你9内部网治理检查表的一部分

你不能错一个热情的员工时嵌入内部网。解决你的崭新的内部网被认为是解决组织问题,很好…但当热情把你的员工变成了储物症患者呢?或内部网新娘哥斯拉现在刚刚有一切!在这一点上是时候问问自己真的有在你的框架的地方,厨房水槽?

不只是下沉,但没有排水板或烫衣板允许。而极简主义不可能对每个人都有效,特别是大的组织,我们有充分的理由。如果没有别的,只是觉得,这是更容易从众一小群绵羊比《诺亚方舟》的全部内容。

在从一个组织仍在首次内部网的早期,它总是良好治理的问题无法在系统过载。如果没有其他的事,没有人想要数百个页面到期通知出现在他们的主页上,尤其是我。已经搬到卫生部门,重点是保持信息安全,它给了我一个全新的欣赏内部网极简主义!

为什么内部网治理(和极简主义!)是重要的

在NHS,有很大的推动信息治理(或搞笑的知道)。简而言之,这是一个法律框架管理个人机密数据的使用。虽然有点复杂,但它很有道理。虽然对健康组织的重点是保持人们的个人信息安全,避免那些笔记本电脑留在出租车的时刻;其实有一些有用的教训我们可以适用于内部网。重点是有效的信息共享——这就是应该在所有内部网的心,所以你可以看到平行。

确保你问自己这些问题9,以确保你的内部网仍然是安全的和杂乱的自由:

• 用户访问内部网安全吗?他们知道退出时做了什么?
• 你需要保持所有的信息吗?如果是你真的需要多长时间?为什么不设置一个截止日期的内容?
• 你的员工培训达到标准吗?他们知道如何正确地使用你的内部网,帮助他们更有效地工作吗?
• 你安全地使用工作流和形式发送信息?它比纸质表单与机密信息留在办公桌(快)
• 如果它在你的内部网一次,难道这还不够吗?超链接,而不是再没有什么不妥
• 你给员工的工具,以避免重复的工作呢?你使用工作区和论坛,以防止这些筒仓?
• 你的active directory干净吗?你不希望用户离开仍然可见员工目录,或者仍然能够登录!
• 你为你的局域网设置一些礼貌的家规?人们知道他们能做什么和不能分享吗?它看起来有点像Facebook,但它不是!
• 不分享你的登录细节——相当明显不过,虽然它可能是你的朋友看到一个博客或时间表,你的站点也将功能商业敏感信息。

下次有人发送你电子邮件塞满了附件上传在你的内部网,请三思而后行,远离Word文档。