12种迹象表明你需要内部网

1.你永远找不到你要找的文件

无论大小如何，企业都有很多文档，因此如果这些文档没有得到正确的管理，可能会导致许多挫折。我们都有过这样的经历，搜索共享驱动器，不知道该去哪里找，不知道该使用哪个版本，不知道它叫什么，有时甚至不知道它是否存在。

内部网是完美的解决方案，因为它提供了一个管理文档的中心场所。+智能搜索功能将允许您的员工搜索关键字并查看业务内的建议和专家。

2.你被邮件淹没了

电子邮件必须承担丢失和过期文档的部分责任。它们到处飞，所以人们可能会看错误的线索，重要的信息和人，可能会被错过。

为你的员工提供一个平台，创建一个可见的团队空间，在那里想法可以流动，专家(有时最初不知名)可以贡献，知识可以共享，这是一种行之有效的交付结果的方式。内部团队让你做到这一点。

3.知识是隐藏起来的

找到正确的选择人掌握你需要的知识是很棘手的，当你不知道你需要的知识时更是如此。快速有效地获取你需要的正确信息，不仅节省时间和金钱，还能神奇地提高士气和工作效率。

员工只需在内部网上搜索关键字或短语，就可以迅速了解业务内的专家。

4.工作正在被复制

当你一直在努力做一件事，然后意识到它已经被完成了，这是令人沮丧的。我们都熟悉的短语是“重新发明轮子”。这是浪费时间，精力和机会，以获得更好的结果通过合作。

您可以使用内部网来更新整个组织或只是选定的成员，以便员工知道同事是谁上工作，并且冒着听起来重复的风险，分享想法和知识。

5.这消息是基于道听途说

道听途说会对士气和工作效率造成很大损害。我们并没有天真到认为你的内部网会阻止流言蜚语，但它给了你的企业机会以一种相关和及时的方式控制重要的商业交流。

通过确保你的员工知道发生了什么，你可以有信心讨论用真理武装自己。

6.当你需要的时候，你永远找不到那个号码

有时候，要得到同事的联系电话绝非易事，尤其是当另一边有电话在等着他们的时候。当你终于打通电话时，你发现他们甚至都不在办公室。

你的内部网目录是一个很好的工具，可以快速轻松地找到关于同事的所有信息。这包括联系电话，他们是否在办公室，以及其他许多你可能没有注意到的有趣的事情。如果你不完全确定你在找谁，你甚至可以搜索团队或关键字来找到合适的人来帮助。

7.企业目标不明确

你能确定你的员工知道业务目标，以及他们的角色如何有助于成功吗?如果他们想重新熟悉自己，他们知道去哪里找他们吗?

您不仅可以在内部网中放置组织的目标和目的，还可以定期放置沟通它们，设置为必读，介绍测试围绕它们，确保它们出现在主页上，让它们在员工的脑海中保持新鲜。

8.电话从远方的同事打来，要求提供文件

如果一份文件在第一次就不能快速轻松地找到，你的员工就不会再看了。当他们远程工作时，他们如何得到他们需要的东西?他们给办公室的人打电话，用电子邮件发送，也打扰了他们的工作，有时一天好几次。

使用内联网管理您的文档这不仅是确保员工使用最新文档的有效方法，而且可以确保每次搜索都能快速轻松地找到文档。

9.你被问了很多“快速”问题

有多少部门被问到同样的问题?有多少假期我还剩多少钱?我如何处理我的费用？我什么时候发工资?这些问题可能很简单，但如果每个人都问，很快就会越来越多。

把信息集中在一个地方意味着人们很快就会知道他们必须去哪里才能获得他们需要的东西，自给自足对每个人都有好处。

10.表格丢失

基于纸张的表单应该成为过去式。他们很难跟踪，容易迷路，在桌子上闲逛，从头到尾要花很长时间。

内部网通过引入所有的流程，使每个流程更加智能工作流程及表格在线，包括授权和通知。这意味着事情发生得更快，同事们会被提醒填写表格，通知会被发送给等待的人，最新的版本总是可以访问的。

11.你的员工想要一个平台来分享他们的想法

员工希望在工作场所被倾听，感受到自己的价值，尽管要找到一个让他们愿意分享的地方并不总是那么容易。

内部网为你的员工提供了一个安全的空间贡献的想法．对他们来说，这是一个将自己的想法付诸实践、获得关注、并从管理层和同事那里获得反馈的机会。另外，如果需要的话，这也给了你一个回应的机会。

12.你的客户得雷竞技rat到了不正确的信息

虽然无意中我们都会时不时地误导别人(尤其是在街上指路的时候)，但给顾客错误的信息可能会造成相当灾难性的后果。雷竞技rat

智能搜索意味着将最相关和最受欢迎的信息排在顶部，以快速提供实时结果。这包括业务人员，他们将能够回答有关他们认可的专业知识的任何问题。