十步很棒的内部网内容
之一,如果不是最大的,你的内部网是内容,无论是从选定的用户组或更多社会内部网用户生成的内容。但是仅仅因为它在你的内部网并不意味着你的作者的工作就完成了。内容需要的不仅仅是任务列表的另一份工作而生气。
内容是你的内部网很棒吗?
做用户看,他们应该是什么?
他们甚至关心你的内部网吗?
在大多数情况下,答案是没有。那么如何解决这种情况呢?
答案是很容易,如果你有5.2交互,因为文档质量分这对于你的作者,你可以跟踪通过分析内容的质量。
但是如果你没有它,确保这些技巧在你作者指导(如果你没有作者的指导,得到现在写!):
1)网络世界是平的
只使用一个如果你真的要上传的文档。你应该鼓励所有作者构建平面(构建自己的)页面,除非有很好的理由不一块内容。
指导用户远离你的内部网使更加无缝的用户体验,让用户不太可能置评或分享作者的内容,因为他们必须回到另一个页面。
它还需要用户进入梦魇世界的弹出阻滞剂(每个支持桌子上最大的头痛)。
2)使你的内容不断变化对话的开始,而不是一个静态的出版物
确保你完成这项工作的作者并不认为一旦发布文档。他们需要响应警报评论时,如果从评论内容可以更新立即做这件事。
保持你的有效期短,最好每六个月你的作者应该审查其内容,以确保它是及时、准确和迷人。
使@tagging和#标签容易做到,这是关键的行为在一个广泛的范围内采用。有一个用户群感到解放置评,分享和推荐意味着你正在提高人群的知识每一块的内容。
3)显示作者的脸和联系方式
使用旧的销售格言“人购买的人”。添加一个天壤地面对你的内容,内容。它区别于一般的静态文件,是典型的告诉沟通文化。
如果你不能看到一个脸你不太可能评论你不知道有人会读你的建议或行动。
让他们接触细节可见,理想情况下使用一个聪明的链接显示细节当你鼠标经过一个名字,私下允许用户与作者联系如果你觉得不自信。
4)让你的标题简洁明了
不要试图告诉整个故事在你的标题。
理想的情况是你的标题应该是2 - 9字。把足够的描述内容。
多余的标题长度无关的搜索结果发生的风险增加,降低你的内部网可用。
它也可以,根据你的内联网平台,影响你的标题显示在小部件和列表。
5)总结不是重复你的标题
内容摘要应更大的上下文中添加到您的标题。它必须不仅仅是一个重复的标题,这是毫无意义的。
总结功能也影响了你的内容并告知用户他们可以期待从你的文档,既是一个概述和可能的行动。把它作为一份执行摘要的内容。
理想情况下你的总结应该是10 - 20字。
6)确保你的内容是可读的
不仅你的风格和内容应该是迷人,你的句子的结构也应该。
作者可以衡量其内容的可读性统计使用Microsoft Word的Flesch阅读方便。激活Flesch统计在字(词)是由大量的简单但未知词用户:
-审核>拼写和语法>选项
——勾选显示可读性统计和按下OK
现在,当你检查拼写,它会显示可读性统计结束时你的拼写检查。数据将显示你有多少被动句,每句的字数。
7)一幅画顶一千个词
很多人的兴趣增加,当有更多的视觉不仅仅是纯文本。
情感,鼓励吸引了人们的注意力,然后可以通过以下其他维护技巧
你不该做这是唯一一次当你的听众包括远程员工工作从toughbook等限制访问技术。在这个例子中它可以加载时间增加两到三次,减少你的内容的可用性。
8)破产你的术语
你的内容需要简单的理解和行动。
在我的旧公司术语、缩写和首字母缩写是一种文化。我们有一个弧(报警接收中心——而不是由诺亚!),国家安全委员会(国家服务中心-客户和工程师呼叫中心)和一同(个人发展回顾-年度绩效考核)。
这是一个噩梦作为一种新的起动器,我们还发现人们的理解这些业务不一致的缩写词和首字母缩略词。
绕过这个作者指导坚称所有缩写必须扩大他们第一次使用页面上的意义旁边如果作者绝对必须使用缩略词,例如弧(报警接收中心)。
我们也有一个术语克星部分包括每个首字母缩写和缩写,所以人们可以引用和评论对这个词是什么意思。每当扩张,这是聪明与术语缩写的克星。
我们有超过三百项术语克星。
9)让你搜索的内容
作者经常假设,当我确认2)让你的内容不断变化对话的开始,而不是一个静态的出版物,一旦写内容,他们的工作就完成了。实际上他们浪费了他们的时间如果他们不确保用户可以发现内容使用它的目的(有时是无意识的)。
一个强有力的标题和摘要内容可发现的相关搜索的,但关键字将添加必要的额外的功能。关键字必须是不同的标题和摘要有任何好处。我们建议你使用3 - 6关键词。
如果一块内容是事实上的起点在主题,确保作者知道如何提醒内容区域管理员或一般局域网管理员把它添加为最好的赌一个搜索词。这个作品以同样的方式作为赞助的谷歌广告的词。
10)了解你的听众和他们如何访问你的内部网
在准备这篇博客我使用笔记本电脑,iPhone, iPad…和啤酒垫(可用在所有酒吧好!)。持续增长的消费在工作场所,你的内部网需要支持这个,你的内容适合这些工具(啤酒垫不承受)。
大多数这些工具会使你的内部网可伸缩的但是你可以最大化与移动模块的影响。然而工人工作在低接待地区限制技术和依靠内部网完成他们的工作,例如访问手册,时间是至关重要的。
测量获得的速度在常见的技术。正如上面标识的,速度访问远程员工是至关重要的,尤其是一线工人。
我包括准备计算者我们提供内容所有者Romec虽然大多数远程工作者的具体文件pdf文档。我建议我们从不超过2 mb针对远程工作者。如果有更大的我们把它分解成单独的文章。
只要有可能,出去到田野和理解你的非典型工人实际上是如何工作的。不要只是相信坊间证据,它很少是正确的。
把它放在一起
一个好的作者指南未必所有的答案,但它应该给你的作者一组简单的行动。你可以选择像G4S更进一步,创建了一个团队区域,在那里他们可以分享好的例子,作者提出问题并帮助理解和影响良好的实践在编写内容。
作为一个内部网经理或内部团队的一员,你需要留意的分配所有者是谁一块内容,如果那个人离开你的业务,确保分配给其他人。这是为您确认5.2交互。
所有这些步骤都易于实现,未能这样做可以让你坐在内部网灾难。
