领导者现在比以往任何时候都更加认识到内部沟通在组织成功中的价值。以前是没完没了的未打开的邮件和未读的备忘录,现在变成了一种新的、直观的交流形式的大杂烩。但是,您的组织是否遵循了内部沟通的最佳实践?
内部沟通的最佳实践应该是你沟通的救生艇。内部沟通既关乎信息本身,也关乎信息传达的好坏。知道有一些实践可以支持你的沟通目标,这对于有效地与组织分享你的核心信息是不可或缺的。
高管如何与员工相处,如何与员工互动,直接关系到员工对他们的角色有多忠诚。最好的内部沟通不仅仅局限于自上而下的关系。他们在公司的各个方向移动,从下到上,甚至从点到点。
这样,员工就能理解管理目标、同事的角色,以及任何组织关注的问题或计划。这反过来又促进了合作,提高了生产力。
人们想从IC中得到的是一个以员工为中心的计划,在引入社交方面的同时突出重要信息。下面是5个内部沟通的最佳实践,可以帮助你做到这一点。
1.去移动
虽然关注内容质量对内部沟通至关重要,但考虑信息的传播范围也很重要。说到沟通,覆盖面越大越好。
试图将最偏远的员工包括在内,意味着你应该寻找最有创意的数字解决方案。引入移动应用程序可能是实现内部沟通的最佳方式,并确保所有员工的敬业度。
移动通信不仅仅局限于短信和电子邮件应用。考虑带上你的内联网软件随叫随到bet雷竞技 这让员工可以在任何地方进行交流。
有很多渠道可以选择,比如Slack或Yammer等商业社交应用程序。交互技术集成了许多主要的即时消息平台,允许员工在公司内部进行实时协作bet雷竞技 。
最终目标是让所有员工都参与进来。如果你受到距离、时区和地区的限制,你的IC就不能实现它的目的。
2.不再过度沟通
引入移动技术和社交应用是提升你内部沟通能力的好方法,但不要得意忘形。当涉及到你的员工时,这个最佳实践原则强调了一条规则——少即是多。
每一份公司通讯都让人感觉很紧急,所以你可能会想要确保它以各种可能的方式传播给你的受众。但是,当你要吸引那些在收到你的通讯时已经没有空闲时间的员工时,策略必须改变。
保持简单。无论是控制沟通的频率,还是控制传达给员工的方式,让你的信息被广泛接收的关键在于优先级。
太多的媒体?凝结。找出你的团队更喜欢的沟通方式,并坚持下去。
说得太多了?裁剪你的信息。35%的千禧一代和27%的婴儿潮一代表示,他们只会参与他们认为有好的故事或主题的内容。挑选出对你的员工最有利的信息。容易理解意味着员工会吸收你的信息。
在这个数字时代,几乎不可能把我们可用的多种交流方式加在一起。专注于在少数选择的媒介上巧妙地传递内容,而不是在每个设备上发送相同的消息。
3.讲故事
讲故事不仅仅是儿童互动的最佳实践。用故事的风格来表达你的信息,甚至可以打动最抗拒的员工。
讲故事作为一种主要的交流方式已经存在了数千年,其好处从未如此之大。事实证明,使用故事和视觉效果等工具可以在智力上吸引员工,最重要的是,在情感上吸引员工。如果使用得当,故事不仅仅是讲述;他们向员工展示他们可以在日常工作中遇到的真实情况。
讲故事能达到其他沟通方式无法达到的效果。近十分之九的受访者表示,强有力的叙述(88%)或所呈现内容背后的故事(87%)对于保持观众的参与度至关重要(Prezi - 2018注意力状态报告)。
对人类心智的神经科学研究表明故事有让我们的大脑运转起来的力量甚至释放多巴胺,让你更容易准确地记住信息。
最终,讲故事的平台允许传播者创造员工可以期待的内容。与其分发备忘录和ppt,企业更应该专注于培养和分享员工的故事。
人们更容易记住并支持能激发情感的东西。你只需要找到组织中最鼓舞人心的元素,创造一个值得讲述的故事。
4.跟踪测量结果
除非你完全了解你的员工如何看待你的内部沟通努力,否则你无法完全理解你的营销的影响。
尽管如此,到今年为止,高达12%的内部沟通人员根本没有进行任何测量。缺乏定量或定性指标使传播者处于不利地位。
超过一半的组织不知道他们的IC是否对员工产生了积极或消极的影响。这不仅会阻碍你的工作效率,还会危及你整个组织的成功。
要克服这些障碍,请将度量添加到最佳实践清单中。你的调查结果将揭示哪些方法最能引起员工的共鸣,这样你就能在第一时间正确地传达你的信息。
提高工作效率和报告实际上对你的员工有效,这只是与衡量IC相关的一些奖励。
准备好开始了吗?您的内部网是开始收集这些数据的好地方。通过大量与您的劳动力动态兼容的功能雷竞技网站上和协作工具,您的内部网可以轻松地创建和跟踪可衡量的结果。
设置关键绩效指标(kpi)来衡量你的哪些内部沟通努力达到了目标。你会想知道有多少人使用内部网?多长时间?他们如何访问它?还有更多。
你的kpi可以衡量从电子邮件打开率到页面点击率的一切。但一定要定期检查。密切关注你的结果将有助于在有效的宣传活动和失望之间建立平衡。
5.展开对话
数字不会说谎,但它们可能并不总是能说明全部情况。当真正归结到这个问题上时,了解你的沟通努力有多有效的最好方法就是询问。与定量方法不同,定性方法,如调查和论坛,可以让你直接了解员工的敬业度。
这个最佳实践就是给你的员工发言权。员工是你最重要的资源。不是因为你依靠他们来实现我们的目标,而是因为你可以依靠他们在你偏离轨道时告诉你。
每个工作人员都有发言权。一封充满了关于他们的公司如何更好地满足他们的需求的请求、评论和见解。当这些问题被忽视时,员工对未来沟通尝试的回应方式可能是不可取的。
通过开启双向对话来抵消这些可能性。无论是通过内部网、民意调查还是调查,公开交流在任何组织中都是必须的。这些特性允许雷竞技网站上以管理层能够快速接收和处理的方式表达想法。
不相信长时间的民意调查和调查的有效性?尝试脉冲调查。将这些简短的反馈窗口添加到反馈中是确保你的组织不断从员工身上学习和成长的有效方法。
如今,22%的公司每季度或更频繁地对员工进行调查,79%的公司每年或更少地对员工进行调查,14%的公司从未对员工进行过调查。德勤).
倾听员工的反馈。你不需要猜测你的内部沟通在哪里成功或失败。更进一步说,员工的反馈还可以教会你如何在未来避免犯错误。
反馈作为一种内部沟通的最佳实践,正是保持领先所需要的。
结论
内部沟通的最佳实践已经从过时的方式发展而来。现在,由于许多可用的工具,创建一个连接和协作的工作空间甚至更容易。
在制定一个精心策划的沟通策略时,优先考虑并倾听员工的意见至关重要。一旦你制定了自己的成功蓝图,并利用这些内部沟通的最佳实践,你就会走上一条通往团结繁荣的职场之路。