8个小贴士让你的内部博客流行起来
老忠实的博客是一个成功的通讯工具,可以服务于多种目的。但在你点击“发布”之前,检查一下你已经勾选了这些最重要的技巧,让它得到关注——然后阅读。
上世纪90年代,当博客第一次以“个人主页”或“博客”的形式出现在互联网舞台上时,没有人能预料到它会变得如此狂热。
曾经被认为是数字个人日记的博客,现在你会发现每一个原因,目的,趋势和爱好想象。(在我偶然发现的一些比较模糊的网站中,有一个专门用于拍摄照片的网站hungover-looking猫头鹰;另一个,“被抓住了”庆祝人们在墓碑上纪念自己的奇怪而奇妙的方式。)
博客不仅为我们提供娱乐和有趣的见解和事实:作为组织,它们还可以帮助我们建立和传播我们的品牌,增加我们的知名度和网络流量,建立我们作为思想领袖的地位,提供有价值的信息,教育我们的客户和潜在客户,等等。雷竞技rat
随着社交媒体的出现和更“小尺寸”的互动方式——从Twitter历史性的140个字符限制到Instagram视频的60秒限制——许多人担心博客作为一种长篇内容类型正在被淘汰。
但是,尽管Blogger的早期已经发生了很大的变化,但许多平台,如Medium、Tumblr和LinkedIn Pulse仍在蓬勃发展。个人博客和专业博客之间的界限可能已经模糊,但博客的未来依然光明。
要想吸引员工或同事的注意,博客是一个很好的选择。然而,内部博客有它自己的一套独特的挑战——那么你该怎么做呢?
为内部读者写博客
虽然互联网上充斥着各种建议和例子,无论是专业的还是个人的博主,都希望把他们的评论和观点带到万维网上,但为内部读者抄写的艺术有点不同。
对于初学者来说,内部博客的目的和目标通常是非常不同的。你可能不会写作来增加你的流量或转换,以获得反向链接或线索。你更有可能直接了解你的观众,而不一定是某个特定的小众主题。
然而,这也会对许多内部博客造成损害。
我们经常看到,缺乏激励目标或方向的博客变成了关于如何遵守行业法规的平淡乏味的博客,或者需要保持员工厨房整洁,完成后请记得把你的杯子放在洗碗机里。打哈欠。
如果你的内部博客一味追求“有用”或“信息丰富”而忽视了趣味性,那么打开笔记本电脑也毫无意义。这些人可能是你的同事,但首先他们也是人,还有观众。与任何博客一样,吸引和保持他们注意力的规则仍然适用。
在写任何博客之前,站在你的潜在读者的角度,问自己一个问题:如果我不是作者,我会觉得这篇文章引人注目、吸引人、有趣吗?将我读这个吗?
然后,运用这些简单的技巧和想法把它变成现实。
#1:标题要有创意(活泼)
下面哪一个最吸引你?
- 西海岸季度财务和销售业绩数据和分析
- 谁在这个Q的销售排行榜上排名第一?找出……
我们有大约10秒钟的时间来吸引读者的注意力。选择一个标题,让你的读者想要了解更多,但也传达了博客信息的本质。让它简洁有力,清晰明了。
#2:明确你想要达到的目标
在动笔之前,问问自己:我想要这个博客达到什么目的?
你在找通知你的同事对一项新举措有什么看法?来分享你的成功,或者你认为他们应该知道的一些很好的事情?也许你是问寻求帮助,见解,对某项事业的支持?
即使这是一个内部部分,有一个明确的“行动呼吁”仍然是至关重要的。把它放在博客的开头,在正文中重复,并通过再次重复来将结论框起来。“我希望你能帮我做X,因为……如果有人能帮上忙,我将不胜感激……如果你能帮上忙,请发邮件给我。”重复工作。
#3:把最重要的信息放在前面
我们80%的注意力都花在了“折叠上方”的信息上:也就是说,在我们向下滚动之前,页面顶部的信息。55%的页面浏览量也倾向于获得少于15秒的关注。
所以,我们得让大家明白我们的观点快.
在你的标题后面加上一个可以透露更多信息的副标题,然后直接进入最有新闻价值或最关键的部分:谁,什么,在哪里,为什么,如何。
接下来,进入次要的重要细节,最后,把一般的背景信息留在故障安全倒金字塔的底部。只有10-20%的人能做到这一点,所以不要把引子埋在细则里。把那些缓慢发展的戏剧留到电影院去看,把你的博客放在前面。
#4:使用格式来遵循“F”形状
热图和页面分析工具显示,f型模式仍然是扫描页面的最主要方式:
这意味着我们倾向于从左到右阅读顶部,向左向下滚动,可能会多读几次。我们69%的时间花在浏览页面的左半部分,而31%的时间花在浏览页面的右半部分。
好好利用它。使用包括项目符号、小标题和高亮等格式来吸引读者注意你的关键信息。
将内容分成更小的段落,并保持句子简短,以产生影响。最重要的是,不要害怕留白(尤其是在右边)。这有助于吸引读者注意重要的内容。
#5:做自己
当涉及到内部通信时,这是我们经常重复的咒语。然而,对于博客来说,这一点尤为重要。做你自己。
这意味着减少公司行话在你的博客中,以一个真实的人的身份,与他人交谈:不作为一个无名的公司。
这不是一份报告或战略文件。这是一种非正式的内容类型。试着用友好、有风度的语气说话。使用主动语态,不要害怕加入你自己的个性。
记住,即使你谈论的是部门或行业特定的问题,你的听众也是你的听众整个组织:并不是每个人都会有相同的理解水平。尽可能用门外汉的语言解释事情。
#6:讲故事
讲故事似乎是当下市场营销和通讯领域的流行语,但实际上它是书中最古老的技巧。
在更广泛的故事背景下,把一个想法、一份反馈甚至一项政策带到生活中,是让读者与你的博客互动的最有力的方法之一。
哪个更好:告诉你的同事,“我们部门超额完成了他们的目标,使这个季度成为迄今为止最成功的一个季度。如何那个部门的那些人为了实现目标付出了额外的努力?
加入你们共同的经历。从本质上讲,我们都对与我们相关或直接影响我们的事物感兴趣。通过传递内部笑话或讲述别人能认识或参与其中的故事,你更有可能获得喜欢和分享。
#7:混合
就像写博客颂扬文字一样,我们天生就是视觉生物。
在你的博客中混合你的内容,通过使用图片、视频、动图、视觉效果和图形来分割大块的文本。一个很好的粗略指南是每300-400字分解一次,这取决于你的博客的长度。
研究还表明,91%的读者会阅读图片说明:所以,把那些可以支持或增加你的文字内容价值的图片标记出来。
如果你有一些非常重要的要点想要强调,你可能会考虑把它们提取出来作为引用,甚至把它们转换成一张图片:彩色背景上的一行字在吸引注意力方面惊人地有效。
#8:检查
尽管我是第一个倡导在内部博客中使用非正式语气的人,但没有理由让标准下滑。毕竟,这是一个专业的博客:与同事、员工分享,中层管理人员甚至高级领导也可能阅读。
所以,检查一下。
校对一下,仔细检查一下,确保它符合你的文化和内部标准。确保图片是正确的,不会出现在奇怪的地方,或者缩略图的比例太小而无法看到。
另一个来自个人经验,检查人们的的名字。当你把同事写进内部博客时,没有什么比把他们错当成别人,或者像我一样拼出他们的名字更容易冒犯别人的了四个在500字的篇幅里用不同的方法。
内部博客是有效的(当我们正确的时候)。
我最喜欢的一个例子来自全球金融服务提雷竞技老好用供商通济隆.
由于大量一线员工分散在全球各地,通常分散在机场、超市或商业街的办事处(75%的员工是零售员工,只有25%是办公室员工),通济劳克斯在员工敬业度方面面临巨大挑战。人员流动率很高,士气低落。创造共同的文化是一项不可能完成的任务。
2017年,通济隆(Travelex)推出了新的内部网The Lounge,同时也引入了博客。
起初,这只是一种纯粹的企业沟通工具,但这种趋势很快就流行起来了。很快,整个组织的基层员工都采用了这个平台来分享想法、经验、随机事实等等,正如全球内部网经理特里西亚·斯科特(Tricia Scott)解释的那样:
“从高管到局内工作人员,每个人都有机会获得支持,并与更广泛的观众分享他们的故事。
“我们的员工在博客上写的东西远远超出了他们的日常工作。人们在疾病、离婚和其他挑战中相互支持,这些人来自世界各地,他们可能从未见过面。他们还分享积极的故事和经历,这有助于我们融入共同的文化。”
The Lounge推出后的第二年,一位销售顾问获得了年度最佳博客奖,他在网站上发表了一篇题为“Travelex如何让我重新振作起来”的个人博客,获得了400多个赞。内联网每天平均有11个博客。
如果这还不能证明博客在一个组织中的力量和潜力,我不知道还有什么是。