干净和简单的,因为我们想要的内容是重点。我们从主要工作地点结构转向了一个简单的、基于任务的结构来帮助能很容易地找到信息。我们也把我们的标志,名称,和品牌的颜色在整个局域网和元素。我们的主要部分是:
会员区
- 会员中心包括相关信息和成员一起工作
- 它包含了“如何”曾经是主要是通过电子邮件发送的信息
员工区域
- 员工中心包含纯粹的员工相关信息
- 这意味着普遍使用资源可以坐在一个领域而不是分散在几个地区的古老的内部网,如新的职业机会和对公司新员工
员工的发展
- 这个区域包括信息相关的培训、开发和销售,包括日历所以员工可以很容易地看到时是可用的和快速链接到培训团队与我们的大部分员工互动
- 它包含在多个领域使用的资源在旧的内部网
公司区域
- 名叫Dupaco,这个区域包括一般性业务相关信息或公司新闻和公告,安全等。
团队区域
- 这个区域是基于纯粹的项目和部门的团队
员工只有空间
- 这是允许员工快速、轻松地分享他们的故事和新闻,以及购买/出售/贸易与其他员工
人员目录
- 面积包括所有员工的信息,包括兴趣、专长,收藏等。
鼓励员工生成内容
我们的主页设计是关注员工生成的内容,而不是公司的相关内容。我们想要强调和鼓励员工和他们的联系与我们的成员。
如何构造我们的主页,这是几乎完全员工生成的内容:
顶部的横幅
- 它包含各种各样的图形,从强调事件和一般物品
- 我们已经看到增加员工贡献照片寻求在“榜首”
小右横幅
- 一个专用的区域为了方便员工提交自己的故事
欺诈阵容警报
- 作为一个金融机构,重要的是,所有员工都知道欺诈和安全问题更新主页上的欺诈团队都是可见的
里程碑
- 一个社会元素识别员工的生日和纪念日
博客是谁?
- 除了核心的传播者,我们关键员工的品牌活动人士分享他们的经验和他们的同事
- 博客从更多的行业或公司相关新闻一般个人利益
发生什么事情了?
- 员工提交的故事和公司生成的消息
运动图形
- 这个活动是2.0美元的影响。它允许员工添加其影响故事和其他活动相关信息在我们年度会员活动部分
影响的故事
- 这个小部件将通过员工生成文章的联系成员和它的影响
天赋奖
- 员工可以识别其他员工为伟大的服务,等等。
结果
我们推出了我们的内部网3月4日,2015年。在今年年底,我们平均90%的活跃用户,前10个月,我们有274059的访问量。
我们已经看到一个稳定的合作逐月增加。我们的第一个月显示69贡献者(用户)的20%,146年我们有五个月贡献者(40%的用户),现在我们看到200年贡献者(52%的用户)。
