为什么你的SharePoint内部网不是真正的内部网

在内部网构建的早期阶段，组织中有人将SharePoint作为可行的选择向前推进的可能性很高。然而，当你对可能的内部网供应商进行研究时，很明显SharePoint并不总是最明智的选择。特别是对于沟通者来说，构建SharePoint内部网要冒着浪费金钱、时间和精力的风险，因为这个平台最终并不是为多渠道通信而构建的。另外，现代内部网软件的市场现在是如此的先进，SharePoint的替代品可以是一个成本效益高且易于实现的选择。

要为SharePoint的争论做准备，最好知道像Interact这样的独立内部网能做什么，而SharePoint不能做什么。

我们将探讨为什么使用SharePoint作为公司的内部网可能是一个非常昂贵、耗时的错误。

SharePoint于2001年作为一个文档管理系统(DMS)推出。随着它被包含在Office 365套件(现在的M365)中，它作为内部网平台的角色受到了越来越多的关注。虽然基于云的M365应用程序为现代工作场所带来了很多价值，但SharePoint并不能替代专注于内部通信的开箱即用内部网。

事实上，SharePoint只是内部网所体现的复杂数字工作场所的一个方面。如果我们把内部网最重要的方面分开来看，我们会发现SharePoint只是实现了一个非常大的图景的一小部分。

事实上，81%的新内部网查询是由于现有的失败的SharePoint内部网。

为什么SharePoint的失失率如此之高，以至于通信人员开始寻找SharePoint的替代品?

在内部网构建中，想要利用M365软件包的IT部门经常推动SharePoint。但是，为什么SharePoint获得了良好的内部网替代品的声誉呢?有些部门会认为你的内部网的答案在SharePoint中。你很可能会遇到一些人争论它的好处。

使用SharePoint作为内部网最常见的误解:

• “SharePoint是免费的”- SharePoint是微软365软件包的一部分，所以不是免费的。此外，在SharePoint上建立内部网的成本可能很高，而且除了大型企业外，所有企业都需要第三方开发人员。
• “每个人都可以使用它。”-在办公室工作的员工可以访问，但那些在前线、车间、仓库或路上工作的员工对计算机的访问将受到限制，这使得他们访问SharePoint内部网可能存在问题。许多员工也没有M365许可证，这意味着访问通信和与组织互动的能力受到限制。
• “SharePoint是一个内部网”-尽管有人认为SharePoint是内部网，但它不是。它的基本作用是存储文件，而不是连接分散的工作场所多路通信．

以下是SharePoint内部网的14个原因不是真正的内部网

1.定制SharePoint可能很困难

它作为DMS的起源和角色意味着SharePoint从来没有被设计成一个可定制的内部网平台。如果你们真想按你们的规格调整的话，那得花一大笔钱。寻找这样的服务是很困难的——SharePoint开发者少之又少，因此，价格是出了名的昂贵。这种稀缺性意味着时间尺度往往会超出预期。一种选择是购买附加在SharePoint之上的内部网服务，这也会增加额外的成本。

2.内网管理没有民主化

由于SharePoint网站的创建和基础设施是如此复杂，这种类型的“内部网”的管理很可能由IT管理员控制。对于内部网管理人员或内部通信人员的团队来说，这意味着该特定部门的资源阻碍了其内部网的持续开发和适应用户需求。

3.SharePoint很容易变得笨拙

SharePoint是基于“站点”的原则。这种基础设施意味着信息通常可以被隔离在数百个不同的站点中，这些站点具有许多不同的独特权限设置。SharePoint试图通过Hub Sites来解决这个问题，Hub Sites可以聚合所有网站的新闻和内容。然而，即使这些也有局限性，并且需要大量的技术专门知识才能用作内部网。

4.难以预算

构建SharePoint内部网可能很难花费成本，而且在短时间内创建更具有挑战性。由于需要大量的时间、资源和专业的SharePoint开发人员，成功使用该系统的成本和时间价值可能很快偏离轨道。

5.减少个性化

为了提高参与度，现代内部网的一个特征应该是高级个性化选项;用于向员工提供相关新闻和更新，并让他们选择定制自己的内容。然而，对于SharePoint，这可能是有限的。甚至一位著名的SharePoint专家也写道:“我承认，SharePoint中的个性化选项与我们在其他应用程序/社交媒体中所拥有的不一样。”

如果你想让员工看到更新和通信与他们的兴趣和角色相关， SharePoint的替代品可能更合适。

6.有限的导航

尽管SharePoint尽了最大的努力将网站连接在一起，但导航还是单调而有限。这意味着员工很难跨站点移动并访问所需的信息。

7.受限内容管理

从历史上看，管理内容意味着在SharePoint的后端工作，而不是像使用定制的内部网那样使用列表和库。对于需要轻松添加、更新、提升和转移内容的通信人员来说，现代内部网的简单性是无与伦比的。

8.行政负担重

权限、控制、目标和个性化的治理可能意味着增加技术支持和管理的负担。如果一个内部团队无法承担，那就意味着要花很大的钱聘请外部帮助。

9.进程变慢了

由于对技术资源的负担，进程成为瓶颈，行动延误是常见的。事实上，Interact对以前的SharePoint客户的研究显示，每个月有9个更改请求，每个请求需要3雷竞技rat.5天才能解决。

10.雷竞技网站上功能被强制关闭

你的SharePoint内部网是按照微软的要求制定的，这意味着任何关于未来的改变或方向的决定都是在硅谷做出的，而不是在你的组织中。

11.你会得到你想要的设计吗?

微软在2017年推出了社区网站，作为一种允许用户使用web部件和构建块方法创建视觉上吸引人的网站前端的方式。然而，微软网站模板提供的设计功能可能不会以一种反映组织独特文化和品牌的方式为您提供所需的一切。

12.需要大量技术支持?

也许您可以在头脑中保留不同的选择，但是如果您对大量的Hub站点、通信站点、团队站点、家长站点、社区站点等感到有点困惑，那么为通信人员和内容作者设计的以用户为中心的内部网可能是更好的选择。

13.控制优先级新闻

对于需要保持对员工可见的重要新闻，沟通者必须有简单的主页管理方法。SharePoint新闻的上传、管理和优先排序可能会很复杂，这样关键内容才不会被更新的新闻挤出页面。

14.培训是广泛的

在SharePoint内部网上培训用户通常比定制内部网花费的时间要长得多。

我应该实现SharePoint内部网吗?

在SharePoint上建立内部网可能会使您面临许多风险。它不仅需要花费大量的时间和精力来构建和管理，而且还可能花费大量的资金，特别是与像Interact这样的开箱即用的内部网产品相比。

它作为一个以it为中心的平台，意味着以用户为中心和简单的用户体验原则很难被复制，这可能会导致糟糕的用户体验，并导致用户采用率下降。

SharePoint在工作场所很有价值，而Interact确保员工可以使用它。事实上，我们的软件可以快速轻松地配置为与许多M365应用程序一起工作，创造直观和无缝的数字工作场所体验。

用户可以完全访问M365，而无需离开内部网，我们的搜索功能包括索引SharePoint文件。像人力资源文件这样的重要文件可以从SharePoint访问，但有强制阅读、评论和反馈的交互好处。

虽然将SharePoint用作内部网并非不可能，但它可能涉及组织没有或不希望花费的时间和资源。交互提供了一个快速、智能、经济的选择，同时仍然允许您享受SharePoint的好处。