Bürolandschaft:我们的工作方式改变了我们的办公室

办公空间反映了我们的工作方式,但在数字工作场所的时代,如何在哪里我们努力适应如何我们的工作吗?

Bureaulandschaft数字工作场所
图片由Samuel Zeller在Unsplash上拍摄

看《广告狂人》这样的电视剧,你就能很好地了解20世纪办公空间的变化。随着剧情进入60年代,第一季的打字室和封闭的办公室让位给更开放的工作空间,观众被赋予了战后繁荣后工作空间演变的微妙参考。

而且它还在继续发展。20世纪90年代,人们引入了小隔间来阻挡噪音,并提高在宽阔的开放空间中失去的浓度。然而,这些工作盒子很快就成为了失去身份、缺乏阳光、减少联系和交流的代名词。

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空间的变化反映了我们的工作方式,但我们的工作方式受到了技术的影响。数字技术和灵活的工作方式意味着我们工作的地方必须做出相应的调整。新的发展不仅影响了我们的工作方式,还影响了我们的工作地点。在过去的十年里,数字工作场所的诞生意味着当前的工作人群发现自己处于新的应用程序、工具和工作方式的变化之中。数字工作场所尚处于起步阶段,对于它的实际含义仍存在一些困惑。

在随后关于这个术语含义的争论中,一位领先的技术分析师发表了一份报告,称这个鲜为人知但相对古老的术语“Bürolandschaft”是推动数字工作场所的主要支持者之一。

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它在一份著名报纸上的报道,在互联网上引起了一片困惑。Bürolandschaft是什么?它与数字工作场所有什么关系?

Bürolandschaft是什么?

上世纪四五十年代的欧洲和美国的办公空间都是闭门办公和大办公室。然而,战后德国经济的快速增长,加上从20世纪上半叶开始前进的愿望,使得这个国家开放了一种新的思维方式。

施奈尔(Eberhard Schnelle)和沃尔夫冈施奈尔(Wolfgang Schnelle)兄弟于1958年创建了一家专注于办公室规划的咨询集团,希望改变目前的现状。他们的想法是取消整齐划一的一排排桌子,引入一个更有机、更自然的计划。反过来,他们创造了一种名为Bürolandschaft的方法,翻译过来就是“办公景观”。

通过Schnelle兄弟的Bürolandschaft,经理们被从办公室拉到主楼层,区域被植物隔开,临时的屏幕被放置起来,以反映团队和交流的需求。

办公室景观平面图
办公室景观平面图

这次重组还旨在帮助拆除旧办公室布局中固有的严格的工作场所文化和协议。

办公空间的改造由罗伯特·普罗普斯特(Robert Propst)继续进行,他是一位办公家具设计师,信奉Bürolandschaft的哲学。普罗普斯特对平等主义工作空间的渴望,以及对“人性”的关注,在他1968年的论文《基于变化的设施》中得到了体现。

然而,管理结构的吸引力,以及它的命令和控制的线性性,意味着Bürolandschaft的概念被放弃了,取而代之的是仍然存在于许多现代办公室的系统办公桌。

Bürolandschaft的复活

随着Bürolandschaft的消亡和埋葬,工作空间也在继续变化。21世纪催生了数字化工作场所,它正在削弱传统办公空间的作用。有这么多工具可以帮助在家或远程工作,人们就不那么关注通勤上班了。未来将会看到我们如何在任何地方重新创造一个高效、灵活的工作环境。

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但是Bürolandschaft并没有被完全遗忘。2016年,高德纳发布了推动数字化工作场所的十大技术.该报告研究了所有即将影响我们在办公空间内工作和互动方式的技术元素。

在这份报告的科技预测中,有一个奇怪的项目被排在了第五位。Bürolandschaft这个词是从20世纪拖出来的,现在用来形容它在现代职场中的作用。那么,这个有60年历史的概念与人工智能、环境知识和个人云等当代发展相比,又有什么意义呢?

Bürolandschaft在21世纪

burolandschaft
图片来源:Crew on Unsplash

高德纳(Gartner)对Bürolandschaft的复苏令人震惊。施内尔兄弟最初的概念诞生于一股新的思想浪潮,当时世界刚刚从第二次世界大战的残酷中恢复过来。

第二次世界大战后,欧洲各地建立了各种社会制度和新产业。欧洲共同市场(European Common Market)的建立、德国经济的发展以及北约(NATO)的成立,都为Bürolandschaft的包容性和合作性奠定了基础。Bürolandschaft致力于打破象征性和字面上的障碍,鼓励灵活性。

正是这些原则使其成为当今数字工作场所的重要组成部分。就像埃伯哈德和沃尔夫冈在战后欧洲寻找新的工作方式一样,21世纪的办公室正在见证技术和物理环境之间的平衡将如何发挥作用。

Gartner对这一概念的改造描述如下:

“Bürolandschaft突出了实体办公室在数字工作场所中的作用。办公空间的配置是很重要的,特别是在支持移动员工时。首席信息官将需要与设备部门合作来实施变革。这也意味着利用物联网开发更“智能”的工作空间。”

Bürolandschaft在数字工作场所意味着什么

Burolandschaft

那么,我们如何将Bürolandschaft的理念应用到数字工作场所中呢?虽然Gartner描述了智能建筑和办公室的应用,但要使其成为可行的现实还需要一些时间和大量投资。

尽管如此,Bürolandschaft仍然对我们的日常工作生活产生影响。

1.虚拟距离

数字工作场所鼓励人们在任何地方工作。正因为如此,数字工作场所必须建立一种不分地点的协作文化。虚拟近距离意味着你可以通过广播、视频会议和即时消息服务的组合,跨越时区和语言,与世界另一端的同事交流和协作。

2.获取信息

平等是Bürolandschaft的重要组成部分——它的理念是,为了让每个人都得到平等对待,应该把等级结构放在一边。埃伯哈德和沃尔夫冈最初的意思是平等使用停车位、卫生间和用餐区。但在数字工作场所,它指的是平等获取信息,允许人们随意使用和分享信息。

为此,您需要通过打破竖井并提供有效的托管和共享信息的方法来简化信息流。

3.“Bürolandschaft”你的办公室适合你的员工的需要

开放式的工作空间和小隔间都有各自的优点和缺点,这凸显了办公室员工在一天的不同时间需要不同的环境。有些人喜欢一排排办公桌的喧嚣,而另一些人则喜欢独处的空间。不同的任务在一天中突然出现,需要不同的设置。确保你的工作反映了这一点,允许安静的Skype电话,小组合作和秘密聊天同时发生在一个屋檐下。

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无论是沟通、合作,还是为你的工作寻找最佳环境数字工作代表了一种新的做事方式。随着技术的发展和发展,它正在吸收物理环境的一些特征。就像办公室在物理上缩小的同时,却在扩大其数字化提供的服务数量一样,现代内部网正在演变成一个应用程序,用户可以从菜单中选择他或她想要的所有东西。无论是与另一个大陆的人开Zoom会议,为另一个国家的团队翻译研究成果,还是支持远程工作者帮助另一个部门的项目,数字工作场所的Bürolandschaft意味着它可以通过你的工作场所访问并发挥作用内联网软件